När du skriver en bok, ett papper eller en rapport är det viktigt att formatera det ordentligt. Ett exempel på bra formatering är en innehållsförteckning. Nu kan du skapa en för hand, men det skulle vara tidskrävande och kan behöva ständiga uppdateringar. Ett bättre alternativ är en automatiserad innehållsförteckning. De flesta bra ordbehandlare har en funktion att automatiskt skapa en innehållsförteckning från rubrikerna och underrubrikerna genom hela dokumentet. Det inkluderar Google Dokument. Om du vill skapa en innehållsförteckning gör du så här.
När du är i ditt Google-dokument flyttar du markören till den plats i dokumentet där du vill att innehållsförteckningen ska börja. Traditionellt kommer detta att vara antingen början eller slutet av ditt dokument. När markören är i rätt position klickar du på "Infoga" i den övre raden, precis under dokumentets titel.
I rullgardinsmenyn Infoga är det nedre alternativet "Innehållsförteckning". Flytta musen över det här alternativet eller klicka på det. Om du gör det kommer du att visa två alternativ för innehållstabellen – välj den du gillar bättre.
De två stilarna för innehållstabeller är: "Med sidnummer" och "Med blå länkar". Som namnen antyder inkluderar dessa stilar sidnummer och ändrar textformateringen så att den ser ut som standardhyperlänkar. Det förra är det "traditionella" formatet som ser bra ut i tryck. Det sistnämnda är idealiskt för endast online-format eftersom det tillåter användare att klicka på en länk istället för att behöva rulla för att hitta ett avsnitt.
Tips: När tabellen väl har skapats kan du ändra formateringen av texten i den som du vill, precis som med all annan text i dokumentet. Så den största skillnaden mellan de två mallarna är att inkludera och exkludera sidnummer. För att redigera din text, välj den som vanligt och använd alternativ som färg eller teckensnitt via menyn längst upp.
Om du ändrar formateringen av dokumentet efter att innehållsförteckningen har skapats kan du uppdatera tabellen på ett av två sätt. Det första sättet är att högerklicka på innehållsförteckningen och välja "Uppdatera innehållsförteckning", det näst sista alternativet i högerklicksmenyn. Det andra sättet är att klicka in i innehållsförteckningen och sedan klicka på uppdateringsikonen, precis till vänster om toppen av tabellen. Ikonen i fråga är en pil som är böjd i form av en cirkel. Detta kommer att uppdatera innehållsförteckningen så att den matchar dokumentets nuvarande layout.
Tips: Använd den här funktionen när du har lagt till eller tagit bort rubriker, eller när du har ändrat deras ordalydelse. Det är inte nödvändigt att göra detta om du bara har ändrat stilalternativ som typsnitt.
Tips: Den genererade innehållsförteckningen tar text med alla tre "Rubrik"-stilar för att fylla innehållsförteckningen. Se till att dina rubriker och underrubriker använder rätt nivå av rubrikstil så att formateringen fungerar korrekt.