De bästa Mac-apparna för fjärranställda

Distansarbete har blivit allt mer populärt under hela 2000-talet. 2021 upptäckte det finansiella konsultföretaget PwC det 83 % av de deltagande arbetsgivarna i USA sa att bytet till distansarbete under covid-19 hade varit en framgång. Att arbeta utanför kontoret innebär dock utmaningar – och att ha rätt system på plats är avgörande för framgång.

Relaterad läsning:

• De bästa iPad-apparna för frilansare
• Fix: Slack kunde inte skicka det här meddelandet på Mac
• Tips för att använda Notion mer effektivt på din Mac
• Så här använder du Kalender-appen på Mac: En steg-för-steg användarguide
• Hur man installerar macOS Ventura 13.1

Oavsett om du arbetar hemifrån heltid eller om din arbetsgivare har antagit en hybridmodell, hittar du massor av Mac-appar som hjälper dig att utföra ditt jobb. I den här artikeln kommer du att upptäcka några av de bästa. Vi visar dig hur du laddar ner dem och diskuterar vad du kan göra med dessa appar.

1. Fri form

I december 2022 släppte Apple Freeform på Mac-enheter som stöder macOS Ventura och senare. Appen låter dig använda en duk för att brainstorma ämnesidéer och skapa moodboards, och det är också ett utmärkt ställe att planera framtida projekt du och ditt team kan ha.

När man arbetar på distans är samarbete avgörande. Och om du vill samarbeta med dina kollegor i Freeform kan du ge dem tillåtelse att se och redigera dina dukar. De kommer dock att behöva Apple-enheter som stöder den senaste programvaran.

För att använda Freeform på din Mac måste du ladda ner macOS Ventura 13.1. Om du inte redan har gjort detta öppnar du dina systeminställningar och går till Allmänt > Programuppdatering.

2. Post

Mail är en av de mest igenkännliga apparna i Apples ekosystem. Många anställda använder det för att kontrollera sina e-postmeddelanden när de är på språng, men du kan på samma sätt tycka att det är användbart om du är en distansarbetare – men du vill inte logga in på en webbläsare för att skicka och svara på meddelanden.

Apple introducerade flera nya funktioner med macOS Ventura som gör Mail till en fantastisk app att använda för att kommunicera med andra. Du kan ta bort meddelanden för att göra ändringar där du känner att det är nödvändigt, och det är också möjligt att schemalägga dina korrespondenser. Observera att om du gör det senare måste du se till att du har en internetanslutning under den tid som du ställer in meddelandet att skicka.

Du kan ansluta flera servrar med Mail-appen, inklusive Gmail och Outlook.

3. Begrepp

Begreppet har vuxit avsevärt sedan det först lanserades 2016, med miljontals människor över hela världen som använder tjänsten. Appen gör det enkelt att göra anteckningar och du kan dela upp din anteckning på flera sidor. Du kan ge din sida ett unikt omslag, emoji och titel för var och en av dessa, och det är lätt att sammanföra dem alla.

Förutom att göra anteckningar är Notion användbart om du vill skapa och dela innehåll och projektkalendrar med ditt team. Du kan också använda appen som en att-göra-lista och för att hålla koll på dina långsiktiga projektdeadlines.

Notion finns på flera språk, inklusive engelska, koreanska och japanska. Du kan ladda ner appen från dess webbplats; den är kompatibel med både Apple Silicon och Intel-chips. Gratis och betalda planer är tillgängliga.

Ladda ner Notion för macOS

4. Zoom

När covid först slog till var Zoom en av dessa appar på allas läppar. Och även om pandemin har lagt sig i många delar av världen, är den fortfarande otroligt populär – och av många goda skäl.

Zoom gör det enkelt att samarbeta med andra, och du kan snabbt sätta upp mötesrum och diskutera projektets framsteg med ditt team. Appen är också praktisk om du vill vara värd för virtuella evenemang, och du kan också hitta något värde i att använda Zoom för att hålla workshops med andra avdelningar inom ditt företag.

Du kan använda Zoom gratis, men betalprenumerationer är också tillgängliga om du behöver dem.

Ladda ner Zoom för macOS

5. Asana

Att effektivt hantera projekt är avgörande om du vill lyckas på lång sikt som distansarbetare. Du kan göra saker mycket enklare genom att använda en dedikerad projekthanteringslösning, och Asana är ett av de bästa valen du kan göra.

Asana låter dig enkelt skapa kort som du kan tilldela andra i ditt team. Du kan också skapa flera kategorier, vilket kommer att hålla saker välorganiserade med minimal input från din sida. Utöver det kan du nämna andra teammedlemmar i kommentarer. Dessutom kan du kolla in vad som har hänt i din arbetsyta via din inkorg.

När du använder Asana kan du enkelt komma åt allt från webbappen. Men du hittar också en dedikerad skrivbordsapp om du tycker det är lättare att hantera och använda.

