Hur man använder Excel IF-THEN Formel: 5 bästa fall

När du arbetar med Excel med avancerade instrumentpaneler för budgetar, utgifter, datainmatning etc. kan du behöva automatisera flera beräkningar med logiska tester. Här kommer Excel OM-DÅ-formeln till din räddning.

IF-THEN-satser har länge använts i programmering som ett logiskt test. Många avancerade och intellektuella datorprogram innehåller tusentals OM-DÅ-påståenden.

Microsoft erbjuder samma villkorliga programmering av beräkningar via OM-SÅ-formeln i Excel. Med hjälp av denna IF-THEN Excel-formel kan du automatisera dina Excel-kalkylblad där datainmatningsoperatorn helt enkelt anger ett värde eller text, och Excel-arbetsbladet kommer själv att fylla i de nödvändiga detaljerna, utföra beräkningar på några sekunder och ge den slutliga utdata du behöver.

Följ med mig när jag nedan förklarar definitionen av Excel OM-DÅ-formeln, användningsfall av Excel-formeln OM-DÅ, och hur du själv skriver en OM-DÅ-formel i Excel utan någon extern hjälp. I slutändan blir du en expert Excel-användare för IF-THEN logisk testning.

OM-DÅ-formeln i Excel är inget annat än den mycket använda OM-funktionen i Excel-formelbiblioteket. Eftersom den testar en given logik och utför åtgärder baserade på logiken, är den allmänt känd som IF-THEN Excel-formeln.

Med den här formeln kan du jämföra värden i flera celler i Excel logiskt. Om formeln är sann för logik kommer Excel att skriva in en text, beräkna ett värde, formatera celler och så vidare. THEN-åtgärderna beror på din kreativitet i Excel-kalkylblad. OM-DÅ-formeln är kompatibel med många logiska tester och andra formler, inklusive följande:

• < (mindre än)
• > (mer än)
• >= (mer än eller lika med)
• = (lika med)
• <> (inte lika med)
• <= (mindre än eller lika med)
• OM med OCH
• Kapslad IF
• OM med ELLER
• OM med XOR
• OM med NOT
• IFS för komplicerad logik

Funktionen för IF-THEN Excel-formeln är ganska enkel. Om du korrekt kan tillhandahålla vissa data som IF-argumentet som stöds av ett logiskt test och utdatainstruktioner i den ordning som Microsoft Excel accepterar, bör du inte möta några problem.

Titta därför på konstruktionen av funktionen nedan och förstå dess olika argument:

Den enkla förklaringen av formeln är som följer:

=OM(det logiska testet är sant, gör sedan vad du frågade om, annars gör du något annat som tillfrågades)

Med utgångspunkt i ovanstående förenkling av Excel IF-THEN-formeln hittar du nedan dess faktiska syntax för varje Excel-skrivbordsversion inklusive Excel-webbappen:

=OM(ditt logiska_test, ditt värde_om_sant, ditt [värde_om_falskt])

Ovanstående funktion för IF-THEN-satsen i Excel är ganska enkel. Nu kan du se nedan hur du skriver en OM-DÅ-formel i Excel i ett riktigt Excel-kalkylblad med siffror, värden och text:

• Först och främst skapar du några kolumnrubriker för att nämna något värde, namn, uppgifter, figurer, etc.
• Sedan anger du faktiska data från fältrapporter eller andra applikationer.
• Nu väljer du en målcell där du behöver resultatet av ett logiskt test utfört av Excel-formeln OM-DÅ.

• Gå in i likhetstecken (=) och skriv sedan OM.
• Formelförslagsverktyget i Excel visar alla tillgängliga IF-funktioner för det aktuella Excel-skrivbordet eller webbappen.
• Dubbelklicka på det första IF-funktionsresultatet så kommer formelredigeraren att visa en vägledd sökväg för att ange ett eller flera villkor som ska uppfyllas av referenscellen, text/värden som ska anges om villkoret är sant, och värden/texter som ska visas om det logiska testet är negativ.

• Du måste ange dina argument och resulterande värden i steg som visas ovan i formelexempelbilden.
• Först och främst tillhandahåller du ett logiskt test som Försäljningsvärde är mer eller lika med eller mindre än Mål denna månad kolumnrubriken.
• Om ditt logiska tillstånd är acceptabelt av Excel, kommer du att kunna gå in Value_if_True data.
• På samma sätt, om denna del är acceptabel, kan du ange Value_if_False data.
• Om du skriver in någon text som Value_if_False och Value_if_True, håll dem inom citattecken. Alternativt när du måste ange en annan formel för Value_if_True och Value_if_False, håll inte formlerna inom citattecken.
• När allt i funktionen ser ut enligt ovan nämnda syntax, stäng formeln med en avslutande parentes.

