Planerar du att börja använda Google Voice-appen? Du bör känna till de bästa Google Voice-funktionerna innan du väljer dem.
Google Voice är en VoIP-telefontjänst från Google som låter dig ringa gratis till de flesta amerikanska och kanadensiska nummer.
Det låter dig också ringa lokala och internationella samtal och skicka textmeddelanden från din dator och smartphone.
Om du vill använda den här tjänsten kan du lära dig om dess populära och inte så populära funktioner innan du fattar det slutliga beslutet.
Vad är Google Voice?
Google Voice är en intelligent röstsamtalstjänst som använder VoIP-teknik. Denna app är tillgänglig för personligt och affärsmässigt bruk.
Google-kontoägare i USA kan använda den här tjänsten, medan den också är tillgänglig för Google Workspace-användare från Kanada, Storbritannien och flera andra europeiska länder.
Du kan använda Google Voice-appen på Windows, macOS, ChromeOS, Android, iPhone och iPad. Du kan köra det på andra plattformar också men med begränsad funktionalitet.
De bästa Google Voice-funktionerna som alla borde känna till
Google Voice-funktioner är inte begränsade till att ringa över hela världen. Den erbjuder många funktioner som kommer att gynna privata användare och företagsanvändare. I det här avsnittet kommer vi att utforska sådana attribut för Google Voice-appen.
1. Ringer från Gmail
Du kan ringa direkt med Google Voice från ditt Gmail-gränssnitt. För att kunna använda den här Google Voice-funktionen måste du också vara Google Workspace-prenumerant.
Användare med båda prenumerationerna kommer att se samtalsikonen i sidofältet i Gmail.
2. Röstmeddelandeavskrifter
Google Voice genererar transkriptioner för röstmeddelandena du får med hjälp av tal-till-text-teknik. Dessa är viktiga för dem som får hundratals röstmeddelanden.
Det hjälper dig att kontrollera vad som finns i röstmeddelandet, även när du är i ett möte eller inte kan lyssna på det.
Istället för att lyssna på varje röstmeddelande till slutet kan de skanna igenom transkriptionen för att hitta de viktiga.
3. Regler för vidarekoppling av samtal
Du kan vidarekoppla eller omdirigera samtal från alla dina nummer till ditt Google Voice-nummer. Dessutom låter den här appen dig ställa in specifika regler för vidarekoppling av samtal.
När du ställer in reglerna kan du omdirigera ett samtal till flera nummer om ringning på ett nummer inte ger något svar. Den stöder också ringsignaler för inkommande samtal på olika nummer samtidigt.
4. Samtalsinspelning
Det tar bara ett tryck för att börja spela in ett Google Voice-samtal och stoppa det. Onlineåtkomst till dessa samtalsinspelningar är en annan viktig Google Voice-funktion.
Det kommer väl till pass vid intervjuer och möten som du kan behöva hänvisa till i framtiden.
5. Call Block
Precis som din smartphone är samtalsblockering en viktig funktion i Google Voice-appen.
Om någon säljsamtal stör dig kan du blockera deras nummer för att stoppa samtal eller sms från det numret som når dig.
Dessutom kommer det spärrade numret att sparas i din samtalslogg eller dina meddelanden. Du kan gå till samtalshistoriken och avblockera det numret om det behövs.
6. Lyssna på röstmeddelanden i realtid
Du behöver inte vänta med att kolla ett röstmeddelande tills det tar slut. Du kan lyssna direkt på den när någon lämnar den för ditt nummer.
Den här Google Voice-funktionen är inte tillgänglig i de flesta VoIP-samtalstjänster. Om du vill delta i samtalet medan du lyssnar kan du också göra det.
7. Gratis obegränsad text
En av de mycket fördelaktiga funktionerna i Google Voice är att den låter dig skicka sms gratis från vilken enhet eller plattform som helst.
