Hur man använder Keynote på Mac: En komplett guide

När du först köper en Mac-dator kommer du att märka många förinstallerade appar. Och även om du förmodligen inte kommer att använda de flesta av dessa, går vissa under radarn och är väl värda att prova. Keynote är en av dem.

Relaterad läsning:

• De bästa Mac-apparna för kreativa proffs
• Hur man laddar ner gratis appar på Mac App Store utan lösenord
• MacBook: Hur man stänger av skärmen
• Hur man sorterar appar i Launchpad på Ma
• Hur man använder siffror: Grunderna

Om du är van vid Microsoft Powerpoint eller Google Slides på din Mac tidigare, kanske du är ovillig att prova Keynote. Men oroa dig inte; appen är ganska enkel att använda. Utöver det hittar du flera coola funktioner att njuta av.

I den här artikeln kommer du att lära dig allt du behöver veta om att använda Keynote på Mac.

Vad är Keynote?

Keynote är Apples svar på Microsoft PowerPoint. Silicon Valley-jätten släppte appen i januari 2003; sedan dess har det blivit en viktig del av iWorks ekosystem. Medan appen förblev inbyggd i Mac-enheter under de första sju åren, rullade Apple ut den till iPad-enheter 2010.

Med Keynote kan du skapa presentationer för flera scenarier – inklusive högskoleprojekt och viktiga arbetsmeddelanden. Appen är gratis att använda; allt du behöver är ett Apple-ID och en stödjande enhet.

Förutom Mac och iPad kan du använda Keynote på din iPhone och Apple Watch. Du kan också synkronisera dina presentationer på alla dina enheter – så att du kan fortsätta arbeta var du än är.

Hur man väljer en storlek för din Keynote-presentation

Innan du skapar en presentation med Keynote på din Mac måste du välja en storlek. Appen ger dig två alternativ: Bred (16:9) och Standard (4:3). För att välja rätt storlek för dina behov, följ instruktionerna nedan.

På Nytt dokument sidan, gå till det övre högra hörnet. Där ser du en rullgardinsmeny.

Välj ditt föredragna alternativ. Bildmallarna kommer automatiskt att ändra storlek baserat på ditt val.

Hur man väljer en mall för din presentation

När du har valt önskad storlek för din Keynote-presentation är du redo att välja en mall att skapa din presentation på. Efter att ha valt Nytt dokument, hittar du dig själv på Välj ett tema sida.

När du rullar nedåt ser du ett brett utbud av teman. De som ligger närmare toppen fokuserar mer på blockfärger, medan de andra innehåller mer bilder. I verktygsfältet till vänster ser du var och en av dem uppdelad i flera kategorier.

När du har valt den mall som passar din presentation bäst, välj den och tryck på Skapa knappen nere till höger.

Vilka anpassningsalternativ har Keynote?

Efter att ha läst de föregående avsnitten är du nu redo att börja anpassa din presentation. Nedan är några av de viktigaste sätten att justera ditt Keynote-dokument från din Mac.

Lägga till diagram och tabeller

Diagram och tabeller är utmärkta val om du vill bryta ner komplexa tal. I Keynote-appen kan du lägga till flera diagram – inklusive cirkeldiagram och stapeldiagram. Du kan lägga till olika 2D-diagram, och appen har även möjlighet att inkludera 3D och interaktiv grafik.

När du anpassar dina diagram kan du välja mellan flera värden – inklusive procentsatser och valutor. För att lägga till diagram till din Keynote-presentation, gå till Diagram längst upp på skärmen och justera allt som du känner är nödvändigt därifrån.

När det gäller tabeller kan du välja hur många rader och kolumner du vill ha med i din presentation. Utöver det kan du ändra deras färger och justera teckensnitten – plus mer.

För att lägga till tabeller till din presentation, gå till Tabeller flik. Därifrån bläddrar du igenom tills du hittar ditt föredragna val.

Inkludera media i din presentation

När du håller en presentation vill du säkerställa att du håller din publik engagerad hela tiden. Ett av de bästa sätten att göra det är genom att lägga till bilder, som bilder, videor och infografik. Att lägga till media till en presentation på Keynote är ganska enkelt.

På Keynote-appen för Mac kan du lägga till flera typer av media. Du kan till exempel ta med både enstaka bilder och fotogallerier. Dessutom kan du lägga till musik, filmer och livevideo. Du har också möjlighet att spela in ljud.

För att lägga till media till din Keynote-presentation, gå till Media ikon. Där kan du välja exakt det innehåll du vill ha med.

Samarbeta med andra

Många presentationer kräver att andra människor antingen arbetar med eller ser dem och att ha alternativ som gör det enkelt att dela dem är avgörande. Keynote har ett brett urval av verktyg som du kan använda för att dela ditt arbete med andra när det behövs.

I Keynote-appen för Mac kan du välja att Airdrop din presentation till en annan Apple-enhet i närheten. Dessutom kan du kopiera länken till ditt innehåll och dela det med medarbetare när och när det är nödvändigt.

Du kan också dela din Keynote-presentation via e-post eller meddelanden. Gå till Samarbeta ikonen innan du väljer din föredragna delningsmetod. I samma fönster kan du ändra åtkomst- och redigeringsbehörigheter. Klick Dela med sig när du är klar.

Animationer

Om du vill göra din Keynote-presentation mer intressant kan du lägga till animationer till dina bilder. Du kan välja mellan flera alternativ, inklusive blekning och konfetti. För att komma till dessa måste du först välja fliken Animera uppe till höger. När du har gjort det, tryck på Lägg till en effekt knapp.

Välj den effekt du vill lägga till i rullgardinsmenyn. Om du vill se hur det ser ut innan du officiellt lägger det på din bild, håll muspekaren över animeringseffekten och välj Förhandsvisning.

Lägga till nya bilder

Om du behöver gå på djupet om ett ämne, måste du förmodligen förklara vad du pratar om över flera bilder. Det är enkelt att lägga till nya bilder i Keynote; gå till Lägg till anteckning ikonen i det övre vänstra hörnet av din presentation.

När menyn expanderar väljer du vilken typ av bild du vill lägga till.

Hur du exporterar din Keynote-presentation

När du har anpassat allt i din Keynote-presentation kanske du vill exportera den någon annanstans. Appen ger dig flera val i detta avseende, inklusive möjligheten att skapa en PDF-fil.

För att exportera din färdiga Keynote-presentation, Gå till Arkiv > Exportera till. Välj önskat exportformat så är du igång.

Keynote är väl värt att prova nästa gång du måste skapa en presentation

Keynote är ett utmärkt verktyg för att skapa presentationer på din Mac. Det är användarvänligt och gratis, och du hittar de flesta verktyg du behöver för att göra något som kommer att imponera på din publik. Om du inte redan har testat att använda Keynote är det väl värt att göra det nästa gång du har en presentation att göra.

Oavsett om du är student eller i en yrkesroll, hittar du mycket användning av Keynote-appen för Mac. Och om du behöver redigera när du är på språng kan du göra det från din iPhone och iPad med minimala problem.