För att hjälpa andra att bättre förstå vad ett objekt innehåller är det en bra idé att använda alternativ text. Alternativ text är en fras eller ett ord som kan läggas till som ett attribut i ett HTML-dokument som Google Docs.
Alt-texten kommer att finnas i en tom ruta som vanligtvis innehåller bilden. Genom att lägga till alt-text i ditt Google Dokument-dokument gör du din fil tillgänglig för synskadade användare.
Hur man lägger till alternativ text i en Google Docs-fil
För att lägga till alternativ text till ett objekt i en Dokument-fil, öppna en fil som redan har ett objekt i sig eller fortsätt och lägg till ett om du öppnar ett nytt dokument. Du kan lägga till ett objekt genom att klicka på Infoga flik högst upp och välj vad du vill lägga till.
När objektet har lagts till kan du använda kortkommandot Ctrl + Alt + Y för Windows användare och Cmd + Option + Y för Mac användare. Du kan också högerklicka på objektet och klicka på alt-text.
När alt-textfönstret visas måste du skriva en beskrivning i några meningar som bäst beskriver det objektet du lade till i filen. Så om någon använder en skärmläsare är de medvetna om vad objektet du lade till handlar om. Glöm inte att klicka på den blå OK-knappen för att spara dina ändringar.
Slutsats
Det är allt som finns när det gäller att lägga till alt-text till ett objekt i vilken Google Dokument-fil som helst. Den enda tråkiga delen av processen är att du måste upprepa processen för alla objekt du vill ha alt-text. Det som är bra är att processen är snabb och enkel.