Att veta hur man låser rader i Google Kalkylark kan vara till hjälp. Om du samarbetar i ett dokument kan andra behöva redigera vissa saker i filen. Men det kan finnas några rader eller celler som du inte vill att någon ska röra vid. Den goda nyheten är att det finns ett sätt att skydda en specifik cell, kolumn eller hel rad. Här är stegen att följa.
Hur man förhindrar redigering i Google Sheet-celler
Att låsa en cell eller rad i Google Kalkylark hjälper till att skydda din information. Någon kanske inte vill ändra något medvetet, men olyckor händer. Du tror att du redigerar rätt cell för att först senare inse att du var för trött för att se att du redigerade fel. Så här kan du skydda specifik information.
När du har öppnat Google Sheets-filen högerklickar du på en cell och när listan med alternativ visas väljer du Visa fler åtgärdsalternativ. Det kommer att ligga längst ner på listan.
Klicka på Skydda Range när sidomenyn visas. Du bör nu se alternativen för skyddade ark och intervall. Du kan manuellt ange ett intervall för antalet celler du vill skydda. Eller så kan du välja de celler du vill låsa. När du väl har valt dem kommer de att läggas in i intervallet automatiskt.
Klicka på Ange behörigheter alternativet längst ner till höger. Här kan du ställa in saker så att bara du kan redigera eller låta Google Sheets visa en varning till alla som vill redigera något. På så sätt vet de vilken information de ska tänka på innan de ändrar något.
Om du vill tillåta andra att redigera cellen, klicka på rullgardinsmenyn till höger om där det står Endast du. Välj alternativet Anpassat och lägg till de du vill ge redigeringsåtkomst till. Du måste ange deras e-postadress.
Låsning av kolumner
Det är också möjligt att låsa kolumner. Se till att du har valt kolumnen du vill låsa. Du kan högerklicka på kolumnen, eller så kan du klicka på rullgardinsmenyn som visas när du placerar markören på cellen. Vad som än är lättare för dig. Båda alternativen tar dig till samma plats.
När listan med alternativ visas klickar du på den som säger Visa fler kolumnalternativ, följd av Skydda Range. Här kan du ställa in behörigheten precis som du skulle göra med cellerna i föregående avsnitt. Om du vill låsa ett helt ark, klicka på arkfliken och välj fliken Ange behörigheter för att bestämma vem som kan göra vad på ditt ark. Om du vill låsa icke-angränsande celler måste du göra det individuellt eftersom det inte finns något alternativ att göra det i ett steg.
Du kan ställa in saker så att du är den enda som kan redigera eller tillåta andra att redigera. Du kan också låta Google Kalkylark visa en varning innan någon ändrar något. En sak till att tänka på är att låsning av celler, kolumner eller ark i Google Sheet är något som för närvarande kan göras i Android- eller iOS-appen.
Låser upp
Om du efter ett tag vill ta bort låset är det möjligt. För att låsa upp cellen, raden eller arket högerklickar du på valfri cell och går till:
- Visa fler cellåtgärder
- Skydda räckvidden
Det här är stegen du följde för att låsa cellen, men dessa steg tar dig också till allt annat du redan har låst. Till höger ser du allt du har blockerat. Klicka på den du vill låsa upp och klicka på papperskorgen längst upp till höger. Du får ett bekräftelsemeddelande, och om du är säker på att du vill ångra detta klickar du på knappen Ta bort.
Slutsats
När det gäller låsning på Google Sheets har du olika val. Du kan låsa en enskild cell, en rad eller till och med hela arket. Du kan också bestämma vad du vill att andra ska kunna göra med filen. Du kan också blockera alla ute och vara den enda personen som kan ändra något. Hur användbart tycker du att det här alternativet är? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.