Den här artikeln introducerar dig till den bästa programvaran för utgiftshantering för enkel utgiftsövervakning, rapportering, godkännande och återbetalning.
Många organisationer erbjuder sina anställda ersättning för utgifter som elräkningar, resekostnader i samband med deras jobb, etc. Det tar dock ofta längre tid att behandla dessa återbetalningar eftersom det är en tröttsam uppgift att noggrant spåra kostnaderna. Men nu behöver du inte oroa dig, eftersom den bästa programvaran för utgiftsspårning finns här för att registrera och upprätthålla bättre konton för alla affärsrelaterade utgifter.
Så, utan vidare, låt oss hoppa direkt in i den väl undersökta listan över de för närvarande tillgängliga bästa kostnadshanteringslösningarna.
Lista över den bästa programvaran för utgiftsspårning 2022
Nedan har vi listat de bästa utgiftshanterings- och spårningsverktygen du kan använda.
1. QuickBooks
Låt oss först presentera dig för QuickBooks. Med den här applikationen kan du enkelt spåra din ekonomi oavsett om du arbetar hemifrån, på kontoret eller någon annanstans.
Det bästa med QuickBooks är att den har en instrumentpanel i realtid, så att du håller dig uppdaterad med alla dina transaktioner när och när de inträffar. Dessutom laddar den automatiskt ner bankkontoinformationen, vilket gör att du slipper besväret med att ange data i kalkylblad.
Dessutom lägger följande funktioner till anledningarna till att vi betraktar QuickBooks som en av de bästa programvara för utgiftsspårning.
Viktiga funktioner i QuickBooks
- Fakturaspårning för att säkerställa snabb betalning av kunder
- Tillgänglighet för skattestandard-kompatibel spårning av moms
- Låter dig spela in alla kvitton på den mobila enheten
- Kostnadseffektiv kostnadshanteringsprogramvara för småföretag
Ladda ner nu
Läs också: Bästa kontantförskottsappar som Dave för att låna pengar
2. Expensify
Därefter har vi Expensify på denna lista över det bästa kostnadshanteringssystemet. Det är en automatiserad applikation som hanterar dina utgifter i realtid.
Det vi gillade mest med Expensify är att det analyserar ditt företags policyer för att hjälpa dig att bara koncentrera dig på relevanta utgifter. Dessutom är följande andra användbara Expensify-funktioner.
Nyckelfunktioner i Expensify
- Smarta integrationer och rapportering
- Automatiserat återbetalningssystem
- Molnbaserad applikation
Ladda ner nu
3. Rydoo
Här kommer ännu ett bra utgiftshanteringssystem som du kan prova. Rydoo är en av de enklaste applikationerna för att spåra utgifter.
Den låter dig ladda upp kvitton via applikationen eller e-posten, extraherar automatiskt avgörande data och beställer sedan extraherade data enligt projekt och kategorier.
Dessutom är följande några andra anmärkningsvärda saker om Rydoo.
Nyckelfunktioner i Rydoo
- Låter dig logga körsträcka och kontantförskott
- Du kan skapa kontor, grupper och filialer för att organisera hur du använder Rydoo
- Stöder rapportgenerering i form av XLS, XML, CSV och PDF-filer
Ladda ner nu
4. Kulram
Nästa namn på vår lista över de bästa verktygen för kostnadshantering är Abacus. Det är ett program som är populärt för sin moderna design och användarvänlighet.
Förutom att vara användarvänlig är Abacus också ett bra komplement till detta på grund av dess breda spektrum av funktioner. Några av de anmärkningsvärda funktionerna i denna programvara inkluderar en stödjande applikation som gör det möjligt för anställda att skicka in utgifter när de inträffar och de som delas nedan.
Viktiga egenskaper hos Abacus
- Inbyggd textfunktion för att påskynda processen för rapportering och återbetalning
- Möjlighet att ansluta personliga eller företagskort för att göra utgiftsspårning enkel
- Lär sig av ditt beteende och föreslår automatiskt handlare och kategorier
- Skickar automatiskt vidare vissa utgifter till berörd chef enligt specifika kriterier
- Chattalternativ i appen så att du kan kommunicera med ditt team
Ladda ner nu
5. ReceiptBank
Du kan välja ReceiptBank om du letar efter den bästa programvaran för utgiftsspårning som utmärkt integreras med tredjeparts bokföringsapplikationer. Det minimerar datainmatningskraven för att förenkla processen för utgiftsspårning.
Dessutom motiverar funktioner som automatisk optisk teckenigenkänning (OCR) ReceiptBanks position på denna lista som delar den bästa kostnadshanteringsmjukvaran för småföretag. Dessutom gör följande funktioner det också till ett önskvärt val.
Viktiga funktioner i ReceiptBank
- Mycket säker med 256-bitars SSL-säkerhet
- Tillåter dataexport via PDF- eller CSV-filer
- ReceiptBanks avancerade planer inkluderar funktioner som objektimport från Dropbox och PayPal
Ladda ner nu
Läs också: Bokföringsprogram för Mac för småföretag och företag
6. Zoho Expense
På tal om Zoho Expense, det är ännu ett budgetvänligt men ändå funktionsrikt utgiftshanteringssystem. Anpassningsalternativen är det som lockade oss mest till denna programvara.
Tillsammans med hög anpassningsbarhet är följande funktioner också en höjdpunkt för Zoho Expense.
Nyckelfunktioner i Zoho Expense
- Omvandlar automatiskt kvitton till utgiftsposter
- Grupperar utgifter i en enda rapport
- Alternativ för import av korttransaktioner
- Stöder vidarebefordran av utgifter från inkorgen
- Lagrar kvitton i molnet
- Organisationer kan sätta utgiftsgränser och övervaka anställdas utgifter
Ladda ner nu
7. ExpensePoint
Därefter vill vi inkludera ExpensePoint på vår lista över de bästa kostnadshanteringslösningarna. Dess överkomliga prissättning gör det till ett utmärkt val för småföretag.
Förutom att vara överkomligt prissatt, har ExpensePoint följande användbara funktioner som gör det till en av de bästa programvara för utgiftsspårning.
Nyckelfunktioner i ExpensePoint
- Kreditkortsintegration
- Åtkomst till flera enheter
- Enkel ersättning till anställda genom Automated Clearing House (ACH)
- Uppladdning av kvitto via metoder som e-post
- Användbara backend-administratörsverktyg
- Kvittobildsystem
- Flervalutasystem
- One-stop destination för utgiftsinlämning, godkännande och rapportering
Ladda ner nu
8. Concur Expense
Här har vi Concur Expense på åttonde plats på den här listan över den bästa programvaran för kostnadshantering. Det är ett populärt program för sin förmåga att fånga högkvalitativa kvittobilder för att skicka in dem för kostnadsanspråk.
Dessutom, tillägget av obegränsade visitkort och följande funktioner gör Concur Expense till det bästa verktyget för utgiftshantering.
Nyckelfunktioner i Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) för att ge dig en detaljerad bild av dina prognoser och budgetar
- Analys av data och säkerställande av dess överensstämmelse med skatteregler och förordningar
- Molnbaserad miljö som låter dig se alla dina utgifter på en enda plats
- Stöder integration med andra SAP-applikationer
Ladda ner nu
9. ExpensePath
På nionde plats skulle vi vilja placera ExpensePath. Det är ett nybörjarvänligt kostnadshanteringssystem med ett intuitivt gränssnitt.
Utöver det har ExpensePath den nödvändiga anpassningen, administratörsmanualen och följande funktioner för att motivera sin plats på listan över den bästa programvaran för utgiftsspårning.
Nyckelfunktioner i ExpensePath
- Flaggning av policyöverträdelse
- Företagskortsavstämning och hantering
- Hastighetsanalysrapportering och revisionsdokumentation
- Integration av redovisningssystem
- Stöd för mobila enheter för att skapa, skicka in och granska utgiftsrapporter
- Integrering av resebokning
Ladda ner nu
10. Intyga
Slutligen har vi certifierat oss för att avsluta vår bästa kostnadshanteringsprogramvara. Denna lättinstallerade programvara är laddad med utmärkta funktioner. Talar om funktionerna, den har videohandledningar som hjälper dig att använda programvaran. Dessutom, nedan är vad mer du kan gilla med Certify.
Nyckelfunktioner i Certifiera
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber och annan appintegration
- Gör att du kan boka resor
- Du kan ladda upp dina kvitton eller klicka på en bild
- Automatisk extrahering av information som plats, kategori och datum från kvitton
- Revisionsstöd för ditt teams redovisning
Ladda ner nu
Läs också: Bästa programvara för lönehantering
Summering
Ovan delade vi en lista över den bästa programvaran för utgiftsspårning för småföretag och anställda som inte har mycket tid att spåra sina utgifter och väntar på ersättning. Du kan gå igenom de unika funktionerna i alla dessa program för att välja det bästa för dina behov.
I händelse av tvivel eller förvirring angående denna text kan du kontakta oss via kommentarsektionen.