Förr eller senare får du en PDF-fil som du måste visa i Microsoft Excel. Den goda nyheten är att Excel har en integrerad funktion som låter dig göra detta. Det är en praktisk funktion tillgänglig för Office 365-prenumeranter och sparar dig från att behöva använda en tredjepartsapp. Även om du har bråttom är det något du kan göra eftersom du kan göra detta på mindre än en minut.
Importera snabbt data från en PDF-fil till Excel
När Excel-filen är öppen klickar du på fliken Data längst upp. När alternativen visas klickar du på rullgardinsmenyn Hämta data.
Alternativet Hämta data ger dig olika alternativ men klicka på Från fil, följt av PDF-alternativet.
Leta efter och välj den PDF-fil du vill importera och klicka på knappen Importera längst ner till höger. På navigatorrutan ser du en lista över alla sidor som din PDF-fil har. När du klickar på en sida kan du förhandsgranska innehållet till höger.
När du vill öppna filen i Excel och inte bara se en förhandsgranskning utan också se till att klicka på knappen Ladda (
Nere till höger). Men om du klickar på rullgardinsmenyn för knappen Ladda kan du ändra laddningsinställningarna. Du kan göra detta genom att klicka på alternativet Ladda till.
I importdatafönstret kan du välja mellan olika alternativ som:
- Tabell
- Pivottabellrapport
- Pivotdiagram
- Skapa endast anslutning
Du kommer att se knappen Transformera data till höger om alternativet Ladda. Här kan du göra olika saker som att lägga till eller ta bort kolumner, formatera data och mer!
För att ändra data du importerade till Excel kan du också komma åt den från sidofältet för frågor och anslutningar. Du måste klicka på fliken Data, följt av alternativet Frågor och anslutningar.
Under Frågor och anslutningar bör du se sidan från din PDF. Placera markören över den, och ett fönster visas vid sidan av. Här kan du också göra alla möjliga saker som:
- Sammanfoga
- Duplicera
- Redigera
- Radera
- Referens
Slutsats
Bara för att en fil finns i en PDF betyder det inte att du kan göra några ändringar med Excel. Du kan välja mellan olika sätt att visa din fil för att läsa den mer lätthanterlig. Hur ofta måste du visa PDF-filer i Excel? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.