När du arbetar med något långt kan du snabbt samla dubbletter. Eftersom det är omöjligt att komma ihåg om något lades till genom att bara försöka komma ihåg, finns det en god chans att du upprepar det. Men tack vare en funktion i Google Sheets kan det vara enkelt att hitta dubbletter och radera dem.
Så här hittar du dubbletter i Google Sheets
Kom ihåg att när du är redo att radera dubbletterna kommer Google Kalkylark inte att visa dem i en förhandsgranskning. Du kommer inte att veta vilka dubbletter du raderar. Om du vill se vilka dubbletter du ska radera kan du låta Google Kalkylark markera dem. Vi kan titta på det i det sista avsnittet.
När Google Sheets-filen är öppen väljer du området där du vill att Google Sheets ska söka efter dubbletter. Klicka på fliken Data längst upp och placera markören på Datarensning. En sidomeny kommer att visas med ytterligare alternativ. Klicka på Ta bort dubbletter alternativ.
I nästa fönster kan du markera om din data har rubriker eller inte. Du kommer också att se de kolumner du har valt. Om du tror att du har missat en kan du alltid gå tillbaka och ändra den. När du är bra att fortsätta klickar du på den gröna knappen Ta bort dubbletter och i nästa fönster ser du hur många som togs bort.
Använda tillägg
Du kan också ta bort dubbletterna genom att använda tillägg. Om du inte har någon eller är redo att använda en annan kan du installera den genom att klicka på Fliken Tillägg högst upp och klicka på Tillägg > Hämta tillägg. Se till att skriva ta bort dubbletter i sökfältet för att få rätt resultat.
När du har valt vilket tillägg du vill använda måste du bestämma vilket Google-konto du vill koppla tillägget till. Du kommer också att se en lista över vad du ger tillägget behörighet till; om du är ok med alla, klicka på den blå Tillåt-knappen längst ner till höger.
Nu när tillägget är installerat, gå tillbaka till ditt Google Sheets-dokument och klicka på fliken Tillägg, följt av alternativet Ta bort dubbletter. Se till att klicka på Hitta dubbletter eller unika rader.
På nästa sida, se till att rätt område är valt och klicka på den blå Nästa-knappen. I steg två väljer du vad du vill att tillägget ska göra. Se till att du har valt alternativet Dubletter. Det blir den första på listan. I steg tre måste du också ange om din fil har rubriker eller inte. I det sista steget kan du låta tillägget bara markera dubbletterna om du inte är redo att radera dem ännu.
Det sista meddelandet du ser är det som berättar hur många dubbletter som hittades och raderades. När du kommer till den punkten kan du börja om om du vill leta efter något annat, eller så kan du klicka på knappen Stäng för att avsluta.
Slutsats
Att ta bort dubbletter behöver inte vara så svårt. Du kan använda ett tillägg, eller så kan du använda den inbyggda funktionen. Om den ena inte fungerar kan du alltid använda den andra. På så sätt kommer du aldrig att lämna in en fil med några dubbletter. Vilken metod tror du att du ska prova först? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.