Om du känner till resultatet av en formel men inte vet vilket indatavärde som kommer att generera resultatet, har Microsoft Excel täckt dig. Lär dig helt enkelt hur du använder Goal Seek i Excel och utför simuleringar av formler och stora numeriska data utan att ändra den faktiska informationen.
Oavsett om det är din personliga ekonomi, sparinvesteringar eller affärsprojekt, är välgrundat beslutsfattande nyckeln till framgång. För välgrundat beslutsfattande behöver du simulerad data från simulering av databaser baserat på en formel och ditt mål. Excel Goal Seek är verktyget för sådan databaserad simulering.
Om du är ny på Excel eller har lite erfarenhet av att använda det men inte är expert, läs vidare för att lära dig grunderna i Goal Seek i Excel och hur du använder Goal Seek-funktionen i Excel.
Vad är målsökning i Excel?
Goal Seek är det inbyggda What-If-analysverktyget i Excel. Den visar hur det slutliga värdet i en formel påverkar inmatningsvärdet. Med enkla ord berättar den inmatningsvärdet för en formel för att få ett önskat resultat från samma formel.
Läs även:Aktivera/inaktivera visning av formler i celler i Excel
Finansiella investerare, finanschefer, företagsägare och företagsledare använder rikligt detta Excel What-If-analysverktyg för att förutsäga input för ett önskat resultat från vilken matematisk modell som helst.
Du kan också kalla Goal Seek på Excel för ett automatiserat simuleringssystem som analyserar din formel kopplad till valfri storlek på datamängder och berättar ett indatavärde. Om du anger inmatningsvärdet i din matematiska modell får du det resultat du letar efter.
Du kan använda det här verktyget i nästan alla scenarier men följande är de viktigaste:
- Hur många enheter av produkter du måste sälja för att uppnå en specifik intäkt med extra rabatter och agentprovisioner
- Till vilken ränta måste du låna för att du ska kunna betala av lånet inom en viss period med specifika månatliga avbetalningar
- Hur många arbetstimmar som behövs för att slutföra ett projekt inom en förutbestämd deadline
Var är målsökning i Excel?
Excel Goal Seek är ett av de tre What-If-analysverktygen i Microsoft Excel. Så du kan hitta verktyget i kommandomenyn What-If Analysis. Klicka på fliken Data på menymenyn i Excel och gå sedan längst till höger på menyfliksområdet. Där bör du se avsnittet Prognos. Välj What-If Analysis-knappen och målsökning är nummer två i rullgardinsmenyn.
Platsen för verktyget är densamma i Excel för Mac-appen. I skrivande stund är funktionen tillgänglig i följande Excel-utgåvor:
- Excel för Microsoft 365 (Windows och Mac)
- Excel 2021 (Windows och Mac)
- Finns även för Windows och Mac från Excel 2010 och senare
Krav för att använda Goal Seek i Excel
Excel Goal Seek kommer att utföra alla beräkningar i backend. Allt du behöver göra är att definiera följande tre parametrar från din matematiska modell eller datatabell:
- Ange en cellreferens i Ställ in cell låda. Denna referenscell måste innehålla en formel. Excel Goal Seek använder denna formel för att härleda inmatningsvärdet.
- Du måste ange resultatet eller målet du behöver uppnå i Att värdesätta låda.
- De Genom att byta cell är cellreferensen där du behöver en indata för den matematiska modellen du simulerar.
Hur man använder målsökning i Excel
Nedan hittar du några exempelscenarier där du kan använda Goal Seek i Excel för att förutsäga en indata för en önskad utdata från en matematisk formel. Stegen är liknande för både Windows 11 och macOS-enheter.
1. Mål Förutsäga provresultat
Låt oss säga att du måste öka takten på dina studieplaner under den sista terminen av college för att uppnå en genomsnittlig poäng på 85 % när du tar examen. Så här kan du använda Goal Seek-formeln för att simulera poängen som behövs under den sista terminen om du fick poäng från de andra sju terminerna:
- Skapa kolumnrubriker med namn Termin och Göra på ett Excel-kalkylblad.
- Typ Termin I genom Termin VIII under Termin kolumn.
- Ange poängen för alla prov på sju terminer utom Termin VIII.
- Skapa en Termin Genomsnitt poäng genom att använda följande formel:
=MEDEL(B2:B9)
- Justera cellreferenser enligt ditt eget Excel-kalkylblad.
- Ring nu Mål Sök fungera.
- De Ställ in cell bör vara formelcellen där du beräknade ett medelvärde.
- De Att värdesätta cell ska vara ditt önskade genomsnittliga terminspoäng som är 85%.
- Ange den tomma cellreferensen för Termin VIII provresultat i Genom att byta cell låda.
- Klick OK för att få Termin VIII poäng du måste säkra för ett genomsnittligt examenspoäng på 85%.
Du måste ha 98 % poäng under den sista terminen för att nå målet för examenspoäng.
Läs även:Microsoft Excel: Hur man enkelt hanterar arken
2. Förutsäg lånebeloppet med hjälp av målsökning
Anta att du behöver låna kapital i 40 år på en fast ränta (8%) med en fast månadsbetalning för ditt företag. Nu vet du att du kan betala $1 800 per månad från företagets avkastning. Du vet dock inte hur mycket du måste låna till ovanstående ränta för ovanstående period. Du kan enkelt beräkna beloppet som ska lånas genom att följa dessa steg:
- Skapa rader för följande komponenter: Årlig ränta, År till Payoff, Lånebelopp, och Månatliga avbetalningar.
