Google Sheets är ett utmärkt Microsoft Excel-alternativ. Den är full av fantastiska funktioner som hjälper dig att enkelt skapa filer. Förr eller senare måste du ladda ner dessa filer. Den goda nyheten är att du kan välja mellan olika nedladdningsalternativ. Det finns ett alternativ för de tillfällen då du bara behöver ladda ner en fil och när du behöver ladda ner flera filer. Det är till och med möjligt att ladda ner din fil i ett specifikt format.
Hur man laddar ner en fil från Google Sheets
För att bara ladda ned en Google Kalkylark-fil, se till att du först öppnar filen. När den är öppen klickar du på Fliken Arkiv uppe till vänster och placera markören på Nedladdningsalternativ. Du bör se olika alternativ angående formatet du kan ladda ner filen i. Du kan välja mellan alternativ som:
- Microsoft (.xlsx)
- Öppna Dokument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Webbsida (.html)
- Kommaseparerat värdes (.csv)
- Flikseparerade värden (.tsv)
När du har valt formatet som du vill spara Google Sheets-filen klickar du på så laddas den ned automatiskt. Du bör få ett meddelande i din webbläsare när nedladdningen är klar.
Android
Till ladda ner din fil på din Android-enhet behöver du bara trycka länge på filen du vill spara så visas olika alternativ. Svep hela vägen ner, och det är där du bör hitta alternativet Ladda ner.
Att ladda ner flera filer från Google Sheets-appen kan vara utmanande eftersom så fort du trycker länge på en fil visas alternativen och du kan inte välja en annan fil. Men om du öppnar Google Drive-appen och länge trycker på flera filer för Kalkylark kan du ladda ner olika filer. Så snart du är klar med att välja filerna trycker du på prickarna uppe till höger och alternativet Ladda ner.
Hur man laddar ner filer från Google Drive
Att ladda ner din fil från Google Drive är också en enkel uppgift. När du väl är i Google Drive kan du ladda ner en fil eller en hel mapp om du vill. Allt du behöver göra är högerklicka på filen eller mappen och klicka på alternativet Ladda ner.
Du kommer att märka att du också kan komma åt dina Google Kalkylark-filer från Drive. Om du vill ladda ner flera filer från Kalkylark, klicka på Ctrl-knappen och välj filerna. Du vet att de har valts eftersom filerna kommer att markeras i blått. För att börja ladda ner, högerklicka på valfri markerade filer och välj Ladda ner. Google kommer att förvandla dessa filer till en zip-fil.
Android
Du måste öppna Drive-appen för att ladda ner olika enheter från din Android-enhet. Tryck länge på den första filen så kommer den att markeras i blått. När den första filen är vald, tryck på de andra som du vill ladda ner. Överst ser du antalet filer du har valt hittills.
Du kan få ett meddelande från Android om att du får ett meddelande när filerna har laddats ned. Så du kanske måste vänta ett tag tills processen är klar.
Slutsats
Att ha din fil på Google Kalkylark och Drive hjälper dig att konsekvent komma åt dina filer. Även om du laddar ner en fil och raderar den från din enhet vet du att den väntar på dig på Kalkylark och Drive. Från vilken enhet kommer du att ladda ner dina filer? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.