Microsoft har lagt till en mängd funktioner till Excel den här månaden på flera plattformar inklusive webb, Windows och Mac.
Microsoft Excel används flitigt både i företagsmiljöer och personligt bruk för flera scenarier som dataknäppning, visualiseringar, testning, dokumentation och planering, bland många andra saker. Som sådan lägger Redmond-teknikjätten regelbundet till nya funktioner till programvaran för att se till att den uppfyller nya användningsfall och förbättrar befintliga. Den publicerar också en sammanfattning av alla funktioner som lagts till i Excel på månadsbasis, och nu har det gjort samma sak för juni månad 2023.
Börjar med Excel för webben, en potentiellt tidsbesparande funktion rekommenderas formler baserade på kontextualiserade insikter när du skriver "="-symbolen i formelfältet. Som sagt, de föreslagna formlerna är ganska begränsade för närvarande och inkluderar SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN och MAX, och är endast tillgängliga för användare som har angett engelska som sitt primära språk. En annan funktion för samma uppsättning användare är förslaget på formler för en kolumn när du anger data som innehåller ett mönster. Det är viktigt att notera att detta skiljer sig från den traditionella Flash Fill eftersom den kommer att erbjuda en formel snarare än statisk text.
På visualiseringssidan kan Excel för webbanvändare nu formatera diagram med kontrollerna i Home Ribbon Formatting och även flytta vissa element inuti ett diagram för fler anpassningsalternativ. Slutligen kan du dra markören över ett antal celler och sedan tilldela markeringen ett namn via en namnhanterare, detta är ett objekt som efterfrågades mycket av Excel-användare.
Att komma över till Excel för Windows, Current Channel och Monthly Enterprise Channel-medlemmar kan nu ta full nytta av Office-skript för att spela in deras handlingar och automatisera repetitiva och monotona uppgifter. Nuvarande kanalkunder kan också använda en kraftfull funktion som kallas Guidad återansökan medan de samförfattare en Excel-fil. Tidigare, om de avbröts under en redigering i en delad fil, måste de välja alternativet "Spara som" för att skapa en kopia och fortsätta med sina redigeringar eller ignorera ändringarna. Men med Guidad Reapply kan användare nu se de väntande ändringarna och underlättas för att fatta beslut om att spara en kopia eller återställa sina ändringar.
Det finns andra fiffiga funktioner i beredskap för Current Channel-användare också, och dessa har taggats som "Feedback in Action (#FIA)". Bland dessa är möjligheten att få Dynamic Arrays från alternativet Get Data med möjligheten att manipulera det i Power Fråga och Rapid Refresh där en automatisk uppdatering i en delad arbetsbok kan utlösas vid behov under medförfattare; den kommer snart att stödja multi-workbook och Excel för Mac. Slutligen kan Excel för Windows Insiders utnyttja bilder och andra datatyper inuti cellerna i en pivottabell.
Slutligen fick Excel för Mac tre funktioner denna månad. De två första är baserade på feedback från användare och inkluderar möjligheten att generera tillgängliga PDF-filer precis som Win32-motsvarigheten till Excel, och en förbättrad enhetlig sökupplevelse som gör att insiders kan hitta innehåll i dina dokument, kommandon, hjälpartiklar och Bing-driven webb resultat. Slutligen, stöd för bilder i pivottabeller stöds nu även i Excel för Mac, men bara för insiders.
Som vanligt kan Excel-användare lämna feedback till Redmond-teknikjätten om befintliga funktioner eller begära nya via feedbackportal här.