Hur man kombinerar två kolumner i Excel i 2023

Vill du slå samman eller kombinera datakolumner i ett kalkylblad för att få en bredare bild av databasen? Lär dig nedan hur du kombinerar två kolumner i Excel.

Excel kommer med olika formler och kommandon som du kan använda för att manipulera data och upptäcka datainsikter för professionella eller personliga behov. En sådan funktion i Microsoft Excel är att slå samman kolumner och rader för att slå samman data från olika celler.

När man slår samman eller kombinerar text- eller nummerposter från en kolumn till en annan kan många frågor uppstå. Till exempel den tid som behövs, eventuell förlust av data, förlust av formatering och så vidare.

Läs den här artikeln till slutet för att upptäcka några av de bästa och smarta metoderna som gör att du kan få Excel att kombinera två kolumner med data automatiskt.

Låt oss säga att du laddade ner en kommaseparerad värde-fil (CSV) med anställdsinformation från företagets HR-app eller -portal.

Du upptäcker att det finns många kolumner med data. Det kan vara möjligt att slå samman alla kolumner som förnamn och efternamn, riktnummer och telefon nummer, beteckning och avdelning, och mer i en kolumn är mer meningsfullt än individuellt kolumner.

Du kommer att tänka på att Excel har en snygg Merge & Center-funktion som kan vara praktisk för att kombinera data från olika kolumner i en.

Tyvärr är den funktionen bara till för att formatera kolumner och rader. Den kombinerar inte data från kolumnerna och raderna som slås samman. Det tar helt enkelt data från cellen till det övre högra hörnet av cellområdet som slås samman.

Hur skulle du då kombinera två eller flera kolumner i Excel automatiskt utan att manuellt skriva in data själv? Hitta svaren nedan:

Flash Fill använder AI-algoritmen i Excel för att känna igen mönster från intilliggande celler och kolumner och utföra den åtgärd som du just har slutfört. När du använder kommandot Flash Fill replikerar Excel din rörelse på millisekunder.

Därför är detta det snabbaste sättet att slå samman flera angränsande cellers data till en kolumn. Här är stegen att följa:

• Se till att kolumnerna du vill slå samman ligger bredvid varandra.
• Destinationskolumnen bör också vara nästa högerkolumn. Kontrollera bilden för att förstå bättre.
• Nu, för den första cellen i kolumnen där du vill ha sammanslagna texter eller andra data, skriv in den kombinerade posten manuellt. Du behöver bara göra det en gång.

• Håll den cellen markerad och gå sedan till Data fliken på Excel-bandmenyn och klicka Flash Fyll ligger i Dataverktyg kommandosektionen.
• Excel kopierar dina rörelser för den markerade cellen och kombinerar två eller flera celldata till en kolumn.

Ampersand eller &-symbolen fungerar som en operator i Excel. Så här kan du använda den här symbolen för att kombinera flera kolumner till en kolumn i Excel:

• Gå till cellen där du vill ha sammanslagna data från två eller flera celler.
• Typ är lika med (=) för att initiera en formel.
• Använd piltangenterna för att markera den första cellen och sätta en &-symbol.
• Välj nu nästa cell och lägg en annan &.
• Gör samma sak för alla på varandra följande celler som du vill slå samman.

• Träffa Stiga på.
• Du bör nu se att et-tecken-operatorerna har slagit samman flera celler till en cell.
• Kopiera nu formeln och välj ett cellområde i kolumnen och klistra in det.
• Du kommer att se att Excel tillämpade formeln för den första cellen i den kombinerade datakolumnen på alla celler som du har valt.

Här måste du notera att när du sammanfogar data eller texter med en formel, kommer den kombinerade datacellens värden eller poster att ändras när du ändrar formelns indata.

Fortsätt läsa för att upptäcka ett knep för att bara kopiera värde och klistra in det utan en formel för att inte tillåta dataändringar när indatacellsdata ändras.

Du kan också använda CONCATENATE- eller CONCAT-formeln för att sammanfoga texter eller siffror från flera Excel-celler till en cell och sedan kopiera formeln över kolumnen. Detta gör att du kan slå samman flera kolumner i en kolumn. Så här går det till:

• Markera den första cellen under kolumnrubriken.
• Det här är kolumnrubriken där du vill kombinera andra kolumners data.
• Stiga på är lika med (=) och skriv sedan KONCAT.

• Starta en parentes och skriv in celladressen för den första cellen eller välj den med piltangenterna.
• Skriv nu ett kommatecken (,) och välj nästa cell som du vill kombinera.
• Stäng parentesen och tryck Stiga på.
• Om formeln fungerar, kopiera och klistra in formeln i hela kolumnen.
• Excel kommer automatiskt att hämta intilliggande data från flera celler.

Det är allt! Du har framgångsrikt kombinerat två eller flera cellers data i en kolumn.