Det betyder att du kan sms: a dina professionella kontakter från samma mobil samtidigt som du håller din kommunikation åtskild. Är det inte fantastiskt?
Eftersom Google Voice-appen låter dig skicka obegränsad text kan du använda den här funktionen för kampanjer och kampanjer.
8. Hälsningsinspelning för Auto Attendant
Automatisk receptionist är en företagsfunktion i Google Voice som låter dig spela in hälsningar till dina uppringare och hjälpa dem att ansluta till rätt avdelning.
Det låter dig anpassa samtalsmenyn för ditt Google Voice-nummer. Personalisering av namn, välkomstmeddelande, meddelande som inte går att överhoppa, språk och undermenyer är tillgängliga.
9. Hantera Google Voice med Google Fi tillsammans
Du kan hantera Google Voice-appen och Google Fi från samma Google-konto om du också är en Google Fi-användare. Funktionerna sparar dig från att jonglera med flera Google-konton.
10. Ringgrupper
Den här Google Voice-funktionen är tillgänglig för användare av affärsplan. Det tillåter administratörer att skapa fleranvändargrupper med samma Google Voice-nummer.
Administratörer kan fördela samtal mellan agenterna beroende på deras tillgänglighet eller andra fördefinierade attribut.
11. Återuppringning efter samtalsavbrott
Google Voice-appen erbjuder dig möjligheten att ringa tillbaka omedelbart för att samtalet släpps.
Dessutom, om din instabila internetanslutning är orsaken bakom samtalsavbrottet, kommer denna Google Voice-funktion att uppmana dig att ringa tillbaka med din mobiloperatörs nätverk.
12. Lågkostnad internationella samtal
Google Voice-appen är inte bara för att ringa och sms: a amerikanska och kanadensiska nummer. Du kan använda den för internationella samtal.
De samtalspriser variera från land till land. Men det är billigare än vanliga telefonsamtal.
13. Skydd mot skräppostsamtal
Användningen av AI och maskininlärning framhäver Google Voice-funktionerna.
Denna tjänst identifierar nästan alla skräppostsamtal. För att blockera omdirigerar den antingen dessa samtal till skräppostmappen eller skärmar dem med nummerpresentation.
14. Lokalt telefonnummer
En användbar affärsfunktion i Google Voice är möjligheten att få ett lokalt telefonnummer. För närvarande täcker den här funktionen endast de lokala numren i USA.
Föreställ dig att ditt företag har sitt huvudkontor i Oregon, USA, och att du är en del av dess fjärrteam. Du kan välja ett lokalt nummer med ett Oregon-riktnummer om du bor i något land där denna tjänst är tillgänglig.
15. Intuitiv instrumentpanel för skrivbordet
Desktopappen är full av Google Voice-funktioner. Från den är du bara ett klick bort från funktioner som samtalslogg, återuppringning, knappsats, röstbrevlåda och kontaktlista.
Den har även inställningar för samtal, mikrofoner, högtalare och mer. Som ett resultat behöver du inte öppna nya fönster för att hantera de grundläggande uppgifterna.
16. Skalbarhet
Företag som använder den här tjänsten kan behöva skala upp. Google Voice affärsfunktioner för administratörer inkluderar att lägga till nya nummer med olika riktnummer snabbt och enkelt.
17. Integration med Google Workspace Apps
Eftersom Google Voice är en produkt från Google stöder integrering med olika Google Workspace (tidigare känt som G Suite) appar, som Google Meet och Google Kalender.
Slutsats
Google Voice är en robust lösning för att ringa och skicka sms till internationella nummer var som helst.
Här har vi försökt dela alla viktiga funktioner i Google Voice så att du kan få en större bild.
Vilka av dessa Google Voice-funktioner gillar du mest? Finns det någon funktion du vill se i Google Voice-appen i framtiden? Berätta för oss i kommentarerna.
Glöm inte heller att kolla in Google Voice-alternativ.