En enkel och exakt guide om hur du väljer programvara för säkerhetskopiering. Läs mer för fullständig information!
Även om datasäkerhet är en viktig fråga är detta ämne fortfarande komplicerat för många människor. Men observerar att 60 % av organisationerna upplever dataförlustincidenter och stängs av inom 6 månader, sådana företag måste utbilda sig om lämpliga metoder för att bevara sina uppgifter.
Det finns ingen anledning att gå längre än program för säkerhetskopiering av data om du letar efter den mest effektiva metoden för att skydda ditt företag. Att hålla regelbundna säkerhetskopior av dina data är ett utmärkt sätt att garantera att alla dina viktiga filer och information förblir säkra. Detta är dock bara fallet om du använder bästa säkerhetskopieringsprogramvaran.
Varför ska du använda programvara för säkerhetskopiering?
Det finns mer med programvara för säkerhetskopiering än att bara skydda din information. De ger dig sinnesfrid och gör det möjligt för ditt företag att fortsätta vara framgångsrika medan dina aktiviteter förblir oavbrutna.
Du bör överväga att använda programvara för säkerhetskopiering av flera skäl, av vilka några listas nedan:
- Håller din data säker mot strömavbrott: Det finns inget sätt att förutsäga när ett strömavbrott som korrumperar hårddiskar kommer att inträffa. Det är viktigt att du ofta säkerhetskopierar dina data för att skydda dem om du inte vill oroa dig för konsekvenserna av strömavbrott. Detta gäller även i händelse av att hårddisken dör av någon anledning, vilket gör att du behöver en säkerhetskopia av dina filer.
- Skydd mot ytterligare virus och skadlig programvara: Du bör alltid använda Antivirus mjukvara, men du behöver också ett extra lager av säkerhet i form av täta säkerhetskopieringar. Datavirus kan orsaka många problem, och även om du alltid bör använda antivirusprogram behöver du också regelbundna säkerhetskopior.
- Återställning från ett fel i operativsystemet: Operativsystemfel (OS) är en av de vanligaste orsakerna till att datorer kraschar. Upprätthåll ett regelbundet säkerhetskopieringsschema för dina data om du inte vill riskera att förlora dem på detta sätt.
- Direkt och omedelbar åtkomst till alla dina filer: När du väljer den bästa säkerhetskopieringslösningen för ditt företag, särskilt om det är molnbaserad backup, kan du kommer att kunna komma åt din säkerhetskopierade information på några sekunder från nästan vilken plats som helst i värld.
Viktiga funktioner att leta efter i säkerhetskopieringslösningen
När du väljer mellan flera alternativ för säkerhetskopiering av dina data måste du ta en närmare titt på de sofistikerade funktionerna som var och en tillhandahåller. Det är den enda metoden med vilken du kommer att kunna hitta den mest effektiva programvaran för säkerhetskopiering för ditt företag.
I händelse av att du inte är bekant med dessa säkerhetskopieringsfunktioner är följande en lista över viktiga funktioner och avancerade inställningar som du bör hålla utkik efter.
Pålitlig datasäkerhet
Eftersom data är så värdefull, vill du inte lägga den i händerna på programvara som inte går den extra milen för att garantera dess säkerhet. Enligt statistiken var det cirka 52 miljoner dataintrång som inträffade bland internetanvändare över hela världen under andra kvartalet 2022. Du måste vidta försiktighetsåtgärder för att säkerställa att detta inte inträffar för dig.
Även för de mest grundläggande säkerhetskopieringskraven bör du söka efter sofistikerade funktioner som:
- Skydd av filer med hjälp av lösenord
- Restriktioner för systemåtkomst
- Autentisering med två separata faktorer
- Kryptering för säkerhetskopior
Läs också: Hur man säkerhetskopierar data från Mac med Time Machine Backup
Alternativ för en snabb återhämtning
Det är till ett företags bästa fördel att se till att dess driftstopp hålls på ett minimum så mycket som möjligt eftersom kostnaderna för ett företag kan vara mycket höga. Med andra ord måste du ha tillgång till dina data så snabbt som möjligt om du drabbas av dataförlust eller en naturkatastrof.
De bästa leverantörerna av programvara för säkerhetskopiering bör ge dig en mängd olika återhämtningsval som är både flexibla och snabba, och de bör också göra det är möjligt för dig att hämta alla dina viktiga data nästan omedelbart tack vare en strömlinjeformad säkerhetskopiering procedur. I en idealisk värld bör du ha möjlighet att skapa säkerhetskopior med bara ett klick.
Regelbundet tidsinställda säkerhetskopieringar
När det kommer till skyddet av dina data och filer är det första du behöver undersöka hur väl programmet du väljer kan utföra den primära uppgift som det designades och utvecklades för.
Du måste ta reda på om programmet innehåller schemaläggningsinställningar som gör att du kan välja när du vill dina data säkerhetskopieras automatiskt och låt sedan programvaran utföra sitt jobb med att säkerhetskopiera data automatiskt. För att säkerställa säkerheten för dina data, se bara till att du gör denna uppgift på en konsekvent basis.