• Träffa Stiga på för att få de resultat du förväntar dig.

Hittills har du fått svaret på din fråga, "hur skriver du en OM-DÅ-formel i Excel?" För enkla Excel IF-THEN-formelfall borde det inte vara det utmanande för dig att ange syntaxen med lämpliga logiska villkor, sedan värden när det logiska testet är sant och sedan värden när det logiska testet är inte sant.

Det sista argumentet för denna funktion är dock valfritt. Du kan lämna målcellen tom för enklare identifiering om det logiska villkoret inte är uppfyllt för en cellreferens genom att endast skriva in citattecken, inga värden behövs.

Nu är du beredd att lära dig fler verkliga användningsfall av IF-THEN-formeln i Excel, så att du får en tydlig uppfattning om exakt var Excel-formeln IF-THEN passar.

Låt oss säga att du har ett kalkylblad med tusentals studenters eller jobbkandidaters betyg som erhållits i ett konkurrensutsatt prov. Du har angett en procentandel för slutlistan, som är 65 %.

Nu kan du inte bara gå igenom varje elevs eller jobbkandidats procentbetyg som erhållits en efter en för att skapa en kortlista eftersom det skulle ta dagar och det kommer att finnas en ökad risk för fel. Istället använder du följande Excel-formel OM-DÅ:

=OM(B2>C2,"Shortlisted","Försök igen")

Du kan använda enkel matematik som multiplikation, division, addition och subtraktion i Excel i OM-DÅ-formeln som ett värde för argumenten Value_if_True och Value_if_False.

Till exempel behöver du ta ut ränta på långtidsflikar i din diner. Nu bestämde du dig för att ta ut 5% ränta för dem vars flikar är äldre än 2 år, och resten blir 2%. Så här ser OM-DÅ-formeln ut i det här scenariot:

=OM(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

Du kan använda en formel som den partiella logiken för det logiska villkoret i en IF-TEHN-formel. Detta är känt som att kapsla en annan formel i en annan funktion.

Du behöver till exempel utvärdera en grupp elever från olika gymnasieskolor. Dessa studentgrupper deltog i en vetenskaplig utställning och din organisation tilldelade dessa grupper ett betyg beroende på deras projekt och presentation.

Låt oss tänka på att det finns hundra skolgrupper som du behöver utvärdera. Det bästa alternativet är följande OM-DÅ-formel kapslad med en AVERAGE-formel:

=(OM(MEDEL(B3:B4>90),"Guldmedalj","Silvermedalj"))

Om du driver ett litet företag eller ett hemmabaserat företag och tycker att det är utmanande att hålla reda på produktlager, är detta den perfekta Excel OM-DÅ-formeln för dig.

Här kan du eller din företagare märka en produkt som såld. Omedelbart kommer ett Excel-kalkylblad att subtrahera produkten från dess primära inventarie som visar produktens aktuella saldo enligt dina böcker. Här är formeln du kan använda:

=OM(C2>0,A2-C2,A2)

Excel låter dig stapla upp till 64 IF-THEN-satser i en enda funktion för flera villkorsbaserade beräkningar av värden för specifika cellområden. Titta till exempel på den här situationen:

Du betalar provision till försäljningsagenter per enhet av fordon som säljs i de 50 delstaterna i USA. Nu är provisionssatsen olika från stat till stat.

Låt oss tänka på att det finns hundratals försäljningsagenter i dessa 50 delstater. Dessutom säljer du tusentals enheter av fordon varje dag.

Sedan kan det vara en skrämmande uppgift att beräkna agentprovisionerna från dessa bilförsäljningar även om du använder ett Excel-kalkylblad. Du kan dock kapsla upp till 50 olika OM-DÅ-villkor i en formel för att snabbt beräkna provisioner som tjänats in från olika stater. Här är formeln du bör använda:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornien",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Fram till nu har du lärt dig olika verkliga användningsfall av Excel IF-THEN-formeln, som du kan ändra formlerna ovan baserat på det exakta scenariot du behöver lösa och använda dem var det passar du. Njut av att arbeta med Excel-kalkylblad och automatisera formler med IF-THEN-satser!

Nu vet du hur du använder Excel OM-DÅ-formeln i enkla till mycket komplexa beräkningar i ett Excel-kalkylblad.

Detta kommer i sin tur att hjälpa dig att automatisera olika manuella beräkningar och den slutliga analysen av ditt Excel-kalkylblad och spara tid. För att inte tala om, risken för fel genom mänsklig baserad analys av logiska tester kan undvikas genom att använda Excel-formeln OM-DÅ.

Glöm inte att kommentera nedan om du känner till några unika användningsfall för Excel IF-THEN-formeln.

Nästa steg, lär dig göra en kopia av ett Excel-ark och kopiera och klistra in värden utan formler i Excel.