Hur man redigerar en PDF på Mac: 6 bästa metoderna 2023

Lär dig hur du redigerar en PDF på Mac för att undvika krångel med att skriva ut ett PDF-ansökningsformulär, fylla i det för hand och skanna dokumentet för att skicka till mottagaren.

PDF är det mest använda digitala dokumentet. Den öppnas enkelt med hjälp av de inbyggda apparna på en dator, mobiltelefon eller surfplatta. Dessutom läser den på liknande sätt på någon av dessa enheter. Oavsett om du söker jobb, pass, legitimation, körkort eller lämnar in skattedeklarationer måste du alltså fylla i ett ansökningsformulär i PDF-format.

Du behöver ingen skrivare, penna och skanner för att skicka in ansökan om du sitter framför din MacBook eller iMac. Lär dig hur du redigerar en PDF på Mac gratis eller mot en mindre avgift genom att använda följande metoder:

Det finns ingen anledning att spendera en krona om du vet hur man använder appen Preview på Mac för att redigera PDF-filer. Verktyget erbjuder följande funktioner:

• Välj textkopieringsinnehåll
• Välj en bild med en rektangulär markering för att radera eller kopiera den
• Lägg till texter i ett PDF-ansökningsformulär
• Skissa, rita och e-signaturfunktioner
• Markera innehåll och lämna kommentarer för samverkande dokumentredigering
• Lägg till anteckningar i en PDF
• Ordna om sidorna i en PDF
• Ta bort sidor från en PDF
• Lägg till bilder, former och fotografier till en PDF

Du kan göra nästan alla sorters PDF-redigeringsuppgifter i Preview-appen förutom att redigera innehållet med exakt typsnitt. Om du bara letar efter de ovannämnda PDF-redigeringsfunktionerna utan behov av textredigering, är Preview-appen tillräcklig för dig.

Nedan hittar du några enkla steg för att redigera en PDF på Mac gratis:

• Öppna mappen som innehåller PDF-filen du vill redigera.
• Dubbelklicka på PDF-filen för att öppna filen i Förhandsvisning app.

• De Visa Markup Toolbar kommer inte att synas när du öppnar en PDF-fil. Det är standardbeteendet för förhandsgranskningsverktyget. Du måste aktivera uppmärkningsverktyget först.
• Det finns tre sätt att aktivera uppmärknings- eller anteckningsverktyget i Preview-appen. Dessa är:
• Klicka på Se menyn i Mac-verktygsfältet för Preview-appen och klicka på alternativet Visa Markup Toolbar från snabbmenyn.
• Tryck på snabbtangenterna på tangentbordet Flytta + Kommando + A samtidigt.
• I själva appen Förhandsgranska klickar du på Visa Markup Toolbar i det övre högra hörnet av appen, precis till vänster om sökrutan.

Läs även:Vad du ska göra om din iPad Markup Notes försvann

Nu har du uppmärknings- eller anteckningsverktyget i Preview-appen. Låt oss utforska olika redigeringsfunktioner i denna PDF-redigerare för Mac:

• Klicka på Text Markeringsknapp på markeringsverktygsfältet och välj sedan valfri text i PDF-filen för att kopiera, söka efter markeringen online eller översätta.

• Välj Redigera funktion i appen för att dölja eller censurera texter, bilder, signaturer, tabeller, etc., på PDF: en.
• Redact-funktionen är en permanent förändring. Så stäng inte PDF-filen efter att ha valt en text för redigering förrän du är helt säker på åtgärden.
• För att ta bort redigeringen du inte sparat ännu, högerklicka på den redigerade texten och välj Ta bort redigering.
• Precis till höger om Redact-funktionen får du verktyget för att rita frihandskonst på PDF: en. Välj Skiss och börja rita kommentarer på PDF-filen. AI-bearbetningen av Preview-appen förfinar din ritning till närmaste möjliga grafik. Du kan välja bland sådana förslag eller behålla din egen skiss.

• Klicka på Form verktyg för att lägga till olika former för att kommentera dokumentet. Standardformer är pilar, geometriska former, etc. Längst ner på snabbmenyn Former finns ett förstoringsverktyg. Använd den för att förstora en cirkulär del av dokumentet.

• För att lägga till text i ett PDF-dokument, klicka helt enkelt på knappen med bokstaven A omgiven av en ruta. För att anpassa textformateringen, klicka på Text stil verktyget i slutet av markeringsverktygsfältet i Preview-appen.
• Du kan använda Skylt verktyg för att lägga till handritade signaturer på en PDF. Sign-verktyget fungerar dock endast i närvaro av en webbkamera och en styrplatta.

Så det här är hur du redigerar en PDF på Mac gratis med hjälp av Preview-appen. Om du letar efter minimala redigeringar snabbt, kanske du vill prova Quick Look-appen för macOS.

Quick Look ger dig en omedelbar vy av en fil i Finder-appen utan att öppna filen med dess dedikerade macOS-applikation. Den stöder många filtyper inklusive PDF-filer. Så du kan ta en snabb titt i en PDF-fil med detta fantastiska verktyg på din MacBook eller iMac. Det är inte allt! Du kan till och med redigera PDF-filer med Quick Look-appen. Så här går det till:

• Först och främst måste du veta hur du visar en fil i Quick Look-verktyget. Öppna PDF-filens mapp. Välj filen med ett vänsterklick och tryck på Mellanslagstangenten på tangentbordet. Detta bör öppna en liten förhandsvisning av filens innehåll. Underbar! Du har lyckats öppna Quick Look.
• Precis som Preview-appen kommer du inte att se någon PDF-redigeringsfunktion efter att ha öppnat filen i Quick Look.
• Hitta Visa Markup Toolbar alternativ nära Dela med sig knappen i det övre högra hörnet av Quick Look-appen. Klicka på Show Markup Toolbar en gång för att få PDF-redigeringsfunktionerna.
• De flesta av verktygen för innehållsredigering och anteckning liknar det i Preview-appen. Förutom att du inte hittar Redact-funktionen i Quick Look.

