Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook och Outlook.com

click fraud protection

Som många av oss vill du förmodligen hålla dina arbets- och personliga kalendrar åtskilda för att hålla ordning: t.ex. Google Kalender för ditt privatliv och Outlook Calendar för ditt arbete. Men när du har flera kalendrar är det lätt att glömma att kontrollera någon av dem, har dubbletter av poster och i allmänhet tappar koll på schemaläggningen.

Om du inte är en G-Suit-användare finns det inget direkt alternativ att synkronisera din Google-kalender med Outlook-kalendern. Men lyckligtvis använder båda kalendrarna iCal-formatet för att lagra kalenderinformation, vilket innebär att även om du inte har G-Suite kan du synkronisera de två kalendrarna.

I den här artikeln visar vi dig hur du visar Google Kalender-händelser i Outlook eller Outlook.com, hur du visar Outlook.com kalender i Google Kalender, och hur du visar, redigerar och synkroniserar din Google Kalender i Microsoft Outlook-skrivbordet app.

Hur man synkroniserar Google Kalender till Outlook (Envägssynkronisering) *

* Notera: Observera att när du synkroniserar Google Kalender med Outlook kommer ändringar som gjorts i Google Kalender att vara synliga i Outlook, men du kommer inte att kunna redigera Google Kalender direkt från Outlook. Detsamma gäller när du synkroniserar din Outlook-kalender med din Google-kalender. För att möjliggöra tvåvägssynkronisering mellan de två kalendrarna måste du använda ett verktyg från tredje part. För den uppgiften se

del-4 av denna artikel.

  1. Synkronisera Google Kalender med Outlook.com Kalender.
  2. Synkronisera Google Kalender med Microsoft Outlook.
  3. Synkronisera Outlook.com Kalender med Google Kalender.
  4. Synkronisera Google Kalender med Microsoft Outlook Calendar (Tvåvägssynkronisering)

Del 1. Hur man synkroniserar Google Kalender till Outlook.com

Så här synkroniserar du din Google-kalender med ditt Outlook.com-konto (Outlook på webben):

1. Logga in på ditt Google-konto och öppna Google Kalender.

google kalender

2. I den vänstra panelen håller du muspekaren över kalendern du vill synkronisera med Outlook och klickar på tre punkter knapp.

synkronisera google kalender outlook.com

3. Klicka sedan på Inställningar och delning alternativ.

inställningar för delning av google kalender

4. Rulla till avsnittet Integrera kalender. Där, kl Hemlig adress i iCal-format fältet klickar du på öga ikon bild för att visa Googles kalenderadress och klicka sedan på Kopiera till urklipp ikon bild för att kopiera adressen.

dela google kalender

5. Logga nu in på Outlook.com och klicka på Kalender ikonen i det vänstra sidofältet.

Outlook-kalendrar

6. Klicka på i den vänstra kolumnen Lägg till kalender för att lägga till din Google-kalender i Outlook.

outlook lägg till kalender

7. I fönstret Lägg till kalender går du till Prenumerera från webben flik och klistra den kopierade Google Hemlig iCal-adress i textfältet i den högra rutan.

Synkronisera Google Kalender till Outlook.com

8. Anpassa din Google-kalender med namn, färg och ikon för enkel igenkänning.

Synkronisera Google Kalender till Outlook.com

9. Välj sedan en kalenderlista från Lägg till rullgardinsmenyn för att lägga till din Google-kalender.

anpassa kalendern

10. Klicka slutligen Importera för att lägga till din kalender i Outlook.

lägg till google kalender till outlook.com

11. Nu kan du komma åt och se din Google-kalender (i skrivskyddat format)* från den vänstra panelen i Outlook-kalendern.

* Notera: Observera att ändringar du har gjort i din Google.com-kalender från ditt Gmail-konto kommer att synkroniseras till Outlook.com, men inte vice versa.

visa google kalender till outlook.com

Del 2. Så här synkroniserar du din Google Kalender med Outlook för skrivbordsapp.

Så här synkroniserar du kalendern för ditt Google-konto till skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook:

1. Logga in på ditt Google-konto och öppna Google Kalender.

2. I den vänstra panelen håller du muspekaren över kalendern du vill synkronisera med Outlook och klickar på tre punkter knapp.

google kalenderalternativ

3. Klicka sedan på Inställningar och delning alternativ.

inställningar för google kalender

4. Rulla till avsnittet Integrera kalender. Där, kl Hemlig adress i iCal-format fältet klickar du på öga ikon bild för att visa Googles kalenderadress och klicka sedan på Kopiera till urklipp ikon bild för att kopiera adressen.

google kalender ics-adress

5. Nu öppen de Microsoft Outlook appen och klicka på Fil meny.

lägg till Google Kalender i Outlook

6. Klicka sedan på Kontoinställningar knappen och välj Kontoinställningar…

lägg till Google Kalender i Outlook

7. I fönstret Kontoinställningar byter du till Internetkalendrar fliken och klicka Ny.

lägg till Internet Google Calendar till Outlook

8. I popup-rutan, klistra den kopierade Google Kalender-adress och klicka Lägg till.

synkronisera google kalender till outlook

9. Skriv sedan ett namn för den tillagda Google-kalendern och klicka OK.

Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

10. Gå nu till dina kalendrar och din Google-kalender kommer nu att synas i den vänstra rutan. Välj den för att se dina Google-kalenderhändelser i Outlook. *

* Notera: Observera att ändringar du har gjort i din Google.com-kalender från ditt Gmail-konto kommer att synkroniseras med Microsoft Outlook, men inte vice versa.

visa google kalender i outlook

Del 3. Hur du synkroniserar din Outlook.com-kalender med Google Kalender

Det är också möjligt att synkronisera din Outlook.com-kalender med Google Kalender enligt följande.

