När du öppnar en Microsoft Excel-fil kommer du alltid att börja med ett ark. Men om du behöver mer kan du alltid lägga till så många du behöver. Du kan till och med göra saker som att namnge fliken eller lägga till lite färg på den. Excel kan se överväldigande ut när du först öppnar det, men det är inte så skrämmande när du lär känna det.
Grunderna om Microsoft Excel-ark
Du öppnar en ny Excel-fil och fyller i det första arket den ger dig, men du måste ange mer information. Oroa dig inte; du behöver inte börja radera något för att få plats med mer data. Genom att helt enkelt lägga till ett nytt ark kan du lägga till mer information i din Excel-fil och hålla all information på ett ställe.
Hur man infogar ett nytt Excel-ark
För att lägga till ytterligare ett ark till din Excel-fil, klicka på plusikonen till höger om den befintliga arkfliken längst ner.
Du kan enkelt hitta informationen i din Excel-fil eftersom de kommer att numreras. För att öppna ett specifikt blad behöver du bara klicka på det. Om du inte vill ha arken numrerade och föredrar att namnge dem kan du också göra det.
Du kan byta namn på Excel-arket genom att dubbelklicka på arkfliken (där det står blad1). Det tillfälliga namnet kommer att markeras. Börja bara skriva det nya namnet och tryck på enter. Eller så kan du högerklicka på fliken och välja alternativet Byt namn.
För att få dina Excel-flikar att sticka ut kan du lägga till färger för att snabbt identifiera dem. Du kan göra detta genom att högerklicka på fliken och välja alternativet flikfärg.
Om du inte kan hitta din del kan du klicka på alternativet Fler färger och ändra HEX så mycket du behöver med upp- och nedpilarna.
Hur man enkelt flyttar genom Excel-flikar med en kortkommando
Du kan klicka på den när du vill gå från ett Excel-ark till ett annat. Men om du inte känner för att ta händerna från tangentbordet finns det en tangentbordskombination som du kan försöka flytta genom flikarna. Tryck bara på tangenterna sida upp och ner på tangentbordet för att flytta från vänster till höger. Det är så enkelt.
Hur man använder gå-till-alternativet i Excel
Så länge vi är på ämnet att flytta runt, låter ett alternativ i Excel dig flytta till en specifik cell. Det här alternativet är användbart när du har ett ark med mycket information. Du kan prova den här funktionen genom att gå till:
- Hem-fliken eller Redigera-menyn
- Hitta och välj i redigeringsgruppen
- Klicka på alternativet Gå till
- Lägg till destinationscellreferensen i referensraden längst ned. Se till att bara byta ut arket och radnumret för att flytta runt.
- Klicka på OK och cellen du letar efter kommer att markeras.
Gör mer plats
När du har många flikar öppna kommer du inte att kunna se några av dem efter att ha öppnat ett specifikt nummer. Du kan göra rullningslisten mindre så att du kan se fler arkflikar. Till vänster om rullningslisten ser du tre vertikala punkter. Placera markören där, så kommer markören att ändra form. Högerklicka och dra rullningslisten till önskad storlek. Så länge du är där kommer du också att se tre horisontella prickar. Du kan flytta från det första och sista arket när du klickar på dessa prickar till vänster eller höger.
Hur man flyttar ett helt arkinnehåll till en annan arbetsbok
Du måste flytta ett helt arks data till en annan arbetsbok. Istället för att manuellt kopiera informationen kan du alltid använda en inbyggd Excel-funktion. Högerklicka helt enkelt på fliken och välj alternativet Kopiera/Flytta.
När nästa fönster visas, se till att du har den arbetsbok som du vill flytta data till öppen. Se också till att du väljer den nya och öppna arbetsboken från rullgardinsmenyn Till bok. Se till att du väljer ett ark i avsnittet Före ark, men du har också alternativet Flytta till slutet när du rullar nedåt.
Markera alternativet Skapa en kopia för att göra en kopia av fliken. Om du inte markerar rutan för det här alternativet är det enda som kommer att hända att fliken flyttas. Kopian kommer att ha samma namn eller arknummer. Kom ihåg att du kan ändra namnet genom att högerklicka på fliken och välja alternativet Byt namn. Du kan också flytta en flik genom att klicka på den och dra den. Du vet var du kommer att släppa den eftersom det kommer att finnas en pil som anger var fliken kommer att placeras.
Hur man tar bort och döljer en Excel-flik
Det finns ett Excel-ark som du inte behöver längre eller behöver ur vägen. För att ta bort det, högerklicka helt enkelt på fliken och välj alternativet radera. Alternativet att dölja arket finns längst ner.
När du vill visa ett ark, klicka på fliken på valfritt ark och klicka på alternativet för att visa.
Slutsats
Det finns olika saker du kan göra med Excel-ark. Du kan byta namn på dem och flytta runt dem. Du kan också lägga till lite färg på dem för att snabbt identifiera dem, och du kan ta bort/dölja dem också. Vad kommer du att göra med dina Excel-ark? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.