Du skapade ditt Excel-kalkylblad, men du ser att kolumnerna är i fel ordning. Du kan bli frestad att radera allt och börja om, men det finns några sätt att ordna om ordningen utan att behöva radera allt. Med olika metoder att välja mellan kan du välja den som fungerar bäst för dig. Fortsätt läsa för att se vilka steg du ska följa för att byta kolumner i Excel.
Hur man byter kolumner i Excel
Låt oss komma igång med det snabbaste sättet att byta kolumner i Excel. Först, välj den kolumn du vill flytta så att den är markerad. Placera markören så att den förvandlas till fyra pilar som pekar i olika riktningar.
Håll ned Skift-tangenten och dra kolumnen dit du vill placera den. När du drar den ser du en grön linje där kolumnen kommer att visas. Släpp knapparna du trycker på och din kolumn kommer att vara i sitt nya område. Det är din första metod och den snabbaste. Om du flyttade fel kolumn kan du trycka på Ctrl + Z, vilket kommer att ångra det du gjorde. Du kan också använda den här metoden för att välja och flytta flera kolumner.
Byt kolumner i Excel: Sortera och filtrera
En annan väg du kan byta kolumner genom att använda Sortera och filtrera alternativ. För att prova den här metoden måste du ha en tom rad ovanpå kolumnerna. Om du inte har det kan du enkelt infoga en tom rad genom att placera markören på numret och högerklicka. Välj alternativet infoga så infogas en ny rad.
Som du kan se på bilden nedan är kolumnerna inte i den ordning de ska vara, med staden först och namnet i den tredje kolumnen. För att ordna om dem, numrera kolumnerna i den ordning du vill att de ska visas. Låt oss till exempel säga att du vill ha namnet först, adressen tvåa, staden tredje, staten fjärde, telefonnummer femte och e-postadressen sist.
När kolumnerna är numrerade klickar du på Fliken Hem högst upp och klicka Sortera och filtrera. Välja Anpassad sortering, följt av alternativ knapp. Om du inte ser det här fönstret, se till att allt du vill flytta är markerat, inklusive raden du lade till.
I sorteringsfönstret (efter att du har klickat på alternativknappen), välj alternativet Sortera från vänster till höger och klicka på OK. I alternativet Sortera efter klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Rad 1. Se också till att beställningsmenyn är inställd från minsta till största. Det sista alternativet kommer att vara inställt på det som standard, men om du ser att det inte är det, vänligen ändra det.
För att tillämpa det du har valt, klicka på OK, så kommer kolumnerna att sorteras i den ordning du placerar dem i.
Placera markören på 1:an och högerklicka på > Ta bort för att ta bort raden där du placerade siffrorna. Raden kommer att försvinna. Det här är en metod där du säkert kommer att flytta runt dessa kolumner.
Prova funktionen Välj
Den tredje metoden du kan använda för att ordna om dina Excel-kolumner är funktionen Välj. Klicka på en cell i området där du vill placera de nyligen arrangerade kolumnerna. Stiga på: =VÄLJKOL(A2:E14;1;4;3;2) och tryck stiga på.
(A1:E14,1,4,3,2) används som exempel här; för att det ska tillämpas på ditt Excel-kalkylblad, ändra det så att den första delen av formeln täcker celler du lägger in data i, och efter det skriver du kolumnnumren i den ordning du vill ha dem dyka upp.
Till exempel ville jag att kolumn 1 skulle visas först, följt av 4,3,2. A2:E14 är de celler som togs upp av mina data. Du kan lägga till den här informationen genom att också använda musen för att markera den information du vill inkludera.
Vidare läsning
Så länge vi är på ämnet Excel, om du också är intresserad av det infoga ett Excel-ark i ett Word-dokument, här är stegen att följa. Det kan vara irriterande för vissa för Excel för att öppna i ett litet fönster; om du vill ändra det, så här kan du göra det. Att förlora en Excel-fil kan vara förödande, men här är hur du kan aktivera autospara på Windows, Mac och iPad så att du aldrig förlorar en fil. Även om du behöver exportera Outlook-kontakter till Excel, här är två sätt att göra det. Om du behöver leta efter ett annat ämne, kom ihåg att du alltid kan använda sökfältet längst upp.
Slutsats
Det kan vara tidskrävande när du vill flytta runt på specifika kolumner, men med tipsen som nämns i den här guiden kan du snabbt flytta runt dem. Ett steg i taget kommer du att visa alla hur bra du är i Excel, och andra kanske till och med ber dig att visa dem hur man gör det. Vilken metod var enklare för dig att använda? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.