Du måste lära dig hur du lösenordsskyddar en Excel-fil på MacBook och iMac för att skydda Excel-arbetsböcker från personer med illvilliga avsikter.
Microsoft Excel är en av de mest använda apparna för dataanalys, visualisering och lagring. Det är lika omtyckt av Windows PC- och Mac-användare. På Mac erbjuder Excel nästan alla funktioner som du hittar på en Windows-dator inklusive dataskydd och säkerhetsfunktioner.
Om du är ny på Microsoft Excel eller Excel på Mac och inte vet hur du använder funktionen för lösenordsskydd i Excel, fortsätt att läsa den här artikeln till slutet. Jag kommer att förklara alla metoder som du kan använda på en Mac för att skydda kalkylblad, kalkylbladselement, kalkylbladsinnehåll och arbetsböcker i Excel med ett lösenord.
Vad är att skydda ett kalkylblad i Excel?
Vem som helst kan öppna en Excel-fil och göra ändringar i innehållet i dokumentet. De kan göra det på din dator eller sina datorer. Ändringen av Excel-filen kan vara att ta bort viktiga datatabeller, manipulera data för att öka eller minska prestanda, flytta data så att din Excel-fil blir tom, och så vidare.
För att hjälpa dig att försvara sådana oönskade ändringar av din Excel-fil, låter Microsoft dig lösenordsskydda filen. Lösenordsskyddet kan vara på kalkylbladsnivå eller hela arbetsboksnivån.
Se nedan varför du alltid bör skydda Excel-filer med ett lösenord:
- Du måste kryptera eller lösenordsskydda en arbetsrelaterad Excel-fil när du skickar e-post till någon. Det förhindrar oavsiktliga mottagare av e-postmeddelandet från att öppna och komma åt känslig arbetsdata om du av misstag skickar e-postmeddelandet till fel mottagare.
- I datainmatningscenter eller Excel-filer som innehåller en stor databas kanske du vill skydda kritiska delar av filen med ett starkt lösenord. Således kan datainmatningsoperatörer inte radera databasen av misstag.
- Du delar en projektplan via Excel Gantt-diagram med teammedlemmar. Du bör låsa arbetsbladets cellområden med ett lösenord så att gruppmedlemmarna bara kan få en skrivskyddad vy av filen.
- Anta att du lagrar känsliga privata data, tankar, idéer, programkoder, lösenord och så vidare i ett Excel-ark. Du kanske vill skydda den med ett lösenord. Utan lösenordet finns det inget sätt att låsa upp arbetsboken.
Nu när du känner till nyttan av Excel-lösenordsskyddsfunktionen, låt oss utforska olika alternativ för att låsa en Excel-fil med ett lösenord. Du kommer också att lära dig stegen för att låsa upp en Excel-fil.
Läs även:Hur man lägger till lösare till Excel på Mac för enkel What-If-analys
Hur man lösenordsskyddar en Excel-fil på Mac: Excel för Mac-appen
Kryptera med lösenord med Spara som
Om du är på väg att spara en Excel-arbetsbok innan du delar den med ditt team och glömmer att lösenordsskydda den, är det inte sent. Du kan fortfarande ställa in ett lösenord för att öppna och ändra filen genom att följa dessa steg:
- Klick Flytta + Kommando + S för att börja spara en Excel-fil på Mac.
- Alternativt, klicka Fil och välj sedan Spara som från snabbmenyn.
- De Spara som gränssnittet dyker upp.
- Där, ge ett namn till filen du vill ha och klicka alternativ.
- Ange ett lösenord för följande alternativ. Du kan använda samma eller olika lösenord:
- Lösenord för att öppna
- Lösenord att ändra
När du vill ta bort lösenordsskyddet öppnar du helt enkelt filen med ditt befintliga lösenord. Nu, spara den igen från Spara som och klicka alternativ. Ta sedan bort lösenorden och spara filen.
Använd Arkiv-menyn på Mac Toolbar
Så här kan du hitta Excel-lösenordsskyddsfunktionen från Mac-verktygsfältet:
- Öppna Excel-filen som du vill kryptera med ett lösenord.
- Klicka på Fil menyn för att öppna en snabbmeny.
- Klicka nu Lösenord.
- Ange samma eller ett annat lösenord för Lösenord för att öppna och den Lösenord att ändra alternativ.
- Klick OK.
- Du måste ange ovanstående lösenord igen för bekräftelse.
Det är allt! Du har framgångsrikt krypterat ditt Excel-dokument.
Nu, om du vill veta hur man tar bort lösenord från Excel från Fil menyn upprepar du bara stegen ovan. I formuläret där du behöver ange ett lösenord, ta bort de befintliga och klicka OK för att ta bort kryptering.
Läs även:Hur man exporterar kontakter till Excel från din Mac och iPhone
Excel Lösenordsskydd på fliken Granskning
Ovanstående metoder för att lösenordsskydda en Excel-fil låter dig inte anpassa Excel-kalkylbladet eller arbetsboksinnehållet som du kan låsa. Om du behöver använda avancerad kryptering, följ dessa steg:
- Öppna målfilen på Excel för Mac och klicka på Recension fliken på menyfliksområdet.
