Medan moderna smartphones har utvecklats bortom allt vi någonsin kunde föreställa oss, var e-postmeddelanden en av deras första funktioner. Att skicka korrespondenser på språng har gjort det lättare för människor att arrangera viktiga möten, skicka viktiga uppdateringar och mycket mer.
Relaterad läsning:
- Apples Mail App iOS 16-uppdateringar förklaras
- De bästa e-postapparna för iPhone
- Mail öppnas inte på iPhone eller iPad: Så här åtgärdar du
- Fix: Kontobegränsning – Denna iPhone är begränsad från att skapa e-postkonton
- iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Ska du uppgradera?
Om du har bestämt dig för att använda Mail-appen istället för Outlook eller Gmail, hjälper den här guiden dig. Vi berättar allt du behöver veta om att använda Mail på iOS.
Ställa in din e-postadress
Naturligtvis är det viktigaste första steget att ställa in din e-postadress på Mail. Att göra det är ganska enkelt; när du har laddat ner eller öppnat appen kommer du att se de olika e-postservrarna som appen stöder.
Ange din e-postadress och ditt lösenord. När du har gjort det kommer du att kunna ta emot och svara på meddelanden från Mail-appen.
Du kan också konfigurera ditt e-postkonto via appen Inställningar.
Att skriva e-postmeddelanden
Den främsta anledningen till att du använder Mail-appen är förmodligen för att skicka e-post. Att göra det är ganska enkelt; när du har loggat in på ditt konto går du till ritikonen längst ner på skärmen.
Du måste skriva brödtexten i ditt e-postmeddelande. Utöver det kan du lägga till en ämnesrad och din mottagare - tillsammans med alla adresser som ska CC'd i korrespondensen.
När du har lagt allt du behöver kan du slå pilikonen uppe till höger. Och om du vill ta bort texten "Skickat från iPhone", radera den som du skulle göra med någon annan form av text.
Schemalägga e-postmeddelanden för att skicka senare
I iOS 16 introducerade Apple en funktion som skulle göra det möjligt för användare att schemalägga e-postmeddelanden för ett senare datum. Som sådan behöver du inte oroa dig för att skicka meddelanden vid fel tidpunkt - eller att någon inte läser det.
Det är inte så svårt att schemalägga e-postmeddelanden i Mail-appen på iOS. Istället för att trycka på skicka-ikonen måste du hålla den nere. När du har gjort det kan du välja när du vill att meddelandet ska visas i den andra personens inkorg.
Du måste se till att du har en internetanslutning när du schemalägger din e-post för. Annars skickas den inte.
Svara på meddelanden
Naturligtvis är det ganska meningslöst att ha en e-postapp om du inte kan svara på meddelanden du får. När du använder Mail-appen för iOS är det inte alltför svårt att svara på korrespondenser som behöver detta. Först måste du gå till mappen som ditt meddelande visas i.
När du har hittat meddelandet du vill svara på väljer du pilikonen; det är näst närmast till höger längst ner på skärmen. Där ser du två alternativ: Svar och Svara alla. Välj den som uppfyller dina behov.
< h2>Hantera din e-postinkorg
Med tiden kan du få svårt att hålla ordning på din e-postinkorg. Lyckligtvis har du få problem med Mail-appen på iOS. När du använder appen har du tillgång till massor av verktyg som hjälper dig att ordna allt som du behöver det.
Du kan skapa nya brevlådor om du behöver; gå helt enkelt till Redigera > Ny brevlåda. Utöver det är det enkelt att arkivera e-postmeddelanden – och att markera särskilt viktiga som VIP.
Du kan också enkelt flytta dina meddelanden till papperskorgen, som vi kommer att diskutera mer i detalj senare.
Följer upp mejl
Ibland får du inget svar direkt. Och även om det mesta inte är brådskande, finns det situationer där du förmodligen vill ha ett snabbt svar - till exempel när du försöker ordna ett möte eller om du har en avgörande deadline. Med tanke på hur många mejl vi skickar dagligen kan det bli en utmaning att hålla reda på allt.
Med Mail-appen på iOS kan du följa upp vissa e-postmeddelanden. Funktionen introducerades i iOS 16.
Om du behöver följa upp ett e-postmeddelande kommer du ibland att se en Uppföljning knapp. Men även om du inte ser detta kan du alltid skicka ett meddelande manuellt.
Spara bilagor och filer
Bilagor och filer är knappast någon ny funktion i e-postmeddelanden. Några av dem är viktiga, och som ett resultat är det en bra idé att veta hur man laddar ner dessa i Mail-appen för iOS.
