Tal-till-text på Google Dokument kan komma till nytta, särskilt när din skrivning är begränsad. Du kanske skadar din hand och kan inte skriva så snabbt som du brukar. Men eftersom du fortfarande behöver få arbete och andra saker gjorda, kan du inte vänta på att din hand ska läka för att röra ett tangentbord igen.
Eller så kanske det du behöver skriva är långt, och din skrivhastighet är inte vad du vill att den ska vara. Du behöver inte göra något för att aktivera det eftersom det är redo att användas. Med några klick här och där blir det mycket lättare att skriva. Den här funktionen är också tillgänglig på Google Slides.
Hur man hanterar röstinmatning i Google Dokument
Innan du börjar leta efter röstinmatning finns det några saker att tänka på först. Du hittar bara alternativet Voice Typing med en Chromium-baserad webbläsare som Microsoft Edge eller Google Chrome. Så om du använder en webbläsare som Opera, Brave eller Firefox kommer du inte att kunna använda funktionen. Se också till att din mikrofon fungerar korrekt. Du är bra att gå om du kan bocka av dem från din lista. Du kan också använda en tangentbordskombination. Du kan trycka på Ctrl + Shift + S.
Öppna Google Dokument, klicka på Fliken Verktyg högst upp och klicka på Röstskrivning. Om du aldrig har använt funktionen förut kommer Google att be dig om tillåtelse att komma åt din dators mikrofon. Det bör vara under alternativet Översätt dokument. En ruta med en stor mikrofon ska dyka upp när du klickar på alternativet.
Du måste klicka på detta för att använda Röstskrivning och stänga av det. Om du behöver flytta runt den, klicka på den och placera den på ett bättre ställe. När du är redo att stänga av den klickar du på X för att få rutan att försvinna.
Ändra språk
Det kommer att vara inställt på engelska som standard, men du kan välja ett annat språk genom att klicka på nedåtpilen vid sidan av. Mikrofonen är redo att användas när den blir röd. Om du väntar för länge med att fortsätta prata, även om mikrofonen är i rött, måste du aktivera den igen.
För bättre precision, se till att inte prata för snabbt och uttala orden tydligt. Du kan också lägga till skiljetecken genom att kalla dem vid deras namn. Till exempel, om du behöver en period, säg period. Du kan säga ny rad för att få just det. Det är en bra idé att läsa med medan Google skriver vad du säger om du vill rätta till eventuella misstag när texten läggs till.
Röstskrivning kan också göra saker som att markera all text och radera den. Du behöver bara säga välj alla, följt av radera. Bli inte förvånad om Google fortfarande har fel trots ditt korrekta och långsamma uttal. Det är också möjligt att lägga till kursiv stil i din text. Du behöver bara säga Använd kursiv stil och texten som du vill använda kursiv stil på.
Det är också möjligt att lägga till en H2-rubrik. Säg tillämpa rubrik två och säg din titel. Det här var bara några exempel på vad du kan göra med röstinmatning, men du kan göra så mycket mer. Om du går till Röstkommandon på Googles sida kan du se den kompletta listan över allt Röstskrivning kan göra för dig. Du kan välja mellan avsnitt som:
- Välj Text
- Formatera ditt dokument
- Redigera ditt dokument
- Lägg till och redigera tabeller
- Flytta runt ditt dokument
- Stoppa röstinmatning
- Återuppta röstinmatning
- Kommandon för att öppna Hjälp
- Tala (för tillgänglighet)
Gå till Hjälp utan att lämna Google Dokument
En frågeteckenikon visas när du placerar markören på mikrofonen. Om du vill skriva röst och behöver lite hjälp kommer Google att visa det för dig i ett sidofönster utan att behöva lämna Google Dokument. I fönstret kan du se information som den tidigare nämnda.
Använda tal-till-text för Google Dokument på Android
Du kan fortfarande använda din röst för att skapa ditt dokument även om du använder din Android-enhet. Men i det här fallet kommer du att använda en funktion som ett tangentbord som Gboard kan tillhandahålla. Jag har bytt från olika tangentbord, men jag slutar alltid med Gboard. Du kan enkelt byta språk genom att trycka länge på världsikonen och välja ditt språk.
Om du behöver lägga till ett språk, gå till språkinställningarna för att lägga till ett annat. För att börja skriva med din röst, tryck på mikrofonikonen, så visar Gboard ett meddelande för att börja prata. Det kommer att visa detta meddelande på det valda språket.
Vidare läsning
Google Docs har mycket mer att erbjuda än röstskrivning. Du kan också göra saker som t.ex jämför två dokument och använd det sidlösa formatet för bättre utsikt. Dessutom, om du skapar en bra bild och vill lägg till en vattenstämpel för att skydda den, du kan också göra det på Google Dokument.
Andra saker du kan göra inkluderar ändra radavståndet och lägga till alternativ text till en fil. Du kommer också att stöta på kommentarer när du är en del av ett team och alla arbetar med samma dokument. Om du behöver ta bort någon, här är hur du kan ta bort dem.
Slutsats
Google Dokument är fullt av fantastiska funktioner som hjälper dig att skapa dina dokument. Röstskrivning kan hjälpa dig att skapa ditt dokument utan att behöva röra vid dokumentet. Detta är särskilt användbart när du inte är en snabb typ och dokumentet är långt. Eller så kanske du skadar dina händer och kan inte använda en av dem.
Kom ihåg att du måste använda Google Chrome eller Edge för att använda röstinmatningsfunktionen. Detta kan vara ett besvär om du redan har allt i andra webbläsare som Opera. Men funktionen är värd ett försök om din dator kan öppna två webbläsare utan att sakta ner för mycket. Vad är dina tankar om funktionen? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.