PDF-filer är redan ganska säkra – de gör det mycket svårt för att inte säga omöjligt att ändra innehållet i, och med användning av vattenstämplar och liknande funktioner är det relativt enkelt att se till att ingen stjäl det du har skapas.
Om du dock letar efter en ännu säkrare inställning och vill hålla din fil från nyfikna ögon helt, kan du ställa in en lösenord ganska enkelt, speciellt om du har tillgång till Acrobat DC (som har en gratis testversion om du inte vill betala). Andra versioner av Acrobat-programvaran stöder också denna funktion även om stegen för att skydda din fil är annorlunda.
Tips: Akta dig för lösenordsverktyg online. Det finns några onlineverktyg som också låter dig lösenordsskydda din fil. Inte alla av dem är legitima, och för att lösenordsskydda filen i första hand måste du ladda upp den till vad som kan vara en osäker server. Tänk alltid noga efter innan du använder sådana tjänster.
Det finns två typer av lösenord som du kan sätta på din PDF - ett åtkomstlösenord och ett behörighetslösenord. Den förra ber en användare om ett lösenord när det öppnas - med andra ord, du kan inte titta på det alls om du inte har lösenordet.
Tillståndslösenordet kan begränsa användare från att göra saker som att skriva ut, redigera, kopiera och mer. I det här fallet behöver den mottagande användaren inte ha lösenordet – de kan se och använda PDF-filen utan det; de kan dock inte komma åt de begränsade funktionerna. För att göra det skulle de behöva lösenordet.
Tips: En PDF-fil kan ha båda typerna av lösenord samtidigt, och det rekommenderas starkt att de skiljer sig från varandra. Följ dessutom de vanliga reglerna för att ställa in ett säkert lösenord – använd bokstäver, siffror, specialtecken, etc, och se till att ditt lösenord är åtta eller fler tecken långt. Även om Acrobat DC inte kommer att tvinga dig att hålla dig till dessa regler, rekommenderas det starkt att du gör det för att se till att din fil är väl skyddad.
Följ stegen nedan för att lösenordsskydda din PDF med Acrobat DC:
- Öppna Acrobat DC
Öppna först Acrobat DC och se till att du har en aktiv licens, oavsett om det är gratis eller betald.
- Öppna filen
Öppna helt enkelt filen i Acrobat DC genom att antingen dra och släppa den eller använda funktionen Öppna från menyn.
- Ställ in lösenordet
Klicka först på "Arkiv" och sedan på "Skydda med lösenord". Du kommer att få ett popup-fönster som låter dig välja från några alternativ. Först kan du välja vilken typ av lösenord du vill ställa in. Som nämnts kommer ett Viewing- eller Access-lösenord att kräva lösenordet varje gång en användare vill öppna filen, medan en Redigering eller behörighetslösenord hindrar dem bara från att utföra vissa åtgärder, och lösenordet är det faktiskt inte nödvändig.
Tips: Var försiktig när du ställer in ett Access-lösenord – om du tappar bort det kommer du INTE att kunna hämta det eller komma åt filen igen utan det. Förvara alltid en säkerhetskopia som inte är lösenordsskyddad på ett säkert ställe.
Sedan måste du ställa in det faktiska lösenordet – se till att välja något säkert, men också något du kan komma ihåg utan att skriva ner det. När du är nöjd med dina alternativ klickar du på Använd – ett meddelande kommer att visas att din fil nu är skyddad.
Tips: Klicka på "Fler alternativ" och sedan "Avancerat lösenordsskydd" på skärmen där du kan ställa in lösenordet för att välja bland alternativ som att begränsa utskrift, redigering eller kopiering. Du kan till och med bestämma om en användare till exempel bara kan skriva ut lågupplösta kopior av filen – eller så kan du förbjuda det helt. På samma sätt kan du begränsa huruvida en användare kan ändra, ta bort eller rotera sidor, helt enkelt fylla i formulär eller lämna kommentarer. När du är klar med att ställa in dina behörigheter kommer du att bli ombedd att välja en krypteringsnivå - välj "Kryptera allt dokumentinnehåll", ange ditt lösenord och klicka på "Ok". Återigen kommer du att se ett meddelande som säger att du framgångsrikt har skyddat din fil.