Google Forms är ett utmärkt verktyg för att samla in information från flera personer, oavsett om det är svar på dina bröllopsinbjudningar eller en anonym omröstning om vilken skostorlek som är den vanligaste. Datavalidering är ett utmärkt verktyg som kan hjälpa dig att se till att svaren du får faktiskt stämmer överens med det du frågar efter.
Datavalidering kan användas för att säkerställa att till exempel en e-postadress faktiskt är en e-postadress, snarare än ett telefonnummer. Det kan också hjälpa till att fånga vissa stavfel, till exempel ett bortglömt "@" i e-postexemplet.
För att kunna ställa in valideringsregler för ditt formulär måste du först ha ett formulär. Den kommer att innehålla olika typer av fält och frågor – speciellt för text, stycketext, kryssrutor och rutnät. De exakta alternativen kommer att variera beroende på vilken typ av ingång det är.
För att ställa in valideringsregler för något av ovanstående fält, klicka på alternativsektionen längst ner till höger på din fråga. De tre prickarna visar alternativet Svarsvalidering – Klicka på det.
Ett nytt avsnitt i ditt formulär kommer att utökas, och här kan du ställa in dina regler. Dessa regler kommer att bero på vilken typ av fält du har och vilken typ av input du förväntar dig. Du kan kräva vissa siffror eller ord, förbjuda vissa textsegment och mer.
Det finns till och med ett alternativ att specifikt begära en e-postadress eller URL.
Dessutom kan du också ställa in en anpassad feltext – om en användare misslyckas med att fylla i korrekt information, den anpassade felmeddelande kommer att visas för dem, så se till att det är så användbart som möjligt och talar om för en användare vad de kan göra fel!