Nuförtiden hittar du massor av Mac-appar som kan hjälpa dig att hålla ordning under dagen. Och ibland behöver de inte vara alltför komplicerade. Microsoft To Do är en av de bästa apparna för att säkerställa att du slutför dina dagliga uppgifter.
Relaterad läsning:
- De bästa produktivitetsapparna för Mac-användare
- De bästa Mac-apparna för studenter 2023
- De bästa produktivitetsapparna för iPad
- 10 tips för att använda Notion mer effektivt på din Mac
- De bästa gratis begreppsmallarna för macOS-användare
Även om det inte är alltför komplicerat att använda Microsoft To Do på din Mac, är det fortfarande en bra idé att veta hur man gör det. Och i den här artikeln kommer du att lära dig hur du gör det.
Hur man laddar ner Microsoft To Do för Mac
Innan vi tittar på hur man använder Microsoft To Do för Mac är det en smart idé att veta hur man laddar ner det. Appen finns tillgänglig på App Store och gratis att ladda ner.
Öppna App Store på din Mac och sök "microsoft to do" i sökfältet. När den visas väljer du Hämta. Du kommer då att se en uppmaning att installera appen på din enhet.
Om du aldrig har laddat ner appen tidigare måste du antingen ange ditt lösenord eller använda Touch ID för att bekräfta ditt val. När appen har laddats ner loggar du in på ditt Microsoft-konto.
Ladda ner Microsoft To Do för Mac
Vad kan du göra med Microsoft att göra på Mac?
Nu när du vet hur du laddar ner Microsoft To Do på din Mac, låt oss titta på vad du kan göra.
Ställ in återkommande uppgifter
Många av oss har uppgifter som vi behöver utföra regelbundet. Om du till exempel är en podcastare, måste du spela in avsnitt – och det kommer förmodligen att ske varje vecka. Samtidigt är det också en klok idé att skapa återkommande uppgifter för saker som inträffar varje år – såsom ekonomiska rapporter.
Att ställa in återkommande uppgifter i Microsoft To Do för Mac kräver minimal ansträngning. När du skapar en uppgift ser du ett alternativ för att göra just detta.
Ställ in vanliga uppgifter
Om du letar efter något som fungerar praktiskt taget likadant som en papperslista, kan Microsoft To Do fylla det behovet. På hemsidan, efter att ha loggat in, kan du ange namnet på den uppgift du vill skapa längst ner. Tryck sedan på Enter-tangenten.
När du har slutfört det du behöver göra kan du bocka i cirkeln bredvid.
Lägg till anteckningar
Även om du förmodligen kommer att skapa många självförklarande uppgifter, kan du behöva lägga till extra detaljer. Ett exempel kan vara när du håller ett möte och förbereder anteckningar för vad du ska prata om.
Microsoft To Do gör det enkelt att lägga till anteckningar till dina uppgifter. Dessutom kan du lägga till länkar till filer och mappar som du behöver komma åt.
Ställ in påminnelser
Att skapa uppgifter är en bra utgångspunkt, men du bör också tänka på den potentiella risken att glömma vad du behöver göra. Lyckligtvis är det inte så svårt att ställa in påminnelser i Microsoft To Do för Mac. Du kommer att se ett alternativ med titeln Påminn mig när du skapar en uppgift.
Ställ in förfallodatum
Förutom att sätta upp vanliga uppgifter för idag kan du göra att-göra-listor för framtiden. Du kan enkelt välja om du vill att dina uppgifter ska ske imorgon, nästa vecka eller på ett anpassat datum.
Om du vill organisera dina veckor i förväg, kommer du att hitta det här verktyget särskilt användbart.
Vad kan du använda Microsoft för att göra på macOS?
Okej, så du har en bättre uppfattning om vad du kan göra med Microsoft To Do på din Mac. Låt oss nu titta på några av de största anledningarna till varför du kanske vill använda tjänsten.
Dagliga att-göra-listor på jobbet
Ett av de enklaste sätten att använda Microsoft To Do på din Mac effektivt är att skapa dagliga att-göra-listor för din arbetsdag. Du kan beskriva de stora uppgifterna som kräver slutförande, tillsammans med enklare sådana – som att kontrollera dina e-postmeddelanden.
Att använda Microsoft To Do för den här funktionen skiljer sig faktiskt inte så mycket från att skriva dina listor. Den enda skillnaden är att du inte behöver gå igenom så mycket papper som annars skulle vara fallet.
Handla
Medan många använder Microsoft To Do för att skapa att göra-listor, är det inte det enda syftet det tjänar. Du kan också använda verktyget som en checklista för sysslor, till exempel när du handlar mat. Om du använder appen på din Mac, skriv varje artikel du vill köpa och bocka av dem när och när du har lagt dem i din varukorg.
Du kan också använda Microsoft To Do för personlig shopping, men det är bättre att ladda ner appen för din smartphone istället.
Att göra-listor för enskilda projekt
Vi pratade om att använda Microsoft To Do för att hantera din dag som helhet, men visste du att det också är användbart för att säkerställa att du slutför det som är nödvändigt för enskilda projekt?
När du skriver dina uppgifter på Microsoft To Do kan du göra en checklista över de saker du behöver göra innan du slutför ditt projekt. Om du till exempel skapar videoprojekt kan du lägga till saker som färggradering och skriva manus.
Du kan lägga till uppgifter som du behöver slutföra en enskild dag, men du kanske också vill sätta deadlines om du vill pressa dig själv.
Spara manuellt arbete för uppgifter du gör ofta
Låt oss inse det: Att kontinuerligt lägga till att göra för saker som vi gör regelbundet kan bli ganska irriterande. Tack vare möjligheten att ställa in återkommande påminnelser kan du lyckligtvis eliminera behovet av mycket manuellt arbete; allt du behöver göra är att ställa in det en gång, så är du klar.
Genom att sätta upp återkommande uppgifter kan du fokusera mer av din tid och energi på saker som är viktigare.
Microsoft To Do: Ett praktiskt verktyg för att hålla reda på dina dagliga uppgifter
Microsoft To Do är en ganska enkel app att använda och navigera i, men det är ett utmärkt val om du vill hålla din dag mer organiserad. Du kan behålla Mac-appen i din Dock, vilket möjliggör enkel åtkomst när du behöver den.
Att skriva uppgifterna du behöver slutföra kräver inte en enorm ansträngning, och inte heller anpassa dem. Nu när du vet mer om hur du använder appen rekommenderar vi att du provar den själv.
Danny är en frilansskribent som har använt Apples produkter i över ett decennium. Han har skrivit för några av de största teknikpublikationerna på webben och har tidigare arbetat som intern skribent innan han ritade sin egen väg. Danny växte upp i Storbritannien, men skriver nu om teknik från sin skandinaviska bas.