Att spara bilagor och filer kan bli lite knepigt på Mail, men det är fortfarande möjligt. I ett mejl där du har en bilaga kan du ladda ner den innan du trycker och håller på dem. Välj Spara till filer, eller - alternativt - du kan klicka på Dela med sig. Därifrån kan du AirDrop den till en annan Apple-enhet om den är i närheten.
Flagga och ta bort e-postmeddelanden
Om du inte är redo att svara på ett meddelande kanske du vill flagga det så att det är lätt att identifiera senare. Och när du använder Mail-appen på iOS har du nästan inga problem i detta avseende.
När du ser ett meddelande som du vill flagga, svep åt vänster för att visa en rad alternativ. En av dem heter Flagga; klicka på detta. Du kommer då att se en flagga visas bredvid det e-postmeddelandet i din inkorg.
Upprepa samma process för att ta bort flaggan för ett e-postmeddelande. Men istället för att trycka på Flagga, välj Ta bort flaggan.
Stänga av e-postmeddelanden
Om du har Mail-appen på iOS och du har laddat ner iOS 16 eller senare kan du stänga av e-postmeddelanden. Du kommer att hitta det här verktyget särskilt användbart om du inte vill få meddelanden om korrespondenser eller trådar som du tycker är irrelevanta.
För att stänga av meddelanden i Mail-appen, tryck och håll ned e-postmeddelandet som du vill utföra den här åtgärden på. När rullgardinsmenyn visas väljer du Stum.
Flytta dina e-postmeddelanden till skräppost
Låt oss inse det - många e-postmeddelanden vi får är inte värda vår tid. Och om du vill bli av med irriterande meddelanden från din inkorg kan du göra det enkelt på Mail för iOS.
Ett sätt du kan hålla din inkorg ren är genom att flytta oönskade e-postmeddelanden till Skräp mapp. Tryck och håll på e-postmeddelandet du vill flytta till den här mappen innan du väljer Flytta meddelande.... Välj Skräp i nästa fönster.
Blockera avsändare
Du kommer förmodligen att upptäcka att du inte behöver blockera e-postadresser så ofta. Men det kan vara praktiskt under flera omständigheter, som om en annan person trakasserar dig.
Om du behöver blockera en avsändare på Mail för iOS är processen inte alltför svår. Tryck och håll på ett e-postmeddelande som användaren har skickat innan du väljer Blockera avsändare längst ned i rullgardinsmenyn.
Markera e-postmeddelanden som lästa och olästa
Har du någonsin öppnat ett e-postmeddelande av misstag när du inte haft tid att svara på det. I så fall är du inte ensam. Lyckligtvis är det lätt att markera meddelandet som oläst igen när det händer.
Hitta e-postmeddelandet du vill markera som oläst innan du trycker och håller på det. Välj sedan Mark. Efter det väljer du Markera som oläst alternativ.
Om du vill markera ett meddelande som läst följer du samma procedur. Den enda skillnaden är att du måste klicka på Markera som läst istället.
Flytta meddelanden till papperskorgen
Om du inte vill skicka e-postmeddelanden till skräppostmappen men du ändå vill ta bort dem från din inkorg, kan du alltid flytta dessa korrespondenser till Skräp istället. Liksom många av de funktioner som redan nämnts, måste du trycka och hålla kvar e-postmeddelandet du vill lagra - innan du väljer Flytta meddelande....
Tryck på Flytta meddelande... igen innan du väljer Papperskorgen.
Mail-appen på iOS har många användbara funktioner som du kan njuta av
Den här guiden var tänkt att hjälpa dig med de första stegen för att använda Mail-appen för iOS. Du kommer att hitta fler funktioner än du annars kanske trodde var tillgängliga, och det kan ta lite tid att vänja sig vid dem. Det är enkelt att ställa in din e-postadress och det tar inte heller lång tid att skriva enkla meddelanden.
Med Mail-appen kan du också enkelt skicka e-postmeddelanden till skräppost- och papperskorgen – tillsammans med schemalägga meddelanden för att skicka senare. Mail för iOS utvecklas år för år, så du kommer att fortsätta att hitta många coola fördelar under de kommande åren.
Danny är en frilansskribent som har använt Apples produkter i över ett decennium. Han har skrivit för några av de största teknikpublikationerna på webben och har tidigare arbetat som intern skribent innan han ritade sin egen väg. Danny växte upp i Storbritannien, men skriver nu om teknik från sin skandinaviska bas.