Har du fortfarande svårt att slutföra dina projekt i tid? Översvämmas du fortfarande av kalkylblad, veckovisa uppdateringsmöten och andra svårigheter med projektledning (PM)? Om ja, du är på rätt plats. Att hantera ett projekt på gammaldags sätt är totalt slöseri med din tid och ansträngning. För att rädda dem båda och ha lite kvalitetstid med dina vänner eller familj. Vi rekommenderar starkt att du använder programvara för projektledning.
Det finns gott om projektledningsprogram tillgängliga på marknaden som kan hjälpa dig att hejdå dina konkurrenter och alltid ligga före i denna konkurrenskraftiga och dynamiska värld.
Idag ska vi prata om hur ett projekthanteringsverktyg kan hjälpa dig mycket och spara dig den mest värdefulla tillgången för en person; tid. Samtidigt som vi gör det kommer vi att berätta om de 10 bästa projektledningsprogramvaran som finns på internet och som är de bästa som finns.
Så, innan vi går vidare till de agila projekthanteringsverktygen, låt oss ta en titt på vad som är en projekthanteringsprogramvara, och varför behöver du den?
Vad är projektledningsprogramvara?
Så, kära läsare! Projektledningsprogramvara är ett verktyg som är utvecklat för att hjälpa team att samarbeta och arbeta med projektplanering, resursallokering, schemaläggning och andra sådana aspekter av projektledning.
Dessa verktyg kan användas av olika branscher och de kan även fungera som en plattform där intressenter i ett projekt också kan samarbeta med varandra.
Programvara för projektledning tillåter också projektledare såväl som team att kontrollera budgeten och kvaliteten på projektet. Utbyte av alla typer av dokumentation kan också ske på ett projektledningsprogram.
Vilka är egenskaperna hos en fantastisk projektledningsprogramvara?
Projektledningsprogramvara används för att hantera ett projekts helhetsansvar. Från spårning av leveranser till hantering av resurser, till samarbete mellan teammedlemmar. Det är mycket belastning på programvara för projekthantering. Så det är nödvändigt att göra rätt val samtidigt som du har ett projektledningsverktyg.
Det här är de 5 aspekterna som ett projektledningssystem måste bedömas utifrån. Dessa aspekter kommer att vägleda dig att fatta ett informativt beslut: -
- Att göra-listor: Se till att din programvara kan tilldela och uppdatera uppgifter eller att göra-listor för alla i ditt team. Ett team måste stanna på samma sida av projektet.
- Schemaläggning: En bra projektledningsprogramvara erbjuder kalendrar, bidragsdiagram eller milstolpeverktyg som hjälper dig att förstå var en uppgift står i projektcykeln som helhet och hur mycket den bör vara avslutad.
- Dela filer: Du bör kunna dela filer och andra viktiga projektdokument. Det minskar tiden som går till spillo på att söka efter filer.
- Kommunikation: Det är en viktig aspekt av projektledning då smidig och enkel kommunikation innebär bättre problemlösning och bra flöde.
- Rapportering: Det är en viktig aspekt eftersom det är väsentligt för alla teammedlemmar att uppdatera sin status som helhet. Det avlastar också de projektledare som vill kontrollera deras projekts framsteg och se till att uppgifterna utförs snabbt.
Så det här var aspekterna man bör vara medveten om när man väljer en betald eller gratis projektledningsprogramvara.
Veta mer: Bästa programvara för sjukhushantering
10 förstklassiga projektledningsverktyg du kan prova 2022
Nu, nog med att slå runt, låt oss diskutera den bästa programvaran för projektledning där ute!
1. Zoho-projekt
Team är villiga att spendera tusentals dollar på programvara för projektledning men de behöver inte. Med Zoho-projekt behöver du inte lägga en vägtull på fickan eftersom det är ett mirakel när det kommer till programvara för budgetprojekthantering. Zoho kommer med en palett av funktioner som innehåller de flesta om inte alla funktioner i en projektledningsprogramvara. Det är ett av de bästa projektledningsverktygen som du kan använda för att hålla koll på dina projekt.
Zoho ger högt värde för sin låga kostnad, vilket gör den till allas favorit och ger den en vinnare av redaktören som projektledningsprogram för små och växande företag.
Funktioner:
- Högt värde för sitt pris.
- Lätt att ställa in och navigera.
- Grundläggande konfigurationsinställningar.
- Robusta verktyg för tidsregistrering.
- Flera kommunikationssätt i en app och så vidare.
