Vill du spara ditt hårda arbete på en Excel-fil från att Excel-appen oväntat kraschar? Du kan börja använda funktionen för automatisk lagring i Excel. Fortsätt läsa för att lära dig hur du aktiverar AutoSpara i Excel.
Microsoft Excel kommer med flera funktioner för att spara kalkylblad så att du inte förlorar ditt arbete om appen kraschar eller datorn stängs av på grund av strömavbrott. Eftersom processen är automatisk behöver du inte oroa dig för att spara filen med några minuters mellanrum. Excel kommer att göra det om du har tillhandahållit tillräckliga bestämmelser för automatisk innehållsbesparing för Excel.
En av de mest framgångsrika funktionerna för att spara Excel-ark online är AutoSave i Excel. Nedan hittar du hur den här funktionen fungerar och vad du kan göra för att använda denna utmärkta Excel-funktion.
Läs även:Hur man använder målsökning i Excel
Vad är AutoSave i Excel?
AutoSave i Excel är en specialfunktion för Microsoft 365-prenumerationskonton. När du sparar ditt Excel-kalkylblad online på OneDrive eller SharePoint, aktiverar Excel funktionen AutoSpara. AutoSave i Excel sparar dina framsteg med några sekunders mellanrum så att alla ändringar dyker upp online om någon annan arbetar med samma fil.
Funktionen är inte tillgänglig i följande situationer:
- Du är inte en Microsoft 365-prenumerant.
- Målfilen för Excel finns på den lokala datorn och inte på MSFTs molnservrar.
- Du laddade inte ner skrivbordsappen Excel 365 från välkomstsidan för Microsoft 365.
- Internet fungerar inte på datorn där du kör Excel 365.
- Du använder Excel 365 som en del av en organisationsprenumeration och IT-administratören inaktiverade den här funktionen åt dig.
Läs även:Hur man åtgärdar piltangenterna som inte fungerar i Excel
Hur man aktiverar AutoSave i Excel på Windows 11
Från och med nu är AutoSave i Excel på Windows 11, 10, etc., endast tillgängligt om du använder en skrivbordsapp via Microsoft 365-prenumeration. Om du använder någon annan Excel-app som Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, etc., hittar du inte den här funktionen.
Så här kan du få Microsoft Excel för Microsoft 365 från ett betalt Microsoft 365-konto:
- Logga in Office.com med ditt Microsoft 365-prenumerationskonto och lösenord.
- På skärmen Välkommen till Microsoft 365, titta på höger sida för Installera apparrullgardinsmenyn.
- Klicka på Installera appar rullgardinsmenyn och välj Microsoft 365-appar alternativ.
- Microsoft kommer att ladda ner ett Microsoft 365-appinstallationspaket.
- Dubbelklicka paketet för att starta installationen av de senaste Microsoft Office-apparna, inklusive Excel 365.
Nu när du har rätt Excel-skrivbordsapp följer du dessa instruktioner för att aktivera AutoSpara i Excel:
Skapa och spara en arbetsbok på molnet
- På Excel Backstage, kan du öppna eller skapa Excel-kalkylblad från Ny och Öppen alternativ.
- Klicka nu Fil och välj Spara som eller klicka på Spara ikonen ovanför menyfliksområdet i Excel.
- På Spara som skärm, välj valfritt alternativ OneDrive och SharePoint-webbplatser under MSFT sektion.
- Välj till exempel Webbplatser MSFT och välj sedan en av SharePoint-webbplats där du vill spara Excel-kalkylbladet.
- Inuti vilken SharePoint-webbplats som helst bör du se Dokument mapp.
- Dubbelklicka de Dokument mapp. Här kan du spara kalkylbladet eller skapa en ny mapp och sedan spara kalkylbladet i den nya mappen.
- Du kan ge ett unikt namn till kalkylbladet och ändra filtypen om du vill.
- Klicka nu Spara för att lagra det nyskapade kalkylbladet på dina MSFT-servrar, som en SharePoint-webbplats.
Slå på AutoSpara i Excel
- När du har utfört ovanstående steg på rätt sätt och kommer tillbaka till Excel-arbetsbladet bör du se att Excel synkroniserar filen med SharePoint-servern.
- Om synkroniseringen lyckas ser du det AutoSpara är aktiverat automatiskt tillsammans med ett meddelande från Excel.
- Du behöver inte aktivera AutoSpara i Excel manuellt.
Excel AutoSave-felsökning på Excel 365
Om du inte ser att AutoSave är aktiverat efter att du har sparat en arbetsbok i molnet, betyder det att AutoSave-funktionen är inaktiv från backend. För att aktivera det, följ dessa steg:
- Klick Fil på Excel-band och gå till Excel-alternativ dialog ruta.
- Där väljer du Spara menyn på den vänstra navigeringspanelen.
- Under Spara arbetsböcker avsnitt, kryssrutan för "Spara automatiskt filer som är lagrade i molnet som standard i Excel” bör kontrolleras.
- Om den inte är markerad, markera kryssrutan ovan och klicka OK.
- Starta nu om Excel-skrivbordsappen.
- Nästa gång aktiveras AutoSave automatiskt när du sparar en ny Excel-arbetsbok på OneDrive eller SharePoint-webbplatser.
Läs även:Så här lägger du till spårändringar i Excel-bandmenyn
Hur man aktiverar AutoSave i Excel på en Mac
Precis som på Windows-datorn är det enkelt att ställa in AutoSave-funktionen på Excel för Mac. Så här kan du också göra det på din MacBook eller iMac genom att följa dessa enkla instruktioner:
Skapa och spara Excel-ark i molnet
- Öppen Excel för Mac från Docka eller Strålkastare.