Skalbarhet
Om du är ägare till ett företag har du förmodligen stora förhoppningar om expansion och skalbarhet. Men när företaget expanderar ökar också mängden data som det använder. På grund av detta måste du välja ett backupsystem som är skalbart innan du gör något annat. Att göra en säkerhetskopia av en enskild fil är trots allt en helt annan process än att göra hundratals kopior av samma fil.
Appar från tredje part kan stödjas
Den dagliga verksamheten i moderna organisationer är beroende av ett brett utbud av applikationer och verktyg, och dessa applikationer samlar också in en betydande mängd data. En bra mjukvara för säkerhetskopiering kommer inte bara att skydda ditt operativsystem och dina data, utan också ge dig möjligheten att säkerhetskopiera mappar, men det kommer också att skydda alla tredjepartsprogram som du har installerat.
Integration av molnet
Idag är det svårt att undvika molnlagringslösningar på grund av deras utbredda användning, och det finns en övertygande förklaring till varför så är fallet. Användningen av molnlagring är inte bara fördelaktigt för företag utan också för den typiska konsumenten. Det är inte ens värt att diskutera om du ska använda ett säkerhetskopieringssystem som lagrar dina data i molnet.
Säkerhetskopieringsmjukvaran som du använder bör göra molnintegrationen så enkel och okomplicerad som möjligt för dig. Om du använder nätverksansluten lagring bör du omedelbart börja säkra din data i molnet med en molnleverantör som är ansedd och av hög kvalitet.
Här kan du läsa om Hur man säkerhetskopierar och återställer filer i Windows 10
Hur fungerar programvara för säkerhetskopiering av data?
Att använda programvara för säkerhetskopiering är riktigt enkelt, trots att det kanske inte verkar vara så vid första anblicken. När du använder säkerhetskopiering av data sparar du kopior av var och en av dina filer på en separat server, till exempel en extern enhet, nätverksansluten lagring (NAS), en molnlagringstjänst, en omskrivbar disk eller en USB-enhet. Du kan också använda en molnlagringstjänst.
Kontinuerlig säkerhetskopiering krävs om du vill visa att du tar dataskydd på allvar. Den mest effektiva programvaran för att säkerhetskopiera dina data låter dig schemalägga täta skanningar av hårddisken för att identifiera eventuella nyskapade filversioner eller ändrade filer. Detta är något som kan göras dagligen, veckovis eller månadsvis, eller till och med på timbasis.
Det finns tre olika säkerhetskopieringsmetoder tillgängliga för dig att välja mellan när du bestämmer vilken typ av säkerhetskopiering du vill utföra:
- Kompletta säkerhetskopior: En fullständig säkerhetskopiering kommer att kopiera all data som du har valt i sin helhet, dessutom är denna typ av säkerhetskopiering ofta den första som utförs. Men medan du tar fullständiga säkerhetskopior är säkerhetskopieringshastigheten inte så bra som den kan vara, och det tar ofta ganska lång tid att säkerhetskopiera all data från en enhet eftersom detta är en grundlig säkerhetskopiering.
- Flera kopior av varje säkerhetskopia: Den enda data som säkerhetskopieras är den som inte sparades eller duplicerades under den senaste fullständiga säkerhetskopieringen.
- Säkerhetskopieringar gjorda i steg: Spara systemresurser genom att skapa en säkerhetskopia av de ändringar som gjorts av den tidigare versionen av filerna sedan den senaste inkrementella säkerhetskopieringen utfördes.
En säkerhetskopiering av diskavbildningar är ett alternativ för dig att överväga om du vill säkerställa säkerheten för dina data på ett sätt som är mer omfattande än att bara kopiera filerna på din dator. Disksäkerhetskopian gör en kopia av hela din hårddisk, och den ger en högre nivå av skydd eftersom det gör att du kan återställa hela ditt system i händelse av att det blir svårt enheten misslyckas.
Det finns dessutom två andra metoder tillgängliga för att säkerhetskopiera dina data. Du har möjlighet att göra det lokalt eller online med hjälp av ett säkerhetskopieringsprogram. Användningen av onlinetjänster för säkerhetskopiering av data blir allt vanligare, särskilt i företagsvärlden.
Detta beror på det faktum att de kommer att kryptera dina data innan de skickas över internet på ett säkert sätt och lagra den på avlägsna filservrar och virtuella maskiner som är belägna på ett betydande avstånd från den faktiska plats. Alltid en klok investering är en molnsäkerhetslösning som ger dig både en offlinekopia av din data och onlinelagring.
Missa dock inte säkerhetskopiering av data med molnlagring sedan dess programvara för säkerhetskopiering erbjuder mer för dig än att bara spara dina data och filer. Alternativ för molnbackup ger de bästa resultaten och håller snabbt på att bli branschstandard inom backupsektorn.
Läs också: Hur man säkerhetskopierar foton på Windows PC
Hur man väljer programvara för säkerhetskopiering: Förklarat
En av de värsta sakerna som kan hända en modern organisation är förlusten av dess data, och tyvärr är detta en realitet som många företag möter dagligen. Oavsett hur väl du skyddar din enhet, finns det alltid en chans att all din data kan bli stulen eller på något sätt äventyras, och du kan sluta förlora allt.
Av denna anledning behöver du pålitlig programvara för säkerhetskopiering som både ger dig sinnesfrid och garanterar att dina data kommer att skyddas oavsett omständigheterna.