Ladda ner nu
2. Lagarbete
Projektledning är ett komplext område som folk vanligtvis lägger två år på att ta en magisterexamen i och som fortfarande har svårigheter. Med hjälp av Teamwork känns det här komplexa ämnet inte så komplext.
Teamwork är en utmärkt onlineplattform som lindrar smärtan hos en projektledare genom att vara en av de bästa projektledningsprogramvaran som finns. Detta verktyg hjälper till att hantera ett projekt, dess milstolpar och dess uppgifter genom att ge teammedlemmar ett lättanvänt gränssnitt med alla verktyg man kan behöva i projektledning.
Det inkluderar även fakturering, fakturering och andra sådana ekonomiska aspekter.
Projektledare och företagsägare kan hålla koll på sina anställdas tid och arbetsbelastning, få besked när en deadline är på väg att glida och så vidare.
Funktioner:
- Fantastiska anpassningsalternativ.
- Gratis konto tillgängligt.
- Inkluderar fakturering och fakturering.
Ladda ner nu
3. Celoxis
Programvara för projektledning måste fungera på projekt som kan variera från att vara enkla till knepiga och komplexa. Vissa av dem är beroende av att spåra uppgifter och projektets övergripande framsteg, men inte personalens tillgänglighet och projektets budget. Medan vissa andra kan beräkna varje arbetad minut och varje krona som spenderas, tar de tid att ställa in och är något komplicerade att använda.
Men Celoxis ger dig det bästa av två världar. Knacka runt i programvaran i några minuter och du kommer att upptäcka att du har lärt dig tillräckligt för att komma igång. Efter en vecka kan du och ditt team använda Celoxis för att prognostisera intäkter, justera projektscheman, spela in timmar och så vidare.
Funktioner:
- Lätt att använda gränssnitt och snabb installation.
- Bra valuta för pengarna spenderade.
- Mängder med rapporter och verktyg för användning av projektledare.
- Har även tidsspårning, budgetering och resursallokering.
Ladda ner nu
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner är ett relativt komplext och kraftfullt projektledningsverktyg och man kan lita på att det är en av de bästa projektledningsprogramvaran som finns på internet.
LiquidPlanner kräver avsevärd tid att lära sig och mycket tid att kanske till och med bemästra. Vi kan dock vara säkra på att insatserna kommer att löna sig i slutet av dagen. Medan LiquidPlanner anses vara en projektledningsprogramvara, kan den göra mycket mer än så.
Det hjälper team att spåra framsteg, schemalägga arbete, allokera resurser och det underlättar samarbetet mellan personal och till och med externa partners.
Funktioner:
- Automatiska och intelligenta scheman.
- Bästa och värsta scenarier för projekt och uppgifter.
- Ett spektrum av rika hanterings- och insiktsverktyg.
Ladda ner nu
Veta mer: Bästa programvara för lönehantering 2021 [Automatisera process]
5. ProofHub
Precis som de flesta projektledningsappar hjälper ProofHub team att organisera och kontrollera projektets status och framsteg. Det hjälper dem också att samarbeta medan de håller på.
Det som gör att ProofHub sticker ut bland andra projektledningsprogram är att den har verktyg som hjälper teamen att diskutera visuellt material. Så om ditt team måste hantera ett projekt som inkluderar designarbete, annonser och sådant visuellt material, bör ProofHub vara din högsta prioritet. ProofHub är också ganska lätt att använda och kräver mycket mindre tid för sin installation.
ProofHub kan vara ett ganska bra val om du har ett litet och växande team. Det kan göra underverk för dig om ditt projekt är mer visuellt baserat.
Funktioner:
- Snabb och enkel installation.
- Användarvänligt gränssnitt.
- Den perfekta balansen mellan funktioner och enkelhet.
- Rätt verktyg för att diskutera visuellt material.
Ladda ner nu
6. Redmine
Redmine är en annorlunda, öppen källkod och anpassningsbar projektledningsprogramvara. Medan andra sådana verktyg är molnbaserade och lättillgängliga för alla företagsägare eller projektledare, måste Redmine installeras och underhållas av din personal.
Det speciella med Redmine är att det kan anpassas efter ditt behov av alla som vet hur man arbetar med en applikation skriven på Ruby eller Rails ramverk.
Utöver det är dess funktionsuppsättning mer kapabel att spåra buggproblem snarare än att vara den perfekta projekthanteringsmjukvaran.
Funktioner:
- Öppen källkod och gratis att använda.
- Består av tidsuppskattningar, beroenden, Gantt-diagram och projektwikis.
