Anteckningar vs. Uppfattning: Vilken app är bättre för att göra anteckningar?

Apple Notes är en av de mest populära anteckningsapparna, och av goda skäl. Appen finns redan på din Apple-enhet, och du kan använda den för att enkelt skriva ner dina tankar och andra saker som du senare kan ha nytta av.

Relaterad läsning:

• Så här använder du Notes-appen på din Mac: En komplett användarhandbok
• Hur man gör smartare anteckningar på din iPad: Våra bästa tips
• Hur man använder Notion på iOS: En komplett guide
• Kolla in dessa tips för att använda Notion mer effektivt på macOS
• Hur man lagrar Apple-anteckningar lokalt

Apple Notes är dock inte det enda stället där du kan göra anteckningar på din iPhone, iPad eller Mac. Notion är ett annat populärt verktyg för samma ändamål, och det har många andra funktioner för att planera din dag och hålla reda på de mål du arbetar mot. Med det i åtanke kanske du vill ha allt på ett ställe.

För att hjälpa dig att bestämma vilken app som är bättre för dig har vi sammanställt en fullständig jämförelse mellan Notes och Notion för anteckningar. Du kommer att lära dig om varje verktygs grundläggande anteckningsfunktioner, tillsammans med hur du kan organisera dina anteckningar och mycket mer.

Grundläggande anteckningsförmåga

Låt oss först titta på hur Notes och Notion jämförs för enkla anteckningssyfte. Båda apparna har ett responsivt och användarvänligt gränssnitt, och du bör inte ha några problem att skapa nya anteckningar. När du har gjort det kan du enkelt skriva i antingen styckeform eller genom att skapa punktpunkter.

Enheten som du använder Notes och Notion på kommer att ändra hur lätt du tycker det är att skriva anteckningar. Vissa användare kanske tycker att Notion är lite svårare att använda på en iPad än Apple Notes, till exempel – men du kan komma runt det här problemet genom att ansluta en mus och Magic Keyboard.

Om du behöver göra anteckningar för saker som kräver att du fyller i en checklista tillåter både Notes och Notion det också. Appen som du använder handlar till stor del om vilket gränssnitt du tycker är mer visuellt tilltalande.

Organisera anteckningar

Att skriva grundläggande anteckningar är den viktigaste anledningen till att du använder en anteckningsapp, men att ha en oorganiserad arbetsyta kan kännas överväldigande för många människor. När du använder Notes eller Notion mer på din Apple-enhet(er), är det en bra idé att hålla alla dina anteckningar och sidor snygga.

Notes och Notion har flera verktyg du kan använda för att organisera dina Notes, men vi tror att Notion har mer flexibilitet i detta avseende. När du använder Notion kan du hålla samman relaterade anteckningar genom att bädda in undersidor. Dessa finns på större sidor och du kan se dem genom att utöka dina viktigaste i verktygsfältet till vänster.

När du använder Notion kan du också särskilja dina anteckningar genom att välja emoji-ikoner. Dessutom kan du använda Lägg till i favoriter knapp för att fästa anteckningar som du behöver enkel åtkomst till.

I Apple Notes kan du på liknande sätt fästa viktiga anteckningar till toppen av din sida genom att svepa åt vänster och välja nålikonen. Utöver det kan du skapa mappar för att gruppera viktiga anteckningar.

Skriva anteckningar offline

Även om många av oss ständigt är anslutna till internet, kan vi ibland behöva skriva anteckningar för saker vi behöver komma ihåg när vi är utan åtkomst. Till exempel kan du vara på en tågresa genom ett landsbygdsområde utan en stark telefonsignal – eller du kan befinna dig på en långdistansflygresa och inte vilja ansluta till ombord Wi-Fi.

I vissa fall kanske du inte heller vill ta din enhet ur flygplansläge; fokuserade studier inför ett prov skulle vara ett exempel. Oavsett din anledning bör du överväga var du kan skriva anteckningar offline när du väljer en app för anteckningar.

Så, kan du använda Notion offline för att göra anteckningar?

Du kan bidra till befintliga sidor när du inte är ansluten till internet, tillsammans med att skapa nya för att göra anteckningar. Men i vissa fall kan du stöta på problem. För närvarande är Apple Notes utan tvekan det bättre alternativet för att göra anteckningar offline; du kan senare antingen kopiera och klistra in dina anteckningar i Notion eller skicka en länk till dig själv.

