Vet du inte hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook? Läs vidare för att lära dig steg-för-steg-metoderna för att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook.
Hur många gånger har det hänt dig att du skickat ett mejl och ångrat att du inte lagt ner mer tid på att skriva det?
Dessutom, hur många gånger försvann din e-post i mottagarens inkorg på grund av en tidszon som inte stämmer överens?
Alla dessa problem kan fixas med en funktion: schemalägga ett e-postmeddelande. Om du är en Outlook-användare, låt oss lära oss hur du schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.
Varför behöver du schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook?
Outlook e-postschemaläggning behövs av olika anledningar. Först kan du skriva ett e-postmeddelande vid lämplig tidpunkt och schemalägga det för den bästa tiden för mottagaren.
Om du plötsligt kommer ihåg att skriva ett e-postmeddelande kan du göra det omedelbart och schemalägga det för senare istället för att ställa in en påminnelse för den uppgiften.
Att schemalägga ett e-postmeddelande ger dig också lite tid om du vill ändra dig senare.
Om du skriver ett e-postmeddelande som beskriver missnöje med något projekt eller en tjänst, är e-postschemaläggning det bästa alternativet. Om saker och ting förbättras före den schemalagda tiden kan du radera det e-postmeddelandet.
Ibland fattar vi ett beslut direkt men vill att den andra parten ska tro att vi tog oss tid att tro och skrev beslutet i mejlet.
I det här fallet hjälper e-postschemaläggning dig att avsluta e-postmeddelandet omedelbart och få mottagaren att tro att du skickade det efter några timmar eller dagar.
Kan Outlook schemalägga e-postmeddelanden?
Eftersom de flesta känner till Gmail-e-postschemaläggning funktionen vill de också veta, kan jag schemalägga e-postmeddelanden i Outlook?
Svaret är ja. Du kan schemalägga Outlook-e-postmeddelanden för senare på webbappen, Windows, Mac, Android och iOS.
Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook Web
När du använder webbversionen av Outlook e-post, är det så här du kan schemalägga Outlook e-post.
- Få tillgång till din Syn konto från webben.
- Klicka på Ny E-post knappen för att skriva ett nytt e-postmeddelande.
- Skriv e-postmeddelandet och titta nedan för Skicka knapp.
- Bredvid den ser du en nedåtpil. Klicka på det.
- Välj den Schemalägg skicka alternativ.
- Ett nytt fönster dyker upp som visar fördefinierat datum och tid.
- Du kan välja någon av dessa eller klicka på anpassad tid.
- Välj valfritt datum från kalendervyn och önskad tidslucka.
- Klicka på Skicka för att bekräfta det schemalagda datumet och tiden.
Eftersom e-postmeddelandet inte har skickats hittar du inte dessa i din Skickade föremål. Mejlet kommer in Utkast.
När du öppnar den kan du se dess schemalagda datum och tid ovanför mottagaradressen.
Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook-appen på Windows
Som Windows-användare kan du också schemalägga din Outlook-e-post i Outlook-appen. Stegen skiljer sig dock från ovanstående metod.
- Öppna Syn app på din Windows PC och klicka på Ny E-post knapp.
- Sätt ett ämne, skriv e-postmeddelandet och lägg till mottagarens adress.
- Välj den alternativ fliken för att schemalägga e-postmeddelandet istället för att skicka det direkt.
- Välja Försenad leverans att öppna Egenskaper fönster.
- Där, markera rutan bredvid Leverera inte innan.
- Välj även datum och tid från rullgardinsmenyn.
- Klick Stänga för att komma tillbaka till e-postfönstret.
- Klicka på Skicka knapp.
E-postmeddelandet har schemalagts. Besök din Utkorg mapp för att redigera eller avbryta detta e-postmeddelande.
Schemalägga att skicka ett e-postmeddelande i Outlook på Mac
Om du använder Outlook för Mac för e-postkommunikation kan du enkelt schemalägga ett Outlook-e-postmeddelande. Följande metod passar 2016, 2019 och 2021 versioner av Outlook för Mac.
- Öppen Outlook för Mac app.
- Skriv e-postmeddelandet, lägg till mottagare och klicka på rullgardinspilen bredvid Skicka knapp.
- Välj Schema skickaoch välj datum och tid.
- Klick OK för att slutföra schemaläggningen.
- E-postmeddelandet kommer att stanna i Utkast mappen tills den skickas.
Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook på iOS/iPadOS
Du kommer att bli besviken om du förväntar dig att använda e-postschemaläggningsfunktionen i Outlook-appen på din iPhone eller iPad. Tyvärr har Microsoft ännu inte erbjuda en e-postschemaläggningsfunktion på sin iOS Outlook-app.
Men med den inbyggda Mail-appen på iPhone eller iPad som körs på iOS16 kan du schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook. Följ dessa steg för att göra det.
- Se till att din Outlook e-post läggs till Post app.
- Öppna Post app och skapa ett utkast till ett e-postmeddelande.
- När du är klar, tryck länge på Skicka ikon (den blå pilen) överst.
- Förutom Skicka nu, visar den dig två alternativ för idag och imorgon.
- Om du inte gillar dessa snabba alternativ, välj Skicka senare.
- Från kalendern, välj datum och tid.
- Knacka Gjort för att schemalägga e-postmeddelandet.
För att den här metoden ska fungera bör din iPhone- eller iPad-enhet vara påslagen vid den schemalagda tiden.
Schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook på Android
Även på Android-smarttelefoner erbjuder Outlook inte en e-postschemaläggningsfunktion. Men den goda nyheten är att du kan lägga till ditt Outlook-e-postkonto i Gmail-appen och använda den här funktionen.
Ändå måste du lägga till din Outlook-e-post till Gmail-kontot från en dator. När du har lagt till den använder du den inbyggda e-postschemaläggningsfunktionen i Gmail Android-appen.
- Öppna nu Gmail app och tryck på Komponera knapp.
- Välj din Syn e-post från rullgardinsmenyn i Från fält.
- När du har skrivit e-postmeddelandet trycker du på de tre prickarna på den övre panelen.
- Välja Schema skicka.
- Du kan välja vilket fördefinierat schemaläggningsalternativ som helst eller trycka på Välj datum och tid.
- Välj önskat datum och tid och tryck på Skicka.
- E-postmeddelandet kommer att lagras i Schemalagt mapp. När den väl har skickats går den till Skickade föremål.
Slutsats
Om du undrar om du kan outlook schemalägga e-postmeddelanden är svaret ja. Nästa fråga i ditt sinne är hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.
I den här artikeln diskuterade vi hur man schemalägger e-postsändning i Outlook. Vi nämnde olika steg för olika enheter så att du kan utföra denna uppgift effektivt.
Om du har problem med att utföra dessa steg, låt oss veta i kommentaren. Glöm inte heller att kolla in lösningarna på problem som kan inte skicka e-postmeddelanden till kontaktlistor.