Jag kommer alltid och för alltid att vara ett fan av Microsoft Excel. Dess verktygssvit är lika kraftfull som de som erbjuds av sökjätten. Det handlar ärligt talat om en preferensfråga om vilken du väljer att använda på daglig basis.
Om du någonsin har fastnat i ett Excel-kalkylarkshelvete som jag har (fler gånger än jag bryr mig om att räkna) förstår du hur viktigt det är att vara säker på att allt är rättstavat. Dina formler och datainmatning är inte de enda viktiga sakerna att fokusera på, särskilt i en affärsmiljö. Låt oss inse det: vem skapar massiva kalkylblad i någon annan egenskap?
Det coola med Microsoft Excel är att det kommer med flera olika sätt att vara säker på att orden på din sida inte bara är rättstavade, utan också består av korrekt grammatik och sammanhang.
Hur man kontrollerar stavning i ett Excel-ark
Det första du ska veta hur du gör är att kontrollera din faktiska stavning när du har matat in dina data. För att göra detta, klicka i en enda cell. Klicka på högst upp på sidan
Om du klickar på flera celler innan du kör stavningskontrollen kommer Excel att göra det endast kontrollera stavningen i de specifika cellerna.
Om du vill stavningskontrollera orden som visas i ett formelfält, behöver du bara markera dessa ord och sedan köra stavningskontrollverktyget.
Hur man kontrollerar stavning i Excel när du skriver
Att använda antingen AutoComplete eller AutoCorrect (eller båda!) kan hjälpa dig med den här uppgiften.
AutoComplete är aktiverat som standard i Excel. Det hjälper dig att hålla dig ärlig genom att matcha poster i andra celler. Den kontrollerar dock inte enskilda ord i en cell. Det är också extremt coolt att ha till hands när du skapar formler!
AutoCorrect, å andra sidan, fixar felen i texten i en formel, inom kalkylbladets kontroller, rutor och etiketter. Klicka på för att aktivera den här funktionen "Fil" högst upp på sidan och välj "Alternativ." Leta efter "Proofing" kategori, klicka på "Autokorrigeringsalternativ" och välj sedan och korrigera alla dina fel – om det finns några.
Andra Excel-verktyg som hjälper dig att kontrollera stavningen
Om du tittar nära stavningskontrollverktyget ser du också en Tesaurus, de Forskning knapp och en Översätt verktyg. Dessa kan alla vara särskilt användbara när du inte kan ta reda på vilka ord du ska använda. Jag erkänner det: jag använder ofta en synonymordbok när jag skriver.
Vilka andra Excel- eller Microsoft-frågor kan jag hjälpa dig med? Vad är det som stör dig idag?