- Du kan öppna ett befintligt Excel-kalkylblad från Rekommenderad, Nyligen, Fäst, och Delade med mig flikar. Eller så kan du skapa ett nytt kalkylblad från Mallar sektion.
- När du har skapat en Excel-fil och kommit till Excel-kalkylbladet klickar du på Spara eller Spara som knappen ovanför menyfliksområdet i Excel och nära fönsterkontrollerna som Stäng, Minimera, etc.
- Ge filen ett unikt namn.
- Under MSFT sektionen på den vänstra panelen, välj OneDrive eller Webbplatser (SharePoint-webbplatser).
- Om det finns flera mappar inuti din OneDrive- eller Sites-server, välj en där du vill spara Excel-arbetsboken.
- Klicka på Spara för att slutföra processen.
Aktivera AutoSave för Cloud Worksheets
- Arbetsboken du skapade ovan finns nu på din Microsoft 365-molnserver, som OneDrive eller SharePoint Sites.
- Nu är det bara att slå på Automatisk sparning knappen som finns i den gröna menyraden överst i Excel-kalkylbladet.
Läs även:Apple Numbers Tutorial: Hur man använder Numbers som nybörjare
Hur man aktiverar AutoSave i Excel på en iPad
Om du älskar att använda Excel när du är på språng på en iPad, så här kan du aktivera automatisk lagring i Excel:
- Öppna Excel app på din iPad.
- Skapa ett nytt kalkylblad eller öppna ett befintligt från Hem, Ny, eller Öppen mappar.
- När du är redo att spara den nya filen trycker du på ellipser ikonen i det övre högra hörnet av Excel-kalkylbladet.
- Du bör nu se en stor green Spara knapp. Tryck på den.
- Välj antingen OneDrive eller Webbplatser under din MSFT prenumerationstjänster som lagringsplats.
- Inom OneDrive och Sites, välj valfria mappar om du vill.
- Tryck på Spara knappen i det övre högra hörnet av Spara som fönster.
- Nu bör Excel-appen visa dig kalkylbladet igen.
- Titta i det övre vänstra hörnet av appen och du bör se en molnikon med en bock på den.
- Det betyder att filen har sparats på en molnplats.
- Klicka nu på ellipser ikonen igen och du borde se det AutoSpara i Excel är online som standard.
- Excel gör detta automatiskt på en iPad när du sparar arbetsböckerna eller kalkylbladen på en molnserver i din Microsoft 365-prenumeration.
- Om du vill inaktivera AutoSave-funktionen för ett Excel-kalkylblad, stäng helt enkelt av Automatisk sparning knappen från ellipser menyn i det övre högra hörnet.
Kända problem med Excel AutoSave
Nedan hittar du några problem som du kan möta när du använder AutoSpara i Excel 365:
Ladda bara upp filprompten
Anta att du arbetar med en Excel-fil och växlade på AutoSpara i Excel-knappen ovanför Excel-bandmenyn. Du kanske ser "Ladda bara upp filen" prompt. I den här situationen gör du något av följande:
- Klicka på stäng (x) ikonen på popup-fönstret för att ignorera popup-fönstret.
- Följ sedan stegen som nämnts tidigare i avsnitten ovan för att ställa in AutoSpara i Excel.
- Alternativt kan du välja någon av OneDrive- eller Sites-platserna i popup-fönstret.
- Ange ett unikt namn för kopian du vill spara.
Spara en kopia
Så fort du aktiverar AutoSpara i Excel för en arbetsbok ser du inte längre Spara som alternativet i Excel-filmenyn. Istället får du Spara en kopia alternativ. Detta fungerar som det är tänkt. Du kan använda Spara en kopia för att skapa en klon av den befintliga arbetsboken på en annan plats på OneDrive- eller SharePoint-webbplatser. Nu fortsätter du att arbeta på det ursprungliga Excel-kalkylbladet.
Anta att du vill gå tillbaka till den punkt där du skapade kopian, kan du komma åt den kopierade filen från molnet. Det hjälper när du inte är säker på ditt arbete med en Excel-arbetsbok och du vill följa en annan väg från en viss punkt.
AutoSpara platsändring
Om du ändrar platsen för AutoSave för Excel-arket, kommer alla sparningar att ske på den nya platsen. Kopian av Excel-filen på den gamla platsen kommer inte att få några uppdateringar från ditt arbete på skrivbordsappen.
Var därför uppmärksam på var du sparar den ursprungliga Excel-arbetsboken på webbplatserna eller OneDrive. Ändra inte slumpmässigt lagringsplatsen eftersom detta kan sprida olika versioner av Excel-arbetsboken till olika molnplatser.
Läs även:Excel-kalendermall 2023
Aktivera AutoSpara i Excel: Final Words
Ta inte längre bort ditt Excel-kalkylblad, datatabeller, datauppsättningar, datainmatningsuppgifter etc. i en Excel-arbetsbok genom att helt enkelt aktivera automatisk lagring i Excel. Se ovan hur du aktiverar AutoSpara i Excel på olika enheter med olika metoder. Välj en Excel AutoSave-metod från ovan beroende på vilken enhet du vill använda Excel på, och dela din erfarenhet av att använda den här funktionen på Excel genom att kommentera nedan.
Om du vet något annat bättre sätt att aktivera AutoSave i Excel, tveka inte att nämna det i dina kommentarer. Dela också den här artikeln med dina vänner och kollegor så att de också kan använda den här fantastiska funktionen för att spara arbetsbok i Excel.
Nästa, hur man använder Excel IF-THEN-formeln med verkliga scenarier.