Att dela kalendrar i Office 365 hjälper företag att se till att inga uppgifter glöms bort eller förbises och att deadlines hålls.
Men att skapa en delad kalender är inte en enkel process. Om du vill skapa en men du inte vet hur du gör det, följ stegen i den här guiden.
Steg för att skapa en delad kalender i Office 365
- Logga in på Office 365 och klicka på Kalender
- Högerklicka på Mina kalendrar eller klicka direkt på Lägg till kalender och sedan vidare Skapa en tom kalender
- Namnge kalendern och tryck på Spara-knappen
- Välj den nya kalendern du just skapat → klicka på Dela kalender
- Ange e-postadressen för användaren du vill dela den nya kalendern med och anpassa behörighetsinställningarna
- Tryck på Skicka-knappen och du är klar.
Alternativt kan du helt enkelt gå tillbaka till Mina kalendrarhögerklicka på kalendern du vill dela och välj sedan Delning och behörigheter alternativ.
Du kan sedan ange e-postadressen till den person som du vill dela kalendern med för att anpassa behörighetsinställningarna.
Läs mer om inställningar för kalenderbehörigheter
När du delar kalendern utanför organisationen finns det tre behörighetsnivåer som du kan välja mellan:
- Endast tillgänglighet — använd den här inställningen för att endast visa tiden
- Begränsade detaljer — visar endast information relaterad till tid, ämne och plats för händelserna
- Alla detaljer — vilket innebär att användare kan se alla detaljer i din kalender, såsom tid, ämne, plats och mer.
Du kan alltid ändra åtkomstnivåerna för kalendern genom att högerklicka på respektive kalender och sedan välja Behörigheter. Du kan sedan använda rullgardinsmenyn för att redigera behörighetsnivån för användarna som du delar kalendern med.
Användbart tips: Om du delar kalendern med en person utanför din organisation och båda organisationerna är federerade via Office 365 eller Exchange, när de får din inbjudan kan de lägga till din kalender i sin kalendervy, samt dela sin kalender med du. Det är en användbar funktion som gör att företag bättre kan synkronisera sina handlingar.
Och så här kan du skapa och dela en kalender i Office 365.