Vad du ska veta:
- CC och BCC är förkortningar som används i e-postmeddelanden; CC står för karbonkopia och BCC betyder blind karbonkopia.
- Det här är två olika sätt att inkludera andra kontakter i e-postmeddelanden du skickar eller se vilka andra som är en del av en e-postkonversation.
- Att förstå när du ska använda CC och BCC hjälper dina e-postmeddelanden att förbli professionella och undvika pinsamma situationer.
När du skickar eller tar emot ett e-postmeddelande finns det alltid en avsändare och en mottagare. Utöver det primära mottagarfältet finns även CC och BCC. Det är viktigt att förstå funktionen för varje fält, oavsett om du skickar e-postmeddelandet eller svarar på ett som inkluderar andra mottagare. Jag hjälper dig att förstå skillnaden mellan CC och BCC och hur du använder dem på rätt sätt.
Vad är CC i e-post? Vad är BCC?
CC och BCC är förkortningar; CC betyder karbonkopia, medan BCC betyder blind karbonkopia. Du hittar CC- och BCC-fälten bredvid fältet "Till" när du skickar ett e-postmeddelande. Du kan också se om någon har blivit CC: d i något e-postmeddelande du får; du kan dock inte se om någon var BCC'd. När du skickar ett e-postmeddelande till någon, CC- eller BCC-att en kontakt betyder att de också kommer att få e-postmeddelandet.
Om mottagaren av ett e-postmeddelande med andra kontakter i CC- och BCC-fälten svarar på alla, kommer alla som var CC'd att se svaret. Alla som har BCC kommer dock inte att se något svar, och ingen av de andra mottagarna kommer att vara medvetna om att de fått en kopia av e-postmeddelandet. Det är den största skillnaden mellan CC och BCC: integritet! För fler iPhone-e-posttips, glöm inte att registrera dig för vår gratis Dagens Tips nyhetsbrev.
Vanligtvis när du skickar ett e-postmeddelande till någon är kontakterna i fältet "Till" huvudmottagarna. Kontakterna som är CC'd är vanligtvis direkt involverade i e-postmeddelandet, och de förväntas antingen svara eller påminna någon i "Till"-fältet att svara. På en arbetsplats kan till exempel en chef eller assistent bli CC'd på ett e-postmeddelande mellan kollegor.
BCC används när du vill att kontakter ska få en kopia av e-postmeddelandet du skickar men inte ser svaren. Ingen annan i "Till"- eller CC-fälten kommer att veta att de fått en kopia. Detta kan användas om du utbildar en kollega och vill att de ska se hur du kommunicerar med en klient, eller din chef, om de vill hålla sig i kretsen men inte vara direkt involverade.
Nu förstår du skillnaden mellan CC och BCC och hur du använder dem i ett e-postmeddelande. Nästa, lär dig hur man tar bort ett e-postmeddelande efter att du har skickat det, till exempel, om du av misstag har CC: t en kontakt som du ville till BCC!