• Den extra fördelen med denna PDF-redigerare för Mac är att du kan beskära din PDF precis som en bild med hjälp av Beskära verktyg.
• För att tillämpa ändringarna som gjorts i PDF-filen innan du stänger den, måste du klicka på knappen Klar i det övre högra hörnet av Quick Look-appens gränssnitt.

Läs också:Så här sparar du PDF från Safari till appen Filer på din iPhone

Nu känner du till PDF-redigeringsfunktionerna som är tillgängliga på macOS. Om du behöver några andra funktioner än dessa måste du prova följande metoder:

Anta att du skapade ett PDF-kontrakt för en kund. Kunden upptäckte en anomali och bad om ett reviderat kontrakt. Du kan antingen gå tillbaka till originalfilen som skapats i Microsoft Word eller Google Docs för att redigera innehållet. Det kan dock vara tidskrävande. Det bästa alternativet är att redigera PDF-filen direkt med Google Dokument. Ta reda på de enkla stegen nedan:

• Ladda upp din PDF-fil till din Google Drive-lagring.

• Välj nu PDF-filen på Google Drive, högerklicka och välj Öppna med Google Dokument.
• Google Docs skannar PDF-filen efter innehåll och skapar en redigerbar Google Docs-fil.
• Nu kan du göra vad Google Docs tillåter som att lägga till ny text, utelämna befintliga texter, redigera bilder och många andra saker.

• När du är klar med att redigera dokumentet klickar du Fil på Google Dokument, håll muspekaren över Ladda ner, och få en PDF-kopia på din lokala lagring.
• E-posta det reviderade PDF-kontraktet som en bilaga till kunden.

Läs även:Hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF på din iPhone och iPad

Du kan också redigera en PDF på Mac med Word-appen för Mac. Detta skulle bara fungera med PDF-filer skapade från ordbehandlingsappar som Google Docs, Word, Libre Office, etc. Alla PDF-filer som skapats med en skanningsenhet kanske inte öppnas som textinnehåll i Word. För närvarande behandlar Word inte oredigerbara bilder genom programvara för optisk teckenigenkänning (OCR). Så här kan du redigera PDF med Word:

• Gå till mappen som innehåller PDF-filen som ska redigeras.
• Öppna Word-appen från Dock. Alternativt kan du söka och öppna appen med Spotlight Search.
• När Word-appen är öppen, minimera dess fönster om den öppnas i helskärmsläge.
• Skapa en tom Word-fil.

• Nu är det bara att dra och släppa PDF-filen från dess mapp till en tom Word-fil.
• Den ska bearbeta innehållet och visa redigerbara texter i Word-appen.
• Nu kan du fritt använda alla textformaterings- och skrivverktyg i Microsoft Word.
• När du är klar med att redigera dokumentet klickar du på knappen Spara i Word-appen.

• Klicka på falla ner pilen i Filformat låda.
• Där bör du se PDF som ett alternativ, klicka på den.
• Klick Exportera för att spara Word-filen som PDF.
• Nu kan du e-posta den, WhatsApp den eller sms: a den med iPhone eller iPad.

Om du behöver fler funktioner än Preview, Quick Look, Google Docs och MS Word kan du prova online-PDF-redigeraren för Adobe Acrobat. Så här använder du Adobe Acrobat Online på Mac:

• Öppna Safari och besök Adobe Acrobat PDF Editor portal.
• Dra och släpp PDF-filen i rutan under Redigera en PDF rubrik.
• Adobe Acrobat kommer att be dig att logga in med ett Google- eller Adobe-konto.
• När du väl har loggat in kommer det molnbaserade PDF-redigeringsverktyget att öppnas.

• Där kan du använda olika uppmärknings- och anteckningsverktyg efter att ha valt Redigera verktyg i det övre verktygsfältet.
• När du är klar med att redigera dokumentet klickar du på knappen Ladda ner för att få en PDF-kopia av den ändrade filen.
• Verktyget kan be dig om att få en prov- eller betalprenumeration beroende på ditt land och din region.

Det här var några ganska bra sätt att redigera en PDF på Mac. App Store är dock översvämmad av inbyggda macOS-applikationer för att redigera PDF-dokument.

• Öppna App Store på din MacBook eller iMac.
• Skriv i sökrutan PDF-redigerare och slå Lämna tillbaka.
• Du kommer att se många alternativ för inbyggda PDF-redigerare för MacBook och iMac.

• Välj en genom att utvärdera rankning, recensioner, prissättning och PDF-redigeringsfunktioner.
• Klicka på Hämta och välj sedan Installera för att börja ladda ner och installera PDF-redigeraren på din enhet.
• Du kan behöva autentisera appinstallationen genom att logga in på ditt Apple-ID.

Nu vet du hur du redigerar en PDF på Mac med gratis och betalda verktyg. Du kan prova någon av ovanstående metoder beroende på dina PDF-redigeringsbehov. Glöm inte att kommentera nedan om du känner till några andra enkla sätt att redigera PDF på macOS-enheter som iMac och MacBook.

Om du är intresserad av att skriva, redigera och skapa innehåll måste du också läsa hur man lägger till Grammarly till Word på Mac.

Relaterade inlägg: