Användarkontot som först skapar en Slack-arbetsyta är "Primär ägare" av arbetsytan som standard. När du bjuder in nya användare till arbetsytan läggs de till som fullvärdiga medlemmar. Som standard är säkerhetsinställningarna för en ny arbetsyta ganska slappa. Arbetsytamedlemmar kommer att kunna se och ändra många potentiellt känsliga inställningar om du inte ändrar behörigheterna.
Om inte din arbetsyta är minimal, vill du troligen att det finns flera betrodda användare som har administrativa behörigheter. Dessa administratörsanvändare kan hjälpa till att hantera arbetsytan, medan de flesta användare kommer att ha begränsade administrativa behörigheter. Att ge andra användare administratörsrättigheter är en del av hanteringen av arbetsytans medlemmar. Du kan också inaktivera andra användares konton.
Dricks: Att inaktivera någons konto kopplar bort deras sessioner och hindrar dem från att logga in igen. Alla deras meddelanden bibehålls dock av loggningsskäl. Detta är tänkt att användas när någon till exempel lämnar ett företag.
På medlemshanteringssidan kan du även filtrera listan över konton efter vissa funktioner. Du kan till exempel söka efter konton med tvåfaktorsautentisering. Alternativt kan du begränsa din sökning till inaktiva konton som inte påverkar din faktura.
Hur man hanterar Workspace-medlemmar
För att kunna hantera dina arbetsytamedlemmar måste du gå till medlemshanteringsinställningarna. För att göra det måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet.
Välj sedan "Inställningar och administration" i rullgardinsmenyn och sedan "Hantera medlemmar" för att öppna medlemshanteringssidan på en ny flik.
Du kan söka efter användare med hjälp av textrutan "Sök efter nuvarande medlemmar" i medlemshanteringsinställningarna. Du kan använda valfritt filter på din sökning genom att klicka på rullgardinsmenyn "Filter" och sedan välja de filter du vill ha.
Notera: Medan du kan använda filter för att bara visa objekt som matchar filtren. Du kan inte välja filter för att bara visa resultat som inte matchar filtren.
För att inaktivera en användares konto, klicka på den relevanta trippelpunktsikonen i kolumnen längst till höger och klicka sedan på "Inaktivera konto." För att ändra en användares kontotyp, klicka på "Ändra kontotyp." I popup-fönstret kan du välja vilken kontotyp du vill ställa in dem till.
Hantera behörighetsnivåer är en viktig del av hanteringen av arbetsytan. Genom att följa stegen i den här guiden kan du hantera medlemmarna i din arbetsyta.