Synkronisering över flera enheter

På tal om online- och offlineanvändning kanske du vill att dina anteckningar ska synkroniseras mellan dina andra Apple-enheter. Och om du använder andra operativsystem någon annanstans, som Windows, är det en bra idé att tänka på hur du kan använda dina anteckningar på dessa platser.

Låt oss börja med Apple Notes. Så länge du loggar in med samma Apple-ID kan du komma åt dina anteckningar från din Mac, iPhone och iPad. Du kan också logga in på iClouds webbplats och hitta dina sidor här. Det här är bra om du bara använder Apple-enheter, men du kanske vill tänka på att använda andra appar också om några av dina inte körs på dessa operativsystem.

När du gör anteckningar med Notion kan du komma åt dessa på både Apple- och icke-Apple-enheter genom att logga in på samma konto. Utöver sina nedladdningsbara appar har Notion en responsiv webbapp.

Andra användbara anteckningsfunktioner

Att göra anteckningar mer effektivt kan hjälpa dig att lagra information bättre och se till att du inte klättrar runt och försöker hitta stora idéer som du har glömt. Med det i åtanke tänkte vi att det nu skulle vara ett bra tillfälle att titta på några av de andra praktiska anteckningsfunktionerna som du hittar i Notes and Notion.

Notion har flera verktyg som du kan använda för att anpassa dina anteckningar. Du kan till exempel färgkoda ditt skrivande för att göra allt lättare att sticka ut. Utöver det kan du lägga till avdelare på hela sidan för att skapa rimligt avstånd mellan olika avsnitt.

I Notion kan du också skapa tabeller och lägga till citat, tillsammans med att använda bildtexter. Du hittar massor av andra användbara funktioner för att ge enkel åtkomst till viktiga delar av din anteckning också.

När det kommer till avancerade anteckningsfunktioner tror vi att Apple Notes fortfarande har en del att göra innan det kan komma ikapp med Notion. Du kan till exempel markera delar av din text, men att göra det är inte så intuitivt som det är i Notion.

Notes saknar också några av de andra funktionerna som du hittar i Notion, som sidavdelare. Du kan använda bindestreck för att dela upp delar av din sida om det behövs, men det är inte samma sak. Citat och länktexter finns inte heller, så du måste tänka på vilken typ av anteckningar du behöver använda appen för.

Passar in i ditt bredare produktivitetssystem

Du använder förmodligen flera andra appar för att hantera din dag, och att anta ett minimalistiskt förhållningssätt till hur många du har är en bra idé. Med hänsyn till det tänkte vi att vi borde prata lite mer om hur du kan passa in Notes och Notion i ditt bredare produktivitetssystem för att hjälpa dig att hålla ditt arbetsflöde välstrukturerat.

Enligt vår mening har Notion mer flexibilitet i detta avseende än Apple Notes. Förutom att göra anteckningar kan du använda Notion för alla möjliga andra saker. Det är bra för att skapa kalendrar, och du kan också skapa anpassningsbara arbetsytor för målspårning och mer.

Med Notion kan du göra allt ovan och mer från grunden, men du kan också förenkla ditt arbetsflöde genom att använda mallar. Vissa av dessa är användargenererade, medan Notion har skapat andra.

Å andra sidan var Apple Notes främst designad för att ta anteckningar - och du kommer förmodligen inte att använda den till mycket mer än så. Du kan skapa tabeller och annat för att designa läslistor och liknande saker, men dina möjligheter är något begränsade. Så du måste tänka på vad dina anteckningar är innan du bestämmer dig för hur du vill fortsätta med att välja en app.

Slutsats: Notes and Notion är två användbara appar, och Apple-användare kanske vill överväga att införliva dem båda

Apple Notes och Notion är två av de bästa anteckningsapparna som är tillgängliga för Apple-användare, och de erbjuder ett brett urval av olika funktioner. Notion är en utmärkt allt-i-ett-produktivitetssvit, vilket gör den till ett idealiskt val om du vill göra mer komplexa anteckningar eller minimera antalet appar du använder varje dag.

Om du bara är intresserad av att ta enkla anteckningar är Apple Notes ett idealiskt alternativ. Du kanske vill överväga att använda Notion för arbete och studierelaterat anteckningar, men behåll Apple Notes för att notera saker som händer i ditt personliga liv – tillsammans med slumpmässiga tankar du har varje dag.

Båda apparna är tillgängliga på flera Apple-enheter, och synkronisering över flera enheter är lätt. Så det är värt att prova båda för att se hur de passar in i ditt bredare system.