När du arbetar med en fil på Google Dokument finns det olika funktioner du kan använda. Du kan till exempel avsluta ett avsnitt med med sidbrytningar och hitta ord du vill ersätta lätt. Men när du arbetar med en fil med andra, kommer det att vara till stor hjälp att lämna kommentarer. På så sätt kan du få förslag på vad som skulle vara bra att ändra för att förbättra filen.
Hur man lägger till kommentarer i Google Dokument
När din Google Dokument-fil är öppen markerar du det eller de ord där du vill infoga din kommentar. Klicka på kommentarsikonen längst upp.
Ett litet fönster med din Google-profil visas så snart du klickar på ikonen. Ange din kommentar och klicka på knappen Kommentar för att publicera. Till höger om filen ser du dina kommentarer samt tid och datum.
När kommentaren har lagts till kommer du också att se tre prickar till höger. Om du någonsin behöver radera kommentaren hittar du alternativet här.
Så länge du är här kan du också göra saker som att få en länk till den här kommentaren eller redigera den. Så om det var ett misstag med kommentaren kan du redigera den istället för att radera den. De områden där du lägger kommentaren kommer att markeras. Kommentarerna kommer också att trådas. Så om du vill svara på en kommentar, lägg till din kommentar och klicka på svarsknappen för att publicera din kommentar. Du kan också lägga till emojis om du vill.
När du svarar får den andra personen ett meddelande om din kommentar och ett e-postmeddelande.
Dölj kommentarerna
Inte nöjd med hur din fil ser ut med alla dessa kommentarer. Du kan få kommentarerna att försvinna genom att ändra läget. Du är för närvarande i redigeringsläge och det är därför du ser kommentarerna, men om du byter till visningsläge försvinner kommentarerna.
I visningsläge kommer du inte att kunna göra några ändringar. Om du ser att du behöver göra några ändringar måste du byta till redigeringsläge igen. Du kan också få kommentaren att försvinna genom att lösa dem. Låt oss säga att du föreslog något i en kommentar. Du kommer att se en bock vid sidan av din kommentar eller ett X. Genom att klicka på bocken löser du kommentaren. Om du vill radera den måste du klicka på prickarna och välja den optoin. När du löser kommentaren försvinner den.
Du kan också föreslå en redigering. Låt oss säga att ni båda är redigerare i den här filen. Men om du är ägaren måste du markera det du tror behöver redigeras och klicka på kommentarsikonen högst upp. Om du inte är ägaren till filen, utan en redigerare, kommer kommentarsikonen att vara till höger om dig. Du kommer också att se en emoji-ikon så att du kan svara på det sättet om du vill.
Granska föreslagna ändringar
Om du behöver granska de föreslagna ändringarna kan du göra detta genom att klicka på fliken Verktyg högst upp och välja alternativet Granska föreslagna ändringar.
Du kommer att se alternativet att avvisa dem alla eller acceptera.
Slutsats
Genom att se vad den andra personen föreslår kan du se vilka idéer som hjälper till att förbättra filen. Du kommer aldrig att gå miste om en kommentar eftersom du kommer att meddelas via e-post eller i meddelandefältet. Finns det några funktioner du skulle lägga till för att göra förslag på ändringar bättre? Låt mig veta i kommentarerna nedan och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.