Gmail är en populär e-postleverantör, men det finns ett begränsat antal e-postmeddelanden du kan lagra på ett gratiskonto. Så här kan du exportera dem alla.
Gmail är en vanlig e-postleverantör eftersom den är tillgänglig gratis, och de flesta äger redan ett Google-konto för företagets andra tjänster. Även om många inte tänker på sitt Google-konto som ett digitalt lagringsalternativ, är det verkligen ett av de bästa molnlagringstjänsterna 2023. Googles erbjudanden hänger ihop Google Workspace, en grupp produktivitetsappar med sådana som Gmail och Google Drive som finns inom.
Gratis Google-konton kommer dock bara med 15 GB molnlagring, och det delas mellan företagets tjänster. Saker som e-postmeddelanden, filer lagrade i Google Drive, foton sparade i Google Foton och ljudinspelningar i Google Recorder kan snabbt fylla upp kontots lagringsutrymme. Men innan du går och tar bort ett gäng e-postmeddelanden för att frigöra utrymme kan du ladda ner dem, så att du har en kopia för dina personliga register.
Varför ska du spara dina e-postmeddelanden?
De flesta av våra inkorgar är fulla av skräppostmeddelanden och företagskampanjer, och vi skulle gärna radera dem alla om vi kunde. Men vi får också massor av viktiga e-postmeddelanden via våra Google-konton, med information som bör sparas på lång sikt. Det är möjligt att viktiga e-postmeddelanden raderas av misstag när du tar bort all gammal skräppost och reklammeddelanden i ett Gmail-konto. Istället för att spara varje enskilt e-postmeddelande i ditt Google-konto – eller noggrant spara eller stjärnmärka viktiga e-postmeddelanden manuellt – kan du ladda ner alla dina e-postmeddelanden från Google för dina register. På så sätt, när du tar bort dina e-postmeddelanden från molnet, har du en fysisk kopia sparad på en dator eller flash-enhet.
Hur man laddar ner din data från Google
Nedladdning av data från Google av något slag sker från en central webbsida i företagets stöddokument för Google-kontohjälp. Till exportera dina Google Foton data måste du först öppna den här webbplatsen. Även om det är möjligt att ladda ner dina foton och videor till en mobil enhet rekommenderar vi att du gör detta på en bärbar eller stationär dator.
- Börja med att öppna Ladda ner dina data sida i Google Takeout. Klick den här länken för att komma åt sidan.
- Logga in på ditt Google-konto i Google Takeout. (Du kanske redan är inloggad)
- Klicka på Avmarkera alla knappen under Välj data att inkludera sektionen.
- Scrolla ner till Mail fliken och markera kryssrutan.
- Klick Nästa steg att fortsätta.3 bilder
- Välj den överföringsdestination. Du kan skicka dina bilder till en nedladdningslänk via e-post, Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box.
- Välj den exportfrekvens. Du kan antingen exportera en gång eller schemalägga export varannan månad under ett år.
- Välj den filtyp och storlek. Vi rekommenderar .zip-filer och den största möjliga filstorlek så att dina foton inte delas upp mellan flera filer.
- Klicka på skapa export knapp.4 bilder
Vad kommer härnäst för din export
Gmail-exporter kommer inte att bearbetas omedelbart, så du måste vänta lite innan du kommer åt den zippade versionen av dina foton och videor. Google säger att det kan ta "lång tid", enligt sina supportsidor, och tillägger att det kan ta timmar eller dagar. Men i våra tester tog exporten bara cirka 15 minuter och låg i vår inkorg kort efter att vi begärde att ladda ner vår data. När exporten är klar får du ett e-postmeddelande med antingen en nedladdningslänk eller en bekräftelse på att exporten är klar. Om du har valt en återkommande export sker nedladdningen varannan månad och du får ett e-postmeddelande varje gång en export är klar.
Varje gång du överväger att radera din data riskerar du att av misstag förlora något viktigt för alltid. Det är därför det är värt att ladda ner dina e-postmeddelanden innan du laddar ner en del av skräpposten och reklammeddelanden, bara för att se till att du har en kopia ifall det skulle behövas. Det är också användbart om du försöker byta till en av andra bästa e-postklienter år 2023.