- Ange respektive värden för ovanstående komponenter i respektive celler utom för Lånebelopp, som du behöver beräkna med Goal Seek.
- Byt nu ut Månatliga avbetalningar värde med följande PMT formel i Excel:
=PMT(B1/12;B2*12;B3;0)
- Ring Mål Sök funktion från Data > Vad-om-analys > Mål Sök.
- Ställ in cell bör hänvisa till PMT-formelcellen.
- Att värdesätta bör vara $1 500.
- Genom att byta cell bör vara Lånebelopp värde.
- Klick OK att simulera lånebeloppet genom iterativa beräkningar.
Enligt Goal Seek-funktionen måste lånebeloppet vara 215 731 USD om du vill låna det i 40 år till 8 % årlig ränta och betala en månatlig avbetalning på 1 500 USD.
3. Hitta försäljningsmål med hjälp av målsökning
Om du är chef för försäljning och marknadsföring eller arbetar som försäljningschef och behöver skapa ett försäljningsmål för att uppnå ett specifikt intäktsmål, är Goal Seek det perfekta verktyget. Till exempel säljer ditt företag för närvarande 1 000 enheter av produkter.
Produktens MSRP är $50 och du erbjuder också en rabatt på 10% till grossisterna. Du vill dock öka ditt företags intäktsmål från produktförsäljning till 75 000 USD utan att ändra MSRP och diskonteringsränta. Sedan, hur många produkter måste du sälja? Låt oss ta reda på det med Goal Seek nedan:
- Skapa rader för kända komponenter som Enheter sålda, MSRP, och Rabatt.
- Beräkna intäkterna med följande formel:
=B2*(B3*(1-B4))
- Nu öppen Mål Sök och ställ in följande som parametrar:
- Ställ in cell: $B$5
- Att värdesätta: $75,000
- Genom att byta cell: $B$2
Se till att du justerar cellreferenserna enligt dina egna data och Excel-kalkylblad. Tryck OK och du får försäljningsmålet för produkter som är 1 667 enheter till samma MSRP och diskonteringsränta.
Målsökning i Excel: Vanliga frågor
Hur använder jag målsökning i Excel för flera celler?
Målsökning i Excel gör att du kan simulera en inmatning för en matematisk formel för att få ett förutbestämt resultat. Tyvärr stöder det inte några variabler eller flera celler som ska inkluderas. För flera celler och variationsbaserad What-If Analysis kan du använda tillägget Solver i Excel.
Vad är genvägen för målsökning?
För närvarande finns det ingen dedikerad genväg för funktionen Goal Seek i Excel. Du kan använda Alt-tangenten i Excel och sedan trycka på några tangenter på tangentbordet för att anropa målsökningsverktyget utan att använda en mus. Stegen är som beskrivs här:
Tryck på Alt i Excel > utan att klicka någonstans i appen tryck på A > tryck på W > tryck på G för att öppna Goal Seek
Hur gör jag mitt målsökning mer exakt?
Ibland kan målsökning härleda inmatningsvärdet i decimaler. Om du behöver en avrundad figur automatiskt kan du öka dess noggrannhet. Så här kan du göra det:
- Klicka på Fil flik och välj alternativ på sidofältet.
- Inuti Excel-alternativ fönstret klickar du på Formler alternativ.
- Markera Aktivera iterativ beräkning funktion.
- Öka Maximala iterationer fältet till 150 eller mer för att låta Excel testa fler genomförbara lösningar.
- Öka också Maximal förändring värde från standard 0,001 till 0,00001.
Kan jag göra målsökning på flera celler?
Du kan inte utföra en målsökning i Excel för flera celler.
Vilka är fördelarna med målsökning?
Här är fördelarna med Goal Seek på Excel:
- Goal Seek är den enklaste simuleringen som finns för What-If Analysis i Excel
- Den kommer ur lådan med Excel-skrivbordsappen
- Goal Seek fungerar i backend och kräver inte att du ändrar hela databasen
- Användbar för finansiell modellering
Vilka är begränsningarna för målsökning i Excel?
Målsökning i Excel har följande nackdelar:
- Målsökning fungerar inte om det finns cirkulära referenser
- Du kan inte mata in några variabler när du utför målsökningssimuleringar
- Det fungerar inte på flera celler
- Excel Goal Seek är inte tillgängligt på Excel Web App eller Excel för webbappen
Excel-målsökning: sista ord
Genom att läsa ovanstående artikel om Excel Goal Seek bör du ha utvecklat en grundläggande till medelnivå förståelse för hur man gör What-If Analysis i Excel. Målsökning i Excel är särskilt användbar i matematiska uppgifter där det finns en tydlig formel, ett ingångsvärde, några variabler kopplade till formeln och ett mål som ska uppnås.
Lämna din kommentar nedan om din upplevelse med ovanstående steg-för-steg-guide för Excel Goal Seek. Om du känner till andra Excel What-If-analystekniker, låt mig veta.
Nästa, hur man jämför text i Excel.