Är det värt att byta från Apple Mail till Gmail i iOS 16?

Medan många använder Apple Mail som sin utskick-app, tycker andra att det är lite obekvämt. Istället är Gmail ofta det föredragna valet. Apple gjorde dock ett stort uttalande med sitt betydande antal iOS 16-uppdateringar.

Relaterad läsning:

  • Allt du behöver veta om Apples uppdateringar av Mail-appen för iOS 16
  • Hur man schemalägger e-postmeddelanden i iOS 16 på Mail-appen
  • Så här använder du Mail-appen på iOS: En steg-för-steg-guide
  • Mail-appen öppnas inte på iPhone eller iPad: Så här åtgärdar du
  • De bästa e-postapparna för iPhone

Med alla dessa nya uppdateringar som kommer in, är Apple Mail nu värt att använda tillsammans med Gmail? I den här artikeln kommer vi att identifiera hur de två iOS-apparna skiljer sig på ett urval av områden. Låt oss börja.

Schemaläggning av e-postmeddelanden

En av de behändigaste funktionerna som Apple introducerade i Mail för iOS 16 var möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden för en senare tidpunkt. Du har också det alternativet om du använder Gmail istället, och för att vara ärlig fungerar båda på ett ganska liknande sätt.

På Mail för iOS kan du välja att schemalägga dina e-postmeddelanden vid specifika tider under dagen. Men du kan också välja en tid och ett datum i framtiden.

Om du istället använder Gmail har du på samma sätt ett urval av alternativ för att skicka dina e-postmeddelanden senare. Du kan välja en anpassad tid och datum, men appen kommer också att visa dig en rad alternativ när du trycker på ikonen med tre punkter.

När det gäller att hitta den här funktionen är Gmail enklare att använda. Mail kräver att du håller ned pilikonen, vilket kan resultera i att du av misstag skickar ditt meddelande i vissa fall.

Anpassa din inkorg

Om du vill undvika att dina e-postmeddelanden lägger onödig stress till ditt liv är det en bra idé att anpassa din inkorg. Om du använder Gmail iOS-appen kan du skapa flera etiketter att distribuera dina e-postmeddelanden mellan.

I Mail-appen kan du skapa nya brevlådor och välja var du vill att dess plats ska vara. På samma sätt kan du lägga till olika brevlådor på din huvudskärm.

Följer upp mejl

I vissa fall kan du behöva följa upp med vissa mottagare vid ett senare tillfälle. I iOS 16 lade Apple till en funktion till vissa meddelanden i Mail; om det dyker upp kan du följa upp direkt. Detta kommer du dock inte att se på alla korrespondenser – vilket kan göra det lite irriterande om du vill följa upp ett mejl där så är fallet.

Du kan naturligtvis följa upp meddelanden manuellt genom att använda Svar knapp.

I Gmail är det enklaste sättet att följa upp ett e-postmeddelande att hitta det i din skickade mapp innan du skickar ett nytt meddelande.

Skapa e-postmeddelanden

Om du vill skicka e-postmeddelanden i Mail och Gmail är processen ganska lik. Du måste ange mottagarnas e-postadresser och skapa ditt meddelande. Utöver det bör du komma ihåg att inkludera eventuella bilagor som den andra personen kommer att behöva öppna.

När du har lagt till allt i din e-post kan du trycka på skicka-ikonen. Detta skiljer sig beroende på om du använder Gmail eller Mail; skicka-ikonen i Mail-appen är större, men båda är pilar.

Sökfunktioner

Apple gjorde Mail-appens sökfunktioner mer omfattande i iOS 16. Nu kan du se förslag när du letar efter vissa e-postmeddelanden i appen.

I Mail kan du också leta efter meddelanden som innehåller bilagor. På samma sätt kan du segmentera baserat på ämnesraden.

Gmail har länge haft ganska avancerade sökfunktioner. Detta är inte alltför överraskande när Google, världens största sökmotor, driver tjänsten.

I Gmail-appen för iOS kan du titta inom olika etiketter. Du kan också välja ett tidsintervall inom vilket du vill att dina e-postmeddelanden ska visas.

Gmail iOS-appen låter dig också utesluta uppdateringar från Google Kalender, tillsammans med att välja om du enbart vill söka igenom olästa meddelanden eller inte. Utöver det kan du välja ett anpassat datumintervall som inte är alltför specifikt – till exempel att söka efter e-postmeddelanden som är äldre än sex månader.

Stänga av e-postmeddelanden

Låt oss inse det - vi får alla de e-postmeddelanden som är irrelevanta eller irriterande. Det sista vi vill är att de ska förstöra vårt arbetsflöde. Lyckligtvis kan du stänga av e-postmeddelanden utan alltför stora svårigheter i både Gmail och Mail för iOS.

I Mail-appen för iOS måste du svepa på e-postmeddelandet och välja Mer. Efter det, slå Stum, och du är redo att gå. Under tiden låter Gmail dig stänga av e-postmeddelanden genom att gå till ikonen med tre punkter innan du trycker Stum.

Ångra skickade e-postmeddelanden

Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande som du senare insåg behövde åtgärdas? Om så är fallet kommer du att njuta av iOS 16-introduktionen för Mail som låter dig göra just det. Du kan ringa tillbaka ett mejl genom att trycka Ångra Skicka när du har skickat ett mejl.

I Mail-appen har du bara 10 sekunder på dig att ångra ditt skickade meddelande.

I Gmail är det också enkelt att ångra skickade e-postmeddelanden. Du kommer att se en uppmaning på skärmen som talar om att du har skickat e-postmeddelandet, tillsammans med ett ordspråk Ångra. När du klickar på det kommer du att kunna ångra ditt skickade e-postmeddelande.

Anpassa dina e-postsignaturer

Att ha en signatur på din e-post är både användbart och viktigt. För det första låter det folk veta vem du är om du skickar meddelanden till någon du aldrig har träffat förut. Det är också ett bra sätt att marknadsföra dina produkter och tjänster.

När du skapar en e-postsignatur tar du också bort en massa onödigt manuellt arbete med att signera dina meddelanden.

För Mail-appen kan du gå till Inställningar på din iPhone för att ändra din e-postsignatur. Om du använder Gmail måste du gå till inställningarna i appen och välja Signaturinställningar. Därifrån kan du växla Mobil signatur på – innan du skriver in din signatur och slår Gjort uppe till höger.

Är Apple Mail bättre än Gmail nu? Det är upp till dig att bestämma

Apple Mail och Gmail har mycket gemensamt, och ditt val är upp till dig. Du måste tänka på vilken app du tycker är lättare att använda, och det är också värt att överväga om du behöver skapa ett Gmail-konto eller inte innan du kan använda tjänsten.

Medan Apple introducerade flera nya funktioner i iOS 16, är det värt att notera att dessa fortfarande är relativt nya – och de kommer sannolikt att förbättras i framtiden. Så du kan behöva ha lite tålamod när du lär dig hur du använder dem.

Om du använder Gmail men senare bestämmer dig för att du hellre vill använda Apple Mail kan du alltid använda dina inloggningsuppgifter för Mail-appen och svara på dina meddelanden därifrån istället.

Danny Maiorca

Danny är en frilansskribent som har använt Apples produkter i över ett decennium. Han har skrivit för några av de största teknikpublikationerna på webben och har tidigare arbetat som intern skribent innan han ritade sin egen väg. Danny växte upp i Storbritannien, men skriver nu om teknik från sin skandinaviska bas.

Relaterade inlägg: