10 tips för att använda Notion på Mac mer effektivt

Om du vill hantera dina dagliga uppgifter med större effektivitet är Notion en av de bästa apparna för just detta jobb. Du kan använda den på din iPhone och iPad utan problem, men visste du att den också har en Mac-app?

Relaterad läsning:

• De bästa produktivitetsapparna för iPad
• De bästa iPad-apparna för högskolestudenter
• De bästa Mac-apparna för kreativa proffs
• Hur man använder Keynote på Mac: En komplett guide
• Ska du använda ett skärmskydd på din MacBook?

Även om du inte kan ladda ner Notion direkt från App Store på din Mac, kommer du att kunna göra det från Notions webbplats. Men du kan också använda plattformen i Safari – eller vilken webbläsare du föredrar.

I den här artikeln visar vi dig hur du använder Notion på din Mac mer effektivt. Och så, utan vidare, låt oss komma igång.

Har Notion en app för Mac-användare?

Även om det är lite svårare att hitta än många appar på din dator, har Notion en fristående Mac-app. Men som du kommer att märka om du redan har provat att söka efter det, kan du inte ladda ner Notion-appen från App Store.

Istället måste du gå till Notions webbplats. Där har du möjlighet att ladda ner en specifik app för din Mac-dator. Du har två alternativ; du kan antingen ladda ner Notion för enheter med en Intel-processor eller göra samma sak för Apple silikondatorer.

När du har valt det alternativ som gäller dig behöver du bara utföra några ytterligare steg. När dessa är klara loggar du in på ditt konto och fortsätter att använda det som du skulle göra på din smartphone eller webbläsare.

Ladda ner Notion för Mac

Om du inte vill ladda ner Notion Mac-appen kan du alltid gå till notion.so och logga in på ditt konto.

Hur man använder Notion mer effektivt på Mac

Nu när du känner till dina alternativ för att använda Notion på Mac, låt oss titta på hur du kan göra det mer effektivt. Nedan finns några av våra bästa tips för att få ut det mesta av denna plattform.

Ladda ner appen

Detta kan låta enkelt, men det bästa sättet att använda Notion med minimal friktion är att ladda ner appen. Visst, du kan gå till webbversionen varje gång du vill använda den – men för att göra det måste du öppna din webbläsare och skriva in adressen.

Notion-appen för Mac är användarvänlig och du kommer att stöta på väldigt få problem när du väl har installerat appen. Utöver det synkroniseras dina anteckningar och sidor över alla enheter ändå – så att du kan fortsätta där du slutade på en annan enhet senare.

Du kan också behålla Notion-appen i din docka, vilket möjliggör enkel åtkomst när du behöver den.

Ibland kan du hitta en artikel som du tycker skulle vara intressant att läsa eller använda i forskningssyfte. Men det kanske inte heller är rätt tillfälle att gå igenom det mer i detalj. Även om du kan kopiera och klistra in webbplatsens länk i Notion, finns det också ett enklare sätt.

Även om du inte kan ladda ner Notion direkt från App Store på din Mac, kan du ladda ner Notion Web Clipper. När du har gjort detta och aktiverat tillägget använder du det i Safari och andra webbläsare.

När du har lagt till tillägget Notion Web Clipper kan du klicka på det för att spara webbsidor i Notion. Du kan välja den specifika begreppssida du vill att den ska visas under, tillsammans med att anpassa namnet. När du har gjort det kommer du att kunna konsumera innehållet på den sidan vid en tidpunkt som passar dig.

Ladda ner Notion Web Clipper för Mac

Använd funktionen Lägg till anslutningar

Förutom Notion använder du förmodligen olika andra appar när du arbetar på din Mac. Till exempel kan du använda Slack för att kommunicera med andra – och Trello kan vara ditt föredragna projekthanteringsverktyg. Om du vill integrera dina appar kan du göra det från Notion Mac-appen.

I Notion kan du ansluta flera tredjepartsplattformar. Exempel inkluderar Slack, Asana och GitHub. Du kan också ansluta Zoom, Dropbox, Google Drive och många fler.

För att ansluta nya appar till Notion, gå tillInställningar och medlemmar i det övre vänstra hörnet. Välj sedan Mina anslutningar > Visa alla. När du har hittat appen du vill integrera med Notion, tryck på den blå > Anslut alternativ under dess ikon.

Konfigurera e-postmeddelanden

Även om du förmodligen kommer att öppna Notion för att skapa och lägga till sidor när du känner att det är nödvändigt att göra det, kanske du också vill bli informerad om när saker förändras. Om du arbetar med andra människor inom en enda arbetsyta, är detta särskilt sant.

