Idag kommer vi att täcka vad som enligt min mening är en av de mest underutnyttjade funktionerna som finns tillgängliga på alla dina Apple-enheter. Allvarligt talat, jag tycker alltid att jag försöker övertyga andra att dra nytta av den här funktionen. Och den funktionen är nyckelring.
Nyckelring är en inbyggd lösenordshanterare på alla dina Apple-enheter. Och när det används på rätt sätt kan det vara ett utmärkt verktyg för att säkra dina konton och skydda dina data.
I det här inlägget kommer vi att täcka grunderna för att använda nyckelring på dina Apple-enheter. På så sätt kan du börja skörda fördelarna så fort som möjligt.
Vad är nyckelring?
Låt oss först titta på vad nyckelring är. Som nämnts är det en funktion på dina Apple-enheter som hanterar dina lösenord och användarnamn för alla dina onlinekonton. Den kan till och med hålla reda på kombinationerna av användarnamn och lösenord du använder i vissa appar, även om appar måste aktivera den här funktionen. Så det är inte alltid tillgängligt.
På iOS- och iPadOS-enheter är nyckelring tillgänglig i appen Inställningar. Öppna bara inställningar, scrolla ned och tryck på Lösenord, och du kommer nu åt Nyckelring.
På Mac är Keychain faktiskt en app som heter Keychain Access. Du kan trycka på kommando + mellanslagstangenten, skriv "Nyckelring" och tryck sedan på lämna tillbaka för att öppna Keychain Access-appen.
Med iCloud-synkronisering (som vi kommer att täcka längre ner i det här inlägget) kommer alla dessa enheter att dela dina lösenord med varandra. Så oavsett vilken Apple-enhet du använder har du tillgång till dina lösenord.
Hur fungerar nyckelring?
På Apple-enheter fungerar Keychain automatiskt i vissa appar och alltid i Safari. Försök bara att logga in på ett av dina konton. Om du redan har ett lösenord kommer Keychain att fråga om du vill spara det lösenordet. Om du skapar ett konto kommer Keychain att rekommendera ett nytt lösenord åt dig. Och om du nyligen har ändrat eller byter ett lösenord, kommer Keychain att fråga om du vill uppdatera ditt lösenord.
Som nämnts säkerställer iCloud-synkronisering att dina lösenord sparas och är tillgängliga på alla dina enheter. Om du behöver komma åt ett konto på en icke-Apple-enhet (som en spelkonsol eller Windows-dator) kan du hämta lösenordet på en av dina Apple-enheter i appen Inställningar eller Nyckelring.
Eftersom du behöver ha en Apple-enhet i närheten för att logga in med Keychain på andra enheter än Apple rekommenderar jag att du använder Keychain bara om du har en iPhone eller iPad. Annars kan du ha svårt att logga in på vissa konton. Om du inte har en iPhone eller iPad, skulle jag överväga att ta tag i en lösenordshanterare från tredje part som LastPass.
Hur du börjar använda nyckelring för att hantera och säkra dina lösenord
Okej, så nu när du vet vad nyckelring är och har en uppfattning om hur det fungerar, låt oss ta upp hur du faktiskt börjar använda den. Nedan är stegen du vill följa för att aktivera och börja använda den här funktionen på dina Apple-enheter.
Aktivera nyckelring och synkronisera den med iCloud
Först kommer du att vilja aktivera nyckelring på var och en av dina Apple-enheter. För att göra detta på iPhone eller iPad, börja med att öppna inställningar app. Tryck sedan på ditt namn och din profilbild högst upp på sidan inställningar app.
Tryck sedan på iCloud. Tryck sedan på Nyckelring. Tryck sedan på knappen bredvid iCloud nyckelring. Detta aktiverar nyckelring och möjliggör iCloud-synkronisering på en gång. Detta är viktigt, för om du inte slår på den här omkopplaren kommer lösenorden du sparar på din iPhone eller iPad att låsas till den enheten. Du kommer inte att kunna se dessa lösenord när du börjar använda en annan Apple-enhet, vilket tar bort en stor del av det som gör nyckelring användbar.
Om du använder en Mac klickar du på symbolen längst upp till vänster på skärmen. Sedan Välj Systeminställningar. Klicka på Apple-ikonen i det övre högra hörnet Systeminställningar fönster som är märkt Apple ID. Den är grå med en Apple-logotyp på.
Därifrån klickar du på kryssrutan bredvid Nyckelring att placera en check där. Om det redan finns en bock där kan du lämna den ifred.
Och det är allt! Nyckelring fungerar nu på dina Apple-enheter. Se till att du kontrollerar att den är aktiverad på alla dina enheter, inte bara den första enheten du aktiverar den på.
Lägga till befintliga lösenord till nyckelring
Det första jag rekommenderar att göra efter att ha aktiverat nyckelring på dina Apple-enheter är att börja lägga till befintliga lösenord till din nyckelring. Det finns några sätt att göra detta.
Det enklaste sättet är att helt enkelt logga in på dina olika onlinekonton på dina Apple-enheter. Du kommer att se en uppmaning som frågar om du vill spara lösenordet. Acceptera uppmaningen, och det kommer att lagra lösenordet i nyckelring. Du kommer inte att se den här uppmaningen igen för den webbplatsen.
Ett annat sätt är att gå in i Nyckelring-appen/inställningarna (beroende på din enhet) och lägga till den manuellt.
För att göra detta på iPhone, öppna inställningar app och scrolla ner till Lösenord. Det är långt ner, så bli inte förvånad om du inte ser det direkt. Tryck på den och ange ditt lösenord eller använd Face ID/Touch ID för att se dina lösenord.
Längst upp till höger i dina lösenordsinställningar ser du en + symbolen bredvid Redigera knapp. Tryck på + symbol.
Du kommer då att uppmanas att ange webbplatsen för lösenordet. Du måste faktiskt ange URL: en, du kan inte bara skriva "Facebook". Du måste skriva "Facebook.com". Ange sedan ditt användarnamn (som kan vara ett e-post- eller telefonnummer), och slutligen ditt lösenord.
Processen är väldigt lik på en Mac-enhet. Den största skillnaden är dock att du vill öppna Tillgång till nyckelring app istället för Systeminställningar app. För att göra detta, fortsätt och tryck kommando + mellanslagstangenten, skriv "Nyckelring" och tryck sedan på lämna tillbaka.
Istället för att klicka på a + knappen kommer du att klicka på komponera knapp, som ser ut som en fyrkant med en penna svävande över den. När du gör det ser du denna popup:
Fyll i precis som tidigare. Du behöver inte lägga in en URL på Mac-versionen av Keychain, men det rekommenderas att du gör det. Annars kanske lösenordet inte visas automatiskt när du besöker motsvarande webbplats.
Och det är allt! Det är så du lägger till befintliga lösenord till nyckelring.
Skapa nya lösenord och konton med nyckelring
Därefter kommer vi att täcka hur du kan skapa nya lösenord och konton med nyckelring. Detta är förmodligen det enklaste och enklaste du kan göra med nyckelring.
För att göra detta, gå bara till en ny webbplats eller app som du inte har skapat ett konto med ännu. Gå sedan igenom "Registrera dig"-processen för den webbplatsen. Du bör kunna hitta registreringsknappen eller länken på hemsidans hemsida.
Sedan, när du kommer till formuläret "Skapa användarnamn/lösenord", bör nyckelring automatiskt upptäcka detta. Det gör det inte alltid, men 99% av gångerna kommer det att göra det.
Ange din e-postadress/telefonnummer/önskade användarnamn och klicka sedan på lösenordsformuläret. Nyckelring kommer omedelbart att föreslå ett randomiserat och mycket säkert lösenord för dig. Varsågod och använd den, eftersom Keychain kommer ihåg den åt dig. Att använda dubbletter av lösenord eller gissbara lösenord (kombinationer av ord och siffror) utsätter ditt konto för allvarlig risk.
När du väljer att gå med det föreslagna lösenordet från Keychain, kommer det automatiskt att lagra lösenordet i Keychain åt dig. Och det är allt! Du har nu lagt till ett helt nytt konto till Keychain direkt.
