Det finns många saker du kan göra med e Office 365-appen. Du kan enkelt komma åt Excel, Word, PowerPoint, PDF och Formulär. Du kan också snabbt skapa en anteckning, göra en röstanteckning och skanna ett dokument. Det är bra när du inte alltid får din fil på en PDF och sedan måste förvandla dem till en, så att du alltid har en digital kopia. Ifall det skulle hända något med pappret.
Hur man skannar en fil med Office 365 Android-appen
Om du inte har Office 365-appen installerat på din Android-enhet kan du installera det från Google Play-appen. När appen är installerad och den är igång ser du knappen Skapa längst ner till höger. När du trycker på knappen ser du olika alternativ, men högst upp finns alternativet att skanna ett pappersdokument.
När du har tagit dokumentet kommer appen att visa dig en förhandsgranskning. Du kommer också att se förhandsvisningar av filer du redan har en bild av, och du kan också välja bland dem. Längst ned till höger ser du en kameraikon. Tryck på den om du vill byta från den främre kameran och vice versa.
Om du inte är nöjd med det du ser och vill beskära det kan du trycka på alternativet Beskär längst ned. Flytta kanterna tills appen har det du vill ha med. Du kommer också att se ett alternativ högst upp för att tillåta dig själv att justera gränserna efter varje skanning. När du är klar, glöm inte att trycka på Bekräfta-knappen längst ner till höger.
När du är klar med att beskära bilden finns det andra ändringar du gör i bilden. Du kan ändra filformatet genom att trycka på alternativknappen uppe till höger. Du kan välja mellan alternativ som:
- Bild
- Ord
Genom att trycka på ikonen ovanför knappen Klar kan du få appen att isolera innehållet och sedan kopiera, dela, spara och söka i det. Du kan också välja filstorlek. Du kan välja filstorlek och ställa in den som låg, medium eller hög. Längst ner ser du också två alternativ för att spara din fil. Du kan spara det på din enhet eller ditt OneDrive-konto.
När du lämnar Alternativ längst ned ser du fler alternativ att välja mellan. Du kan göra saker som att lägga till ytterligare en bild och lägga till filter. Genom att trycka på prickarna har du tillgång till andra alternativ som:
- Lägg till fler bilder
- Filter
- Beskära
- Rotera
- Radera
- Bläck
- Text
- Ordna om
När du är klar med skanningen kan du hitta dina skapelser genom att trycka på Scans-alternativen högst upp. Om du inte ser det måste du svepa åt vänster där du ser alternativen för PDF, Excel, etc. När du trycker på Skanningar ser du alla dokument du har skannat tillsammans med tid och datum för skanningen. Tryck på prickarna bredvid den så kan du dela filen som en PDF eller ta bort den från listan.
Slutsats
Tack vare att du kan skanna dina dokument kan du enkelt skapa en digital kopia. Genom att göra det, även om du tappar papperskopian, kan du alltid skriva ut en till. Hur många filer behöver du skanna? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.