TEXTJOINs funktion är mycket lik den hos CONCAT, men här kan du använda ett avgränsare som kommatecken, bindestreck, mellanslag och så vidare. Titta på arbetsstegen nedan:

• Välj målcellen och ange ett likhetstecken.
• Skriv nu TEXTGÅ MED.
• Starta en parentes.
• Sedan måste du välja en avgränsare. Låt oss använda ett bindestreck som avgränsare.
• För att använda bindestreck, skriv "-", och formeln ber dig välja mellan SANN och FALSK. Detta är för att beordra Excel om det behöver räkna tomma celler eller inte.

• Välj SANN, skriv ett kommatecken och börja sedan lägga till celladresserna som du vill kombinera avgränsade med kommatecken.
• Stäng formeln med en parentes.
• Träffa Stiga på och du kommer att se att Excel har kombinerat cellerna på ett ögonblick.
• Kopiera nu formeln du just har skapat i hela kolumnen för att slå samman två eller flera kolumner.

Det finns många Excel-tillägg som utför coola knep som att tvinga Excel att kombinera två kolumner. Ett sådant Excel-tillägg är Merge Cells. Så här kan du få tillägget och kombinera två kolumner i Excel:

• Klicka på Utvecklare fliken på Excel-band meny.
• Välj Tillägg ikonen och välj sedan Butik.
• I den Sök låda, typ Sammanfoga och slå Stiga på.
• Merge Cells Excel-tillägget kommer att dyka upp.

• Välj Lägg till-knapp för att installera tillägget i Excel-skrivbordsappen.
• När du har installerat, gå till Utvecklare och välj igen Tillägg.
• Nu kommer Merge Cells att dyka upp som dina tillägg. Välj verktyget.
• Den bör öppnas som en navigeringsmeny till höger på kalkylbladet.
• Nu kommer verktyget att erbjuda tre datakombinationsalternativ: Sammanfoga efter rad, Sammanfoga efter kolumn och Sammanfoga till en cell.
• Välj vilken som helst och välj sedan en avgränsare under alternativet Separata värden. Du kan välja mellan Space, Line Break och Other.

• I den alternativ fält, välj Rensa bearbetade celler.
• Nu, för Placera resultaten alternativet, välj Överst till vänster cell.
• Det är allt! Slå Sammanfoga celler knappen för att kombinera en eller flera kolumner till en kolumn.

Nackdelen med att använda formler för att kombinera två kolumner i Excel är att värdena för cellerna där du har kombinerat data kommer att ändras när du uppdaterar data i de relaterade cellerna.

Därför måste du använda denna formatering i Excel för att endast behålla värden. Så här går det till:

• När du har fått den kombinerade informationen i en kolumn, välj hela kolumnen.
• Tryck Ctrl + C för att kopiera innehållet i kolumnerna.
• Tryck nu Ctrl + V för att klistra in samma data på samma cellintervall.

• Men den här gången klickar du på Klistra in alternativ ikonen och välj sedan Värderingar under Klistra in värden sektion.
• Nu kommer Excel bara att behålla värden i det kombinerade cellområdet och inte formlerna.

Om målcellen tar bort formatering av siffror, datum eller valutor kan du använda TEXT-funktionen för att behålla nummerformateringen. Kolla in exempelstegen nedan:

• Börja med är lika med (=) tecken för att starta en ny formel.
• Välj startcellen, ange en et-tecken (&) och lägg till valfri avgränsare som "-".
• Ange nu en annan & symbol och skriv TEXT.
• Dubbelklicka på TEXT formelförslag som dyker upp.
• Välj sedan ett värde för TEXT fungera. Värdet ska vara den andra cellen som innehåller ett tal.

• Ange ett kommatecken och diktera sedan talformatet. För datum, använd "dd/mm/åååå”.
• Skriv av formeln genom att ange en parentes. Här är den fullständiga formeln:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/åååå")

• Träffa Stiga på och två celler kommer att kombineras utan förlust av nummerformatering.

När du kombinerar celler med valfri formel som CONCAT eller et-teckenoperator kan du lägga till en avgränsare, som mellanslag. För att lägga till ett mellanslag mellan två celler i målcellen, placera helt enkelt följande kod mellan celladresserna:

&" "&

Ett exempel på en komplett Excel-funktion med utrymme som snickare är följande:

=A2&" "&B2&" "&D2

Låt oss överväga att du måste kombinera innehållet i flera kolumner i en kolumn samtidigt som du separerar innehållet med ett kommatecken.

Följ någon av ovanstående metoder som nämns i CONCAT- eller et-tecken-avsnittet. Placera helt enkelt följande kod mellan varje celladress:

&","&

Den fullständiga formeln kommer att se ut så här som visas nedan:

=A2&","&B2&","&D2

Hittills har du upptäckt fem olika metoder för att slå samman två eller flera kolumner i Excel till en kolumn. Du har också utforskat några formateringstips och tricks för att få den kombinerade kolumnen att se logisk och begriplig ut.

Om jag missade någon metod för att slå samman flera kolumner till en kolumn i Excel, nämn metoden nedan i kommentarsfältet.

Du kanske också gillar en liten handledning till gör en rullgardinslista i Excel och sätt att fixa piltangenterna som inte fungerar i Excel.