Ta bort dubbletter av lösenord
Vid det här laget har vi i huvudsak täckt nyckelringens kärnfunktioner. Så nu ska vi gå vidare till att ta bort dubbletter av lösenord. Detta är en extra funktion i nyckelring på mobila enheter som iPad och iPhone. Vad jag kan säga har den här funktionen ännu inte kopierats till Mac.
Hur som helst, vad den här funktionen gör är att markera när ett lösenord delas mellan konton. Om du använder samma lösenord på flera konton är du långt ifrån ensam. Men risken detta innebär för din onlinesäkerhet är betydande. Detta innebär att det bara krävs en dataläcka, ett lyckat hack, ett lösenord som delas med fel person, och plötsligt är alla dina konton äventyrade.
För att undvika att hamna i denna position, gå igenom dina dubbletter av lösenord i nyckelring och börja ta bort dem. Du kan enkelt hitta dubbletter av lösenord genom att öppna inställningar appen på iPhone, rulla ner och trycka Lösenord, tryck sedan på Säkerhetsrekommendationer.
Här kommer du att informeras om huruvida ett lösenord avslöjades i en dataläcka (det är mycket vanligare än du kanske tror!) och/eller om du återanvänder det lösenordet. Gå igenom och ändra vart och ett av dessa lösenord, uppdatera dem i nyckelring, tills alla dina säkerhetsrekommendationer är borta.
Gör det lilla extra med Hide My Email
Innan jag avslutade det här inlägget ville jag nämna två andra sätt du kan skydda dina onlinekonton med Apple-exklusiva funktioner. Dessa fungerar bra med nyckelring, och jag rekommenderar starkt att du använder båda när du kan.
Den första av dessa funktioner är Dölj min e-post. För de som inte vet är Hide My Email en funktion som iCloud-prenumeranter kan använda. iCloud kostar bara några få dollar i månaden, mindre än $5 för de flesta användare. Och med den får du tillgång till ett gäng coola funktioner, inklusive Hide My Email.
Som namnet antyder låter Hide My Email dig använda ett e-postmeddelande med onlinekonton utan att behöva ge bort din e-post. iCloud genererar ett slumpmässigt e-postmeddelande åt dig som vidarebefordrar till din faktiska e-post.
På så sätt kan du enkelt förhindra att skräppost kommer till dig genom att peka ut vilken e-post som skräpposten skickas till. Dessutom, om din data läcker i en hackincident, kommer knappast någon av dina inloggningsdata att exponeras.
Med andra ord, om du använder en randomiserad e-post och ett randomiserat lösenord, kommer det inte att finnas något som hackare kan använda för att komma åt dina andra konton eller ens verkligen identifiera dig i de flesta dataläckor. Så använd definitivt den här funktionen om du prenumererar på iCloud!
Att använda Logga in med Apple är också säkrare
Slutligen finns det Logga in med Apple. Denna funktion är mer som en ersättning för nyckelring snarare än en samtidig funktion. Vissa webbplatser tillåter dig att "Logga in med Apple", vilket innebär att du bara använder Face ID eller Touch ID för att logga in.
Du kan skapa ett konto på detta sätt och sedan logga in med bara ditt ansikte eller fingeravtryck från och med nu för det kontot. Och du kan till och med välja att dölja din e-post, vilket fungerar på samma sätt som Hide My Email. Förutom med Logga in med Apple behöver du inte prenumerera på iCloud.
En annan fördel med den här funktionen är att informationen som delas med webbplatsen är superminimal. Du behöver inte skapa ett lösenord, din riktiga e-post delas inte, så du är skyddad i stor utsträckning.
Min enda rekommendation med den här funktionen är att du bara använder den om du är en dedikerad Apple-användare. Som i, du använder bara en iPhone, planerar inte att byta när som helst snart och har eller planerar att köpa en Mac. För utan en Apple-enhet kan det vara svårt att logga in med Logga in med Apple.
Nyckelring är ett av de bästa och enklaste sätten att skydda dina onlinekonton
Och det är allt! Det är allt du behöver veta om hur du använder nyckelring. Återigen, detta är en av de bästa funktionerna som erbjuds av Apple. Det är helt gratis, synkroniseras mellan dina enheter och kan på allvar hjälpa till att skydda dina konton. Om du inte använder det gör du ett misstag!
För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.
Vi ses nästa gång!