1. Gå till Outlook.com och logga in med ditt Microsoft-konto.

2. Klicka på i verktygsfältet högst upp inställningar ikonen och välj Visa alla Outlook-inställningar.

Outlook.com-inställningar

3. Gå till Kalender fliken och välj Delade kalendrar.

dela outlook.com-kalendern

4. I avsnittet Publicera en kalender väljer du Outlook.com-kalendern du vill synkronisera i den första rullgardinsmenyn och väljer sedan Kan se alla detaljer i den andra rullgardinsmenyn.

Synkronisera outlook.com-kalendern med Google-kalendern

5. Klicka sedan Publicera.

dela outlook.com med google kalender

6.Högerklicka de ICS länk och välj Kopiera länk alternativ.

synkronisera outlook.com-kalendern till Google-kalendern

7. Nu öppen Google kalender och klicka på plustecknet + knappen bredvid Andra kalendrar, för att lägga till Outlook.com-kalendern i Google Calendars listor.

lägg till outlook.com-kalendern i Google-kalendrar

8. Välj sedan Från URL.

lägg till outlook.com-kalender till gmail-kalendrar

9. Klistra de ICS-länk du kopierade från Outlook.com i URL till kalendern fältet och klicka Lägg till kalender.

synkronisera outlook.com-kalendern till google

10. Från och med nu kommer du att kunna se din Outlook.com-kalender i din Google-kalender.

Del 4. Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook-kalendern (Tvåvägssynkronisering)

Om du vill ha tvåvägssynkronisering* mellan Google Kalender och Outlook-kalendern kan du använda ett kostnadsfritt verktyg som heter Outlook Google Calendar Sync.

* Notera: Med tvåvägssynkronisering synkroniseras alla ändringar som görs i någon av kalendrarna automatiskt och återspeglas i båda kalendrarna.

1. Gå till den officiella webbplatsen för Outlook Google Calendar Sync och ladda ner Setup.exe fil.

Outlook Google Calendar Sync

2. Springa det Setup.exe fil och vänta på att verktyget initieras.

3. När den har laddats, gå till inställningar fliken, välj Google från det vänstra sidofältet och klicka Hämta kalendrar för att importera kalendrar.

Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook Kalender

4. Detta öppnar Google-inloggningsskärmen i din standardwebbläsare. Logga in till din Google-konto och klicka Tillåta för att ge verktyget åtkomst till dina kalendrar.

Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook Kalender

5. När kontot har verifierats, gå tillbaka till Outlook Google Calendar Sync-appen.

6. Välj vilken Google-kalender du vill synkronisera till/med din Microsoft Outlook-app från Välj kalender rullgardinsmenyn. *

* Notera: Om du inte ser dina kalendrar här, öppna verktyget igen och klicka på Hämta kalendrar knappen igen.

Outlook Google Calendar Sync

7. Byt till Synkroniseringsalternativ fliken och ställ in Riktning till Outlook Google alternativet under Hur avsnitt för att aktivera tvåvägs kalendersynkronisering.

Synkronisera Outlook-kalendern med Google Kalender

8. Expandera sedan När och välj intervallet på minuter eller timmar med vilket du vill att kalendrarna ska synkroniseras automatiskt.

Synkronisera Google Kalender med Outlook Kalender

9. Expandera sedan Vad rutan och välj vilka Google-kalenderobjekt du vill synkronisera till Microsoft Outlook, t.ex beskrivningar, påminnelser osv..

synkronisera Outlook och Google-kalendrar

10. När du har konfigurerat alla dina inställningar, klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.

synkronisera Google- och Outlook-kalendrar

11. Efter det, gå till Syn fliken och se till att Standard brevlåda alternativet är valt. Välj sedan vilken Outlook-kalender du vill synkronisera med Google Kalender från Välj kalender rullgardinsmenyn.

Synkronisera Outlook-kalendern med Google

12a. Välj det datumformat som används av Outlook-kalendern (vanligtvis Kort datum och tid) från rullgardinsmenyn längst ner till vänster.

12b. Klicka sedan på Testa för att säkerställa att rätt datumformat är valt.

synkronisera Outlook-kalendern med Google

12c. I meddelanderutan "Datum-tid format resultat" kommer du att se antalet kalenderobjekt (händelser) som finns i din Outlook-kalender. Om detta nummer är 0 medan det finns händelser i din Outlook-kalender betyder det att datumformatet är felaktigt. I det här fallet ändrar du alternativen i rullgardinsmenyn tills verktyget upptäcker händelser i din Outlook-kalender.

synkronisera Outlook-kalendern med Google

13. Klicka på Spara knappen för att spara ändringarna.

synkronisera Outlook-kalendern med Google Calendar

14. Slutligen, gå till Synkronisera fliken och klicka på Starta synkronisering för att starta synkroniseringsprocessen mellan dina kalendrar.

börja synkronisera Google- och Outlook-kalendrar

15. När synkroniseringen är klar kontrollerar du dina kalendrar. Dina händelser och uppgifter bör visas i båda kalendrarna nu. Alla ändringar som görs i en kalender kommer att återspeglas i den andra.

synkronisering av Google- och Outlook-kalendrar

16. Till automatiskt starta Outlook Google Calendar Sync när du startar Windows:

a. Gå till inställningar fliken och välj Applikationsbeteende.

Outlook Google Calendar Sync-inställningar

b. Kolla Börja med inloggning,Börja i facket och Minimera till bricka alternativ.

c. Klicka slutligen Spara för att spara ändringarna.

Outlook Google Calendar Sync

Det är allt. Nu synkroniseras dina kalendrar åt båda hållen, vilket innebär att alla ändringar som görs i den ena kalendern också återspeglas i den andra.