- Anpassning kan göras enligt användaren.
Ladda ner nu
7. Smartsheet
Smartsheet är en online molnbaserad projektledningsapplikation som har grunden för en kalkylarksapplikation som kan användas för att spåra, hantera och samarbeta i arbetet.
Smartsheet kan användas olika för olika funktioner. Det kan till exempel vara en projektledningsprogramvara laddad med bidragsdiagram, verktyg för hantering av resurser och uppgiftsspårare. Den kan också användas för att hämta information från ett webbformulär, och automatisera delar av ditt arbetsflöde, utöver det kan du till och med använda den som en CRM-app.
Smartsheet är en mycket mångsidig, dynamisk och anpassningsbar applikation. Det kan ta ett tag för användaren att ta reda på hur det fungerar. Men det kommer att ta mycket mindre tid att ta reda på hur du använder det.
Om du letar efter ett verktyg som kan hjälpa dig att samarbeta i arbetet och som kan böjas efter dina behov, kan Smartsheet avsluta din sökning.
Funktioner:
- Mycket anpassningsbar och kraftfull.
- Stöder automation, korrektur och webbformulär.
- Kan också fungera som ett kalkylprogram.
Ladda ner nu
8. Wrike
Wrike är ett ledande verktyg som fungerar som samarbetsprogram och projektledningsprogram.
Inledningsvis började Wrike som en online molnbaserad plattform för teamsamarbete, arbete, resurser och projektledning, den fortsätter att växa samtidigt som den lägger till fler relaterade funktioner.
Appen har inkluderat några arbetsintelligensfunktioner som larmar teamet när projektet börjar hamna på efterkälken och sedan uppmärksammar orsakerna bakom det.
Wrike är dock en förstklassig projektledningsprogramvara men den är ganska enkel att ställa in och använda jämfört med annan sådan programvara som finns på marknaden.
Funktioner:
- Lätt att använda gränssnitt.
- Snabb installation.
- Kan användas för att hantera både projekt och löpande arbete.
- Det särskilda kontot tilldelas olika personer.
Ladda ner nu
9. Team Gantt
Team Gantt är en nybörjarvänlig, lättanvänd och intuitiv projektledningsprogramvara. Det här verktyget hjälper dig att visa och redigera Gantt-diagram.
Vad är ett Gantt-diagram? Ett Gantt-diagram är ett slags stapeldiagram som används för att spåra och kontrollera alla aspekter av ett projekt samtidigt. Ett Gantt-diagram visar en tidslinje såväl som uppgiftsberoenden, exceptionellt bra.
Team Gantt visar sig vara ganska användarvänligt och även om du inte kan en enda sak om Gantt-diagram kommer det inte att ta lång tid innan du kommer att kunna leka med detta projektledningsverktyg. Och på bara en timme kommer du att kunna göra allt.
Kommunikationsdelen av appen kunde vara bättre. Annars är det intuitivt och väldesignat.
Funktioner:
- Intuitivt och lättanvänt gränssnitt.
- Robusta tutorials.
- Tillgänglighet för interaktiva Gantt-diagram.
Ladda ner nu
10. GanttPro
Om du har i uppdrag att hantera flera projekt och denna arbetsbörda går dig på nerverna, kommer GanttPro till din räddning!
Gantt är en projektledningsprogramvara i toppklass som erbjuder vad alla andra projektledningsverktyg tillhandahåller. Men utöver det visar den också hur varje uppgift bidrar till projektets slutresultat. Dessutom, vilka är de möjliga spärrarna för ditt projekt?
GanttPro lanserades 2015 och har varit förstahandsvalet för småföretag som vill ha en robust projektledningslösning. Eftersom GanttPro erbjuder alla tjänster som småföretag behöver, har det blivit en Editor's Choice-vinnare.
Funktioner:
- Rimlig prissättning.
- Väldesignat och lättanvänt användargränssnitt.
- Sparar historik och ångra verktyg.
- Består av anpassade fält för uppgifter, kanban-kortvy, kritisk sökväg, etc.
Ladda ner nu
Veta mer: Bästa testhanteringsverktyg
Slutord: Bästa gratis projektledningsverktyg
Så dessa var den bästa tillgängliga projekthanteringsprogramvaran. Det finns många faktorer man bör överväga innan man väljer ett projektledningsverktyg, såsom storleken på företaget, funktioner som krävs, prissättning och så vidare.
Vi hoppas att vi har hjälpt dig på något sätt och nu blir det mycket lättare för dig att välja ditt perfekta projektledningsprogram.