När du delar en viktig fil i en Teams-kanal vill du förmodligen inte att andra ska radera den av misstag eller avsiktligt. Om vi pratar om en hörnstensfil, till exempel en vanlig stilguide, måste du se till att ingen kan ta bort den. Låt oss se hur du kan inaktivera borttagningsalternativet i Teams.
Hur begränsar jag Teams-användare från att ta bort filer?
Som en snabb påminnelse lagras filerna du delar i Teams-kanaler i ditt teams SharePoint-mapp. Om du vill skydda en fil från radering måste du ändra behörigheterna i SharePoint och göra den filen skrivskyddad.
Skapa en ny roll för anpassade behörigheter
Men först måste du skapa en anpassad behörighetsroll i SharePoint och sedan tilldela den rollen till Teams-användare.
- Gå till SharePoints startsida och navigera till Avancerad → Webbplatsbehörigheter.
- Lägg till en ny roll och välj bara de behörigheter som inte inkluderar borttagningsalternativet.
- Gå till Bibliotek och ändra användarbehörigheterna till den nya rollen du just skapade.
Redigera en befintlig roll
Alternativt kan du också ändra behörigheterna för en befintlig SharePoint-användargrupp.
- Starta SharePoint och gå till Webbplatsbehörigheter.
- Välj sedan Dokument och klicka sedan på kugghjulsikonen.
- Välj Biblioteksinställningar.
- Klick Behörigheter och hantering och gå till Behörigheter för detta dokumentbibliotek.
- Därefter måste du välja Medlemsgrupp och Sluta ärva behörigheter.
- Gå till Redigera användarbehörigheter. För att förhindra användare från att ta bort Teams-filer, ändra behörigheten till Läsa.
Genom att välja något av de andra behörighetsalternativen kan användare ta bort dokument. Men det vill du väl inte?
Tillåt användare att lägga till nya objekt men inte ta bort befintliga filer
Om du vill att användare ska lägga till eller redigera filer men inte ta bort befintliga dokument kan du skapa en anpassad SharePoint-behörighetsnivå. I grund och botten kan du kopiera dina befintliga behörigheter och ta ut Ta bort objekt tillstånd.
- Först, navigera till Webbplatsinställningar, Välj Användare och behörigheter, och klicka Webbplatsbehörigheter.
- Gå sedan till Behörighetsnivå.
- Klick Redigera behörighetsnivå.
- Klicka på Kopiera behörighetsnivå.
- Namnge den nya behörighetsnivån och se till att du avmarkerar Ta bort objekt kryssrutor.
- Slå Skapa och tilldela den nya behörighetsnivån till den användargrupp som du vill förhindra från att radera filer.
På tal om att förhindra användare från att ta bort filer, kanske du också vill kolla in vår guide på hur man låser filer i Microsoft Teams.
Slutsats
När du delar viktiga filer på Teams-kanaler är det avgörande att förhindra användare från att radera dem. Du kan uppnå det genom att ställa in specifika biblioteksinställningar eller skapa en anpassad SharePoint-behörighetsnivå för den användargruppen.
Känner du till några andra sätt att förhindra Teams-användare från att ta bort filer? Ange gärna stegen att följa i kommentarerna nedan.