Den viktigaste delen av varje Slack-arbetsyta är människorna i den. Utan medlemmar finns det ingen att skicka meddelanden och kommunicera med. I många företagsmiljöer kommer anställda att läggas till automatiskt som en del av processen för att skapa ett onboard-konto. I både företags- och community-arbetsytor kan det dock vara nödvändigt att specifikt bjuda in personer att gå med i arbetsytan.
Hur man kommer någon till din arbetsplats på Slack
För att bjuda in någon till arbetsytan måste du klicka på arbetsytans namn högst upp i sidofältet och sedan klicka på "Bjud in personer till
I popup-fönstret för inbjudan kan du ange en lista med e-postadresser för personer som du vill bjuda in till arbetsytan genom att ange deras e-postadresser i textrutan "Till". Detta är idealiskt om du har en skriven lista med e-postadresser som du vill lägga till i arbetsytan.
Om du vill bjuda in flera konton som du har sparat som kontakter i ditt Google-konto kan det vara lättare att klicka på "Lägg till från Gsuite.” Detta kräver att du länkar ditt Google-konto till Slack och sedan väljer de kontakter du vill lägga till arbetsyta. För att skicka inbjudan via e-post till de angivna användarna, klicka på "Skicka".
Alternativt kan du kopiera en inbjudningslänk genom att klicka på "Kopiera inbjudningslänk" i det nedre vänstra hörnet. Som standard är alla inbjudningslänkar giltiga i trettio dagar och kan användas för att tillåta upp till tvåtusen personer att gå med i arbetsytan innan länken går ut. Du kan justera tidsperioden för vilken en länk är giltig till sju dagar eller en dag med hjälp av rullgardinsmenyn "Upphör slut". För att spara ändringarna du har gjort i länken, se till att klicka på "Spara"; annars kommer de ändringar du har gjort att glömmas bort.
Dricks: Som standard får du också en Slackbot-avisering varje gång någon ansluter sig till arbetsytan med hjälp av länken. Du kan inaktivera detta meddelande genom att avmarkera kryssrutan märkt "Skicka ett Slackbot-meddelande varje gång någon går med via den här länken."
Om du bestämmer dig för att du vill inaktivera den för närvarande giltiga inbjudningslänken innan den löper ut kan du klicka på "Avaktivera länk.
Inställningar för inbjudningslänk
Att bjuda in människor till din Slack-arbetsyta är nyckeln till att ha en löpande community. Du bör alltid vara medveten om att användare kan dela inbjudningslänkar längre än du tänkt att de ska vara, eftersom de inte är för engångsbruk. Om du följer stegen i den här guiden kommer du att bjuda in människor till din arbetsyta.