Hur man använder Kanban View i Apple Reminders

Om det är en sak vi vet om appar på iPhone och iPad så är det att det inte råder brist på produktivitets- och uppgiftshanteringslösningar. Men under de senaste åren har Apples egen Reminders-app fått några ganska imponerande uppdateringar, som inkluderar möjligheten att använda Kanban View i Apple Reminders på iOS 17.

• Så här använder du synhälsofunktionerna i iOS 17
• iOS 17: Vad är Live Voicemail och hur kan du använda det?
• iOS 17: Hur man delar kontaktuppgifter med NameDrop
• Så här gör du dina egna liveklistermärken i iOS 17
• Vad är nytt i iOS 17

En Kanban-bräda är ett visuellt projektledningsverktyg utformat för att optimera arbetsflödeseffektivitet och organisation. Det härstammar från den japanska tillverkningsindustrin och har sedan dess använts brett inom olika sektorer, särskilt inom mjukvaruutveckling och agil projektledning. Kanban-tavlan består av kolumner som representerar olika stadier av arbetsflödet, som "Att göra", "Pågår" och "Klart".

Uppgifter representeras som kort som flyttas mellan dessa kolumner när de går igenom arbetsflödet. Denna visuella representation gör det möjligt för teammedlemmar att snabbt bedöma status för uppgifter, identifiera flaskhalsar och prioritera arbetet därefter. Genom att begränsa antalet pågående uppgifter hjälper Kanban-tavlor till att balansera arbetsbelastningen, förbättra kommunikationen och öka den totala produktiviteten.

I det stora hela är att kunna använda Kanban View i Apple Reminders egentligen inte så mycket av en "spelförändrande" funktion. Men om du har använt appar som Trello, Todoist eller Asana som erbjuder en liknande layout, kanske du är sugen på att använda detta med Apples egen Reminders-app. Men innan du kan komma igång måste du först aktivera den här nya "kolumn"-vyn och ställa in de olika sektionerna.

1. Öppna Påminnelser app på din iPhone och/eller iPad.
2. Klicka på i det nedre vänstra hörnet Lägg till lista knapp.
3. Anpassa listan med ett namn, färg, ikon och listtyp.
4. Klicka på OK knapp.
5. När du har skapat den väljer du den nyskapade listan under Mina listor sektion.
   
6. I det övre högra hörnet trycker du på Ellips (…) knapp.
7. Knacka Visa som kolumner.
   
8. I det övre högra hörnet trycker du på Ellips (…) knappen igen.
9. Från menyn som visas trycker du på Hantera kolumner.
10. Knacka Lägg till kolumn.
    
11. Ange ett namn för det första avsnittet som du vill ska visas.
12. Upprepa stegen för alla andra avsnitt som du vill ha.

Därifrån kan du bara börja lägga till uppgifter eller påminnelser och sedan dra och släppa dem mellan de olika sektionerna eller kolumnerna. Detta är verkligen ett bra sätt att hålla ett öga på hur ett projekt fortskrider, samtidigt som du kan njuta av alla fantastiska funktioner som Reminders har att erbjuda.

Det borde inte komma som en överraskning, men Apple nämner inte ens att du kan använda denna nya Kanban View i Apple Reminders på Mac. Tack och lov är funktionen tillgänglig, eftersom du kommer att kunna njuta av den här layouten på alla dina Apple-enheter. Så här kan du ställa in och använda Kanban View i Apple Reminders på Mac:

1. Öppna Påminnelser app på din Mac.
2. Klicka på i det nedre högra hörnet Lägg till lista knapp.
   
3. Anpassa listan med ett namn, färg, ikon och listtyp.
4. Klicka på OK knapp.
   
5. När du har skapat den väljer du den nyskapade listan under Mina listor avsnitt i den vänstra sidofältet.
6. Högerklicka på fönstrets högra sida.
7. Välj från menyn som visas Lägg till avsnitt.
   
8. Ange ett namn för det första avsnittet som du vill ska visas.
   
9. Upprepa stegen för alla andra avsnitt som du vill ha.
10. När du har lagt till avsnitt klickar du Se i menyraden.
11. Klick som kolumner.

Samma regler gäller för att använda den här vyn i appen Påminnelser på en iPhone eller iPad. Vi fann dock att "pekmålen" på de olika påminnelserna är lite petiga i Påminnelser på Mac. Men så länge du inte klickar in i de olika påminnelserna och försöker ta tag i dem från hörnen, bör du inte stöta på för många problem.

Relaterade inlägg: