Tidigare har vi täckt massor av tips och tricks för att använda standardappen Kalender på iPhone och Mac. Idag kommer vi att utöka dessa inlägg med ytterligare ett viktigt tips, och lägga till varningar om plats och restid till dina kalenderhändelser.
Du kan hitta några av våra andra artiklar om att använda standard Apple Calendar här:
- De bästa Mac-kalenderapparna
- Hur man använder Kalender på Mac
Vad är plats- och restidsvarningar?
Innan vi går för djupt in i den här artikeln, låt oss ta en titt på varningar för plats och restid appen Kalender är.
Platser i Kalender-appen är exakt som de låter. När du skapar en kalenderhändelse kan du välja att lägga till en plats till den händelsen. Säg till exempel att du har ett läkarbesök. Du kan lägga till adressen till din läkarmottagning i kalenderhändelsens beskrivning.
Detta gör det enkelt att komma ihåg vart du behöver gå för ett visst möte. Det är bara ett snyggt sätt att lägga till mer information till dina kalenderhändelser.
Restidsvarningar, å andra sidan, är en förlängning av denna platsdata. När du har lagt till en plats i en kalenderhändelse kan du också välja att få aviseringar om restid. När du gör det anger du hur lång tid före ett evenemang du vill bli meddelad att lämna, så att du har tillräckligt med tid att komma dit.
Om du till exempel har ett evenemang klockan 15.00 och du vet att du bor femton minuter från den här platsen, så vill du skapa en restidsvarning som är cirka femton till tjugo minuter lång.
Tyvärr beräknar Apple inte automatiskt restider åt dig. Du kan inte ange en plats och sedan låta Apple automatiskt beräkna hur lång tid det tar att komma dit baserat på din nuvarande plats. Det är upp till dig att hantera din tid och se till att du vet hur långt bort en viss plats är.
Hur man lägger till varningar om plats och restid på Mac och iOS
Okej, nu när du har en uppfattning om vad varningar om plats och restid är och varför de är användbara, låt oss dyka in i hur du kan börja lägga till dem i dina kalenderhändelser.
1. Skapa en kalenderhändelse
Innan du kan lägga till varningar om plats och restid till en kalenderhändelse måste du skapa en kalenderhändelse! Lyckligtvis är det superlätt att göra det. Öppna bara appen Kalender och klicka/tryck på + ikon. Eller, om du använder Mac, kan du också högerklicka på det datum du vill lägga till en händelse till och välja Nytt event från popup-menyn.
Gå vidare och lägg till titel, datum och tid för ditt evenemang. Om du inte är säker på hur du gör detta, Klicka här.
2. Lägg till en plats i en kalenderhändelse
När du har skapat en kalenderhändelse kommer du att vilja lägga till en plats till den händelsen. Det här är ganska lätt. Om du fortfarande skapar evenemanget fyller du bara i Plats fält.
Om du redigerar en händelse som du tidigare har skapat, dubbelklicka på den på Mac eller tryck på händelsen på din iPhone och tryck sedan på Redigera i det övre högra hörnet. När du har tagit fram fälten för denna händelse, fortsätt och ange platsen för händelsen i Plats fält.
När du lägger till en plats vill du skriva in adressen. Skriv inte in något som "läkarmottagning" - din kalender kommer förmodligen inte att veta var det är. Ange istället något i stil med "1234 Address, City, State". På så sätt kan du vara säker på att platsinformationen är korrekt.
3. Lägg till en resevarning
Det sista steget i att lägga till plats- och restidsvarningar är att naturligtvis lägga till resalarm. Återigen, det här är ganska enkelt.
När du redigerar händelsen, på Mac eller iPhone, välj Varna fält. Välj sedan ett alternativ från restid rullgardinsmenyn. Om du väljer Beställnings, kommer du att kunna ange en exakt tid istället för ett av de förinställda alternativen.
Och det är allt! Det är allt som finns för att lägga till dessa varningar till dina kalenderhändelser på Mac och iOS. Återigen, förhoppningsvis kommer Apple att automatisera restidsuppskattningarna för användare någon gång i framtiden. Men för tillfället måste du ange denna information manuellt.
Plats- och restidsvarningar på Mac och iOS: Finns det bättre alternativ där ute?
Du kanske har märkt att jag länkade till i början av den här artikeln en annan artikel där jag utforskar alternativ till standardappen Kalender. Det beror på att även om standardkalenderappen är bra, finns det många bättre alternativ där ute.
Inte alla dessa kommer att ha restidsvarningar, men en stor del av dem kommer att ha. Tveka inte att utforska dessa alternativ om standardkalendern inte är för dig!
Börja använda plats- och restidsvarningar för att komma fram till alla dina möten i tid
Och det är allt! Nu vet du hur du skapar och lägger till varningar om plats och restid till dina kalenderhändelser. Använd det här verktyget för att se till att du aldrig kommer försent till ett möte igen.
För mer insikter, nyheter och guider om allt som gäller Apple, kolla in resten av AppleToolBox-bloggen.
Vi ses nästa gång!