Ladda ner Asana för macOS

6. Slak

Vi har redan pratat mycket i den här artikeln om vikten av kommunikation när du är en del av ett distansteam. Men även om du kan använda Mail för att svara på och skicka e-postmeddelanden, kommer du förmodligen att upptäcka att din produktivitet sjunker genom att spendera hela dagen i din inkorg. Dessutom är det inte lika bekvämt för omedelbar kommunikation.

Om du letar efter ett snabbare sätt att prata med dina kollegor är Slack utan tvekan den bästa lösningen på marknaden. Du kan skapa kanaler för att dela viktig information och prata om slumpmässiga saker också. Dessutom kan du snabbt skapa privata gruppkonversationer om du behöver diskutera ämnen med ett utvalt antal gruppmedlemmar.

Slacks grundläggande version är gratis att använda, men du hittar också många andra användbara funktioner om du registrerar dig för den betalda planen.

Ladda ner Slack för macOS

7. Skype

Ett annat populärt meddelandeverktyg är Skype, som var en av pionjärerna inom programvara för fjärrsamarbete. Den har många liknande funktioner som Slack, och du kan ha konversationer via både text och video. Om du är i ett möte kan du också dela din skärm med de andra teammedlemmarna – vilket du kommer att vara praktiskt när du tränar eller diskuterar ekonomiska rapporter.

Skype låter dig också dela dokument och filer, och du kan kontakta personer utanför din organisation om det behövs. Om du vill hänvisa till ditt samtal senare kan du spela in det och skicka filen till alla som var med på mötet.

Ladda ner Skype för macOS

8. Påminnelser

Även om det är viktigt att ha goda organisatoriska färdigheter som distansarbetare, är det inte alltid lätt att göra det. Många av oss har fullspäckade scheman i den moderna världen, och att försöka hålla reda på allt kan bli ganska utmattande. Lyckligtvis hittar du flera appar som hjälper dig att hålla koll på dina uppgifter – och Påminnelser är en av de bästa.

Apples påminnelser-app är bekväm för att snabbt anteckna saker du behöver lägga till i din att-göra-lista. Du kan göra detta via text, men det är också möjligt att lägga till nya påminnelser via Siri om du föredrar det.

I appen Påminnelser kan du se en översikt över uppgifter du har slutfört – tillsammans med de som du har schemalagt för de kommande dagarna. Du kan också lägga till flera egna listor, så att du kan hålla allt välorganiserat och lätt att komma åt när du behöver det.

9. Kalender

En annan Apple-app för att göra vår lista över de bästa Mac-apparna för fjärrarbetare är Kalender. Precis som Mail är detta en av de mest etablerade apparna inom Apples ekosystem; det är otroligt lätt att använda, och du kommer förmodligen att tycka att det är mycket fördelaktigt.

När du använder Kalender-appen är det enkelt att skapa snabba uppgifter som ska göras samma dag. Men du kan också klicka på vilket datum som helst för att lägga till saker du behöver göra – och du kan välja hur länge du vill att dessa ska pågå. Du kan bjuda in andra i appen, och det är också möjligt att inkludera nödvändiga länkar och anteckningar.

En annan praktisk fördel med att använda Kalender är att det är lätt att integrera andra händelser och kalendrar på samma plats. Som ett resultat bör du inte behöva sålla igenom flera appar. Om du har en iPhone eller iPad kan du använda samma Apple-ID för att komma åt din kalender på en annan enhet.

10. Strukturerad

En annan daglig planerare som har blivit mer populär på senare tid är Structured. Den här appen är en fantastisk utgångspunkt om du letar efter något som bryter ner vad du behöver göra dagligen och gör det med tydlighet.

Strukturerad låter dig skapa flera uppgifter varje dag, och att anpassa dessa är ganska enkelt. Du har också många alternativ, som att ändra färger och ikoner för varje sak du skapar. Att välja hur länge du vill att dina uppgifter ska pågå är också praktiskt, vilket gör detta till en bra app om tidsblockering är en produktivitetsteknik som fungerar för dig.

Du kan också använda flera förskapade uppgifter i Structured, så att du kan minimera din arbetsbelastning. Gratisversionen har massor av funktioner, men du hittar ännu fler med Structured Pro – som bara kräver ett engångsköp.

Ladda ner Structured för iOS

Förbättra ditt fjärrsamarbete med dessa appar

Nu när du har läst till slutet av den här artikeln bör du ha massor av idéer för Mac-appar som du kan lägga till i ditt arbetsflöde som fjärrarbetare. Vi har täckt en mängd olika behov i den här guiden, inklusive produktivitet och effektiv kommunikation. Om några av apparna inte fungerar för dig här kan du också prova många alternativ – till exempel kan Google Kalender fungera för dig om Apple Calendar inte gör det.

Många av dessa appar är tillgängliga på andra enheter vid sidan av din Mac, vilket innebär att du kan arbeta effektivt på flera ställen om det behövs. Prova dem och se om du kan förbättra din arbetsdag.