- Inuti Recension, hittar du två alternativ för kryptering och dessa är:
- Skydda ark: för att låsa kalkylblad men lämna arbetsboken öppen
- Skydda arbetsbok: för att låsa hela arbetsboken
- Om du väljer Arbetsbok, ange ett lösenord och verifiera det. Markera sedan kryssrutan för Skydda strukturen och klicka OK.
- Alternativt kan du klicka Skydda ark på Recension menyn och ange ett lösenord för att låsa alla celler.
- Här kan du kryssa i de funktioner som Excel inte låser även om du krypterar kalkylbladet med ett lösenord.
Det handlar om att lösenordsskydda en Excel-fil. Du måste engagera dig Skydda ark och Skydda arbetsbok tillsammans för maximalt skydd mot datastöld eller manipulation.
För att låsa upp Excel-arbetsboken eller kalkylbladet, gå till Recension och klicka Avskydda arket. Detta tar bort lösenordsskyddet. Glöm inte att spara Excel-filen efter att ha kopplat bort krypteringen.
Hur man lösenordsskyddar en Excel-fil på Mac: Excel Web App
Nedan hittar du metoderna för att kryptera ditt Excel-kalkylblad med ett lösenord. Stegen är giltiga för alla macOS-utgåvor eftersom du använder en molnbaserad Excel-webbapp online.
Använd Excel Lösenordsskydd från recension
Nedan hittar du stegen för att kryptera Excel-webbdokument:
- Få tillgång till Microsoft Office portal på Safari med ditt Microsoft 365-prenumerationskonto-ID och lösenord.
- Klicka på Excel ikonen på den vänstra navigeringsrutan för att öppna dess onlineversion.
- Du kan skapa en ny Excel-arbetsbok eller ladda en befintlig arbetsbok från ditt Microsoft-konto.
- När du är inne i Excel-webbappen klickar du på Recension fliken på Excel-bandmenyn.
- Inuti Skydd kommandomenyn bör du hitta Hantera skydd. Klicka på det.
- En navigeringsruta till höger öppnas. Där, slå på Skydda lakan alternativ.
- Scrolla nu ner och utöka Lösenord för arkskydd alternativ.
- Ange ett lösenord och bekräfta det.
- Klicka på Spara knapp.
Om du behöver ändra eller ta bort lösenordsskyddet gör du så här:
- Öppna ett lösenordsskyddat Excel-dokument i Excel-webbappen.
- Klick Recension och välj sedan Hantera skydd.
- Välj Ändra lösenord knappen i Lösenord för arkskydd sektion.
- Du kan nu ange ett nytt lösenord eller bara klicka Spara för att ta bort lösenordet.
- Glöm inte att stänga av Skydda lakan alternativ.
Använd Excel Lösenordsskydd från delning
Du kan omedelbart lägga till ett lösenord till en känslig Excel-fil medan du delar från Excel på webbappen. Här är hur:
- Öppna målfilen i Excel och klicka på Dela med sig knappen i det övre högra hörnet.
- Klicka på igen Dela med sig på snabbmenyn.
- Klicka på Kan redigera eller Penna ikon.
- Välj den Dela inställningar alternativ.
- På formuläret som öppnas, scrolla ned och klicka på Välj lösenord fält.
- Skriv in ett lösenord och klicka på Tillämpa för att kryptera dokumentet.
- Glöm inte att dela lösenordet tillsammans med länken för dokumentdelning med mottagarna.
Vill du veta hur man tar bort lösenord från Excel på länken för webbdokumentdelning? Skapa helt enkelt en annan delbar länk utan att ställa in ett lösenord.
Nackdelarna med Excel Password Protect på Mac
Processen för att lösenordsskydda en Excel-fil på Mac är ganska enkel. Du kommer inte att hitta några brister med blotta ögat. Men om du djupdyker in i lösenordsskyddsfunktionen i Excel på Windows PC och Mac-app, kommer du att hitta ett stort fel.
Excel för Mac-appen accepterar bara lösenord för kalkylblad eller arbetsbok på upp till 15 tecken. Du kommer inte att kunna slå in ett starkare lösenord än 15 tecken. Av samma anledning öppnas inte Excel-filer som är lösenordsskyddade någon annanstans med mer än 15 tecken i Excel för Mac-appen.
Du måste använda Excel för Windows för att låsa upp filen och omkryptera den med ett lösenord på 15 tecken eller mindre. Importera det sedan till MacBook eller iMac och du kommer att kunna låsa upp Excel-dokumentet igen på macOS.
Slutsats
Nu vet du hur du lösenordsskyddar ett Excel-kalkylblad eller arbetsbok på MacBook och iMac. Om du gillar att använda Excel för Mac-appen, prova de metoder som nämns för skrivbordsappen. Alternativt kan du kolla in metoden för att skydda en Excel-fil med hjälp av dess webbapp.
Om du känner till andra metoder för att lösenordsskydda en Excel-arbetsbok, glöm inte att kommentera nedan. Dela artikeln med din vän eller kollegor som ofta arbetar med appen Excel för Mac. De kommer att tacka dig för denna hjälp!
Nästa steg, hur man fixar autentiseringssessionen har löpt ut: MS Office-fel på Mac.