Får du hundratals marknadsföringsmeddelanden från webbplatser och appar till ditt personliga Gmail? Stoppa sådana e-postmeddelanden och njut av andra fördelar genom att lära dig hur du skapar ett Gmail-alias.
Du kanske har märkt att nästan alla webbplatser, webbappar, mobilappar, nyhetsbrev, nedladdningar etc. ber om ett e-postmeddelande innan du får tillgång till innehållet. Det är ett sätt att samla in din e-post så att marknadsföringsteam kan nå dig med erbjudanden och kampanjer.
Gör sådana e-postmeddelanden irriterande eller distraherar dig på jobbet eller hemma? I de flesta fall, ja! Vad gör man då? Skapar du alternativa e-postmeddelanden? Självklart inte! Du använder alias-e-postmeddelanden i Gmail och håller det ursprungliga e-postmeddelandet borta från uppmaningsmail.
Den här artikeln hjälper dig att lära dig Gmail-alias e-postkonfiguration, användning och underhåll på enkel engelska.
Vad är Alias-e-postmeddelanden i Gmail?
Gmail erbjuder ett e-postaliasverktyg för att hålla din e-post hemlig och krånglig. Du kan använda den för att utnyttja rabatterbjudanden på e-handelswebbplatser, registrera dig för gratis webbappar och mer. Efterföljande e-postmeddelanden om marknadsföring och uppmaningar kommer inte att belamra den primära inkorgen.
Den har flera namn som följande:
- Alternativ email-adress
- E-postadress för vidarebefordran
Tjänsten är tillgänglig för e-postinnehavare av Gmail och Google Workspace. I Gmail måste du använda tillfälliga Gmail-alias-e-postmeddelanden om du vill undvika att skapa flera Gmail-e-postmeddelanden.
Tvärtom, i Google Workspace kan administratören lägga till upp till 30 e-postalias åt dig. Du behöver inte göra något annat än att välja Gmail-alias-e-postmeddelanden i fältet Från när du skickar e-postmeddelanden.
Varför behöver du Alias-e-postmeddelanden i Gmail?
Det finns oändliga skäl att använda Gmail alias e-postmeddelanden. Följande lista beskriver några av de uppenbara orsakerna:
- Du vill prova bästa och gratis nyhetsappar för din Android, och apparna ber om e-postverifiering. Här skulle det vara bäst om du använde e-postalias för att undkomma bombardementen av marknadsföringsmejl.
- Du älskar tekniknyhetsbrev och registrerar dig mycket för dem. Använd ett alias-e-postmeddelande för att filtrera dem automatiskt till en nyhetsbrevsmapp i din Gmail.
- Registrera dig för onlinekampanjkoder, rabatter etc. utan att ange din e-post.
- Du äger ett litet företag och behöver skapa olika e-postmeddelanden: [email protected], [email protected], [email protected], etc.
- Du måste vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden från en anställd som har lämnat verksamheten till en ny anställd som precis har tillsatt den lediga tjänsten.
Hur man skapar ett Gmail Alias-e-postmeddelande för personligt Gmail
Efter att ha läst alla fördelar kanske du undrar hur man skapar en alias-e-postadress i Gmail, om det är en komplicerad uppgift, hur man använder den, etc.
Att skapa alias-e-postmeddelanden i Gmail är löjligt enkelt om du följer dessa steg:
- Öppen Gmail i en webbläsare.
- Klicka på inställningar meny.
- Välj nu Se alla inställningar.
- Välj i den övre menyraden Konton och import.
- Välja Lägg till ytterligare en e-postadress i alternativet Skicka e-post som.
- Ange nu din e-postadress och lägg till en punkt någonstans i användarnamnet. Om din e-postadress till exempel är [email protected], skriv [email protected].
- Alternativt, om din e-post redan innehåller perioder, sätta en plus (+) tecken i slutet av användarnamnsdelen och lägg sedan till valfri gobbledegook som asdf, qwerty, zxcvb, etc. Om din e-postadress till exempel är [email protected], skriv [email protected].
- Klicka nu på Nästa steg för att slutföra processen.
Hur man skapar en Gmail Alias Email for Work/School Email
Om du är Google Workspace-administratör och vill ha Gmail-alias-e-postmeddelanden för ditt team följer du dessa steg. Om du är anställd och vill att administratören ska ställa in alias-e-postmeddelanden åt dig, vidarebefordra den här artikeln till din Google Workspace-administratör så att de kan följa stegen nedan:
- Gå till din Googles administratörskonsol. Endast administratörer kan göra detta.
- Från administratörskonsolen, navigera till Användare genom att klicka Meny och välja Katalog.
- Välj ett användarnamn som du vill konfigurera Gmail-alias för e-post.
- Välj Lägg till alternativa e-postmeddelanden. Du hittar detta under användarens namn till vänster.
- Skriv in alias användarnamn, delen före @ skylt. Till exempel [email protected] för din primära e-postadress [email protected].
- Klick Spara! Om 24 timmar eller tidigare kommer du att börja ta emot e-postmeddelanden till din primära e-post från alias-e-postmeddelandet.
Tyvärr stöder inte Gmail-appar på iPhone, iPad eller Android den här funktionen. Så det skulle vara bäst om du öppnade Gmail med en webbläsare för att skapa ett Gmail-alias på dessa enheter.
Hur man använder Alias-e-postmeddelanden i Gmail
Nedan hittar du stegen att följa för att använda de nyskapade alias-e-postmeddelandena:
- Klick Komponera.
- Leta efter en rullgardinsmeny bredvid formulärfältet på kortet Nytt meddelande.
- Klicka på rullgardinsmenyn för att välja någon av alias-e-postmeddelandena i Gmail.
Hur man filtrerar e-postmeddelanden med Gmail Alias-e-postmeddelanden
Det bästa med alias-e-postmeddelanden är att du automatiskt kan dirigera inkommande e-postmeddelanden till specifika mappar. Här är hur:
- Klicka på Visa sökalternativ ikonen på Gmail-sökning bar.
- Skriv in alias-e-postmeddelandet i Till fält.
- Välj Skapa filter.
- Välj ett eller flera alternativ från följande lista som visas.
Hur man tar bort Gmail Alias-e-post
Du kan upprepa samma steg som nämns i avsnittet skapa Gmail-alias. När du kommer till aliasskärmen för e-postmeddelanden ser du en Soptunna eller Radera ikon. Du kommer att se Avlägsna bredvid e-postaliasen för Google Workspaces administratörskonsol.
Klicka på Radera ikon eller Avlägsna för att ta bort e-postalias från Gmail eller Google Workspace.
Slutsats
Ge det ett försök! Nu vet du hur du skapar ett Gmail-alias e-post utan ansträngning. Du kommer att uppleva en krånglig och organiserad Gmail.
Om du använder olika metoder eller har coola tips om Gmail alias e-post, glöm inte att nämna dem i kommentarsavsnittet. Nästa upp är hur man schemalägger ett e-postmeddelande på Gmail.