Att ställa in e-postmeddelanden i Notion är väldigt enkelt. Efter att ha öppnat Notion-appen, gå till Inställningar och medlemmar igen. Under Mina aviseringar, växla till E-postmeddelanden skjutreglaget på.

När du har aktiverat e-postaviseringar kommer Notion att skicka ett meddelande till dig när andra nämner dig eller lägger till kommentarer. Du kommer också att få dem för olika andra åtgärder; om du vill fortsätta få e-postmeddelanden när du använder appen, växla Skicka alltid e-postmeddelanden på.

Ladda ner mallar

Du kan använda Notion-mallar på din iPhone eller iPad, men du kanske tycker att de är ännu mer användbara när du gör det på din Mac. När du letar efter Notion-mallar hittar du dem i flera kategorier – inklusive ett brett urval som du kommer att hitta praktiskt om du är frilansare.

Andra kategorier som du kan ha nytta av är:

• Marknadsföring
• Design
• Utbildning
• Hälsa och välmående

Även om många Notion-mallar är gratis, hittar du också några – både individuella och större paket – som kräver att du betalar för dem.

För att använda en mall, klicka på den du vill använda. Beroende på om du behöver betala för det eller inte, välj Duplicera mall eller Köp mall. När du har lagt till dem i Notion kan du använda dessa mallar hur du vill.

Skapa en anpassad domän

När du skapar en arbetsyta på Notion ger appen dig en standarddomän. Men om du vill göra det mer igenkännbart kan du enkelt anpassa det till vad du vill.

Om du vill skapa en anpassad domän i Notion är allt du behöver göra att gå till Inställningar och medlemmar. Där kan du gå till Inställningar; du hittar detta under .

Under Domän, skriv in namnet du vill anpassa din arbetsyta till. Du kommer att se en grön bock med Tillgänglig bredvid om du kan använda det valda domännamnet. Klicka på Uppdatera för att slutföra processen.

Tagga användare och sidor

När du använder Notion med andra människor vill du undvika att göra din arbetsyta för komplicerad att navigera i. Lyckligtvis är det lätt att se till att användare hittar till de sidor de ska; du kan enkelt tagga dem i dessa.

Om du vill tagga en användare i Notion på Mac behöver du helt enkelt skriva @ på ditt tangentbord. Skriv sedan deras namn. Du kan göra samma sak med sidor, och processen är identisk.

Lägg till block med mer lätthet

Förutom att tagga befintliga sidor kan du enkelt lägga till olika block till de du håller på att skapa. Med Notion kan du lägga till stycken, underrubriker, tabeller och mycket mer.

Även om du kan välja +-knappen och välja den enhet du vill lägga till, är det inte alltid det enklaste alternativet. Istället är det mycket enklare att skriva / innan du väljer vad du vill ha med.

Du kommer att se en rullningsbar meny när du har skrivit / och alla dina alternativ kommer att finnas där.

Lägg till medlemmar till din Notion Workspace

Vi har pratat mycket om att samarbeta med andra i Notion på Mac genom hela den här artikeln. Men än så länge har du inte sett hur du lägger till andra medlemmar till din arbetsyta. Så vi tänkte att nu skulle vara ett bra tillfälle att ändra på det.

Under Inställningar och medlemmar, gå till Medlemmar > Lägg till medlemmar. Där kan du lägga till andra till din arbetsyta.

Observera att du måste uppgradera till Team-prenumerationen för att utföra den här åtgärden, och att göra det kommer att kosta $8 per användare och månad.

Exportera dina sidor till din Mac

Om du vill se dina sidor utanför Notion är det kanske enklaste sättet att exportera dem som en PDF. Du kan använda dessa PDF-filer i många scenarier, som att skapa kontrakt om du är frilansare.

Du kan exportera dina Notion-sidor på din Mac i olika format, men PDF är bäst i många scenarier.

För att exportera en sida i PDF-format på Notion för Mac, gå till ikonen med tre prickar uppe till höger. Där kan du välja PDF bredvid Exportformat alternativ. Anpassa resten av alternativen som du känner dig nödvändig innan du slår den blå Exportera knapp.

Notion är ett praktiskt produktivitetsverktyg för alla enheter, även om du inte kan ladda ner en app för Mac

Notion på Mac är fantastiskt om du vill hantera ditt arbetsflöde bättre. Du kan använda webbläsarversionen, men att ladda ner appen är en bättre idé i många fall. Oavsett vilket är de flesta av funktionerna vi har nämnt tillgängliga för båda versionerna - och du kan komma åt dina anteckningar på flera enheter efteråt.

Från att ladda ner mallar till att ställa in aviseringar och skapa anpassade domäner, Notion erbjuder mycket för användare som vill förbättra sin produktivitet. Ge dessa tips ett försök och se om de hjälper dig att bli mer effektiv.