Ta din gruppbrainstorming till nästa nivå med Google Meets whiteboard-funktion.
Den globala pandemin medförde en betydande förändring i vårt sätt att arbeta. Där människor gick från ansikte till ansikte möten och telefonsamtal på sina favorit smartphones, till många som vänder sig till videokonferenstjänster som Google Meet som en ersättning för fysiska kontorsmöten. Även om du kanske har använt Google Meet för virtuella möten, kanske du inte är medveten om alla dess funktioner. En kraftfull men ändå mycket underskattad funktion i Google Meet är möjligheten att dela en whiteboard med dina kollegor under ett videosamtal. Detta låter dig brainstorma idéer och samarbeta om dokument, diagram eller annat material i realtid. För att dra nytta av den här funktionen i ditt nästa möte, kolla in vår steg-för-steg-guide nedan.
Hur man använder en whiteboard i Google Meet
- Först, gå med i ett videomöte på Google Meet från en PC-webbläsare. Observera att whiteboard-funktionen inte är tillgänglig på mobila enheter.
- När du är i mötet klickar du på knappen "Aktiviteter" längst ned på skärmen. Detta öppnar en meny med alternativ.
- Från alternativen väljer du "Whiteboarding". Detta öppnar en ny flik med whiteboarden.
- För att skapa en ny whiteboard, klicka på "Starta en ny whiteboard." Eller, om du vill öppna en befintlig whiteboard, välj "Välj från Drive". Detta låter dig öppna en whiteboard som du tidigare har sparat i Google Drive.
- En länk till whiteboardtavlan kommer att skickas till alla i mötet. Du hittar även länken i chattdelen av mötet.
- När whiteboardtavlan är öppen kan du komma åt verktygsfältet till vänster för att rita, skriva eller klottra på den tomma duken.
- Du kan också dela whiteboarden med andra personer som inte är med i mötet. För att göra detta, klicka på knappen "Dela" uppe till höger.
- Här kan du ange e-postadressen till den person du vill dela whiteboarden med och ställa in deras behörighetsnivå till antingen "Editor" eller "Viewer".
Hur man samarbetar med Miro på Google Meet
Google Meets eget whiteboardverktyg är ganska begränsat vad gäller funktioner och omfattning. Om du vill ha något avancerat kan du använda Miro, ett whiteboard-tillägg från tredje part integrerat i Google Meet. Den har en uppsjö av verktyg, inklusive diagram, inbyggda ramverk och mallar, en infinitiv arbetsyta, klisterlappar, mindmapping och mer.
- Gå med i ett Google Meet-möte på en bärbar eller stationär enhet med webbläsaren Chrome eller Edge.
- Klicka på längst ned till höger på Meet-skärmen Aktiviteter.
- Klicka på Miro under "Tillägg".
- Om det är första gången du använder Miro, klicka Komma igång.
- Välj ett alternativ:
- För att skapa ett nytt Miro-kort utan att registrera, klicka Skapa bräda utan registrering.
- För att komma åt en befintlig Miro-tavla, logga in på ditt Miro-konto och välj en bräda.
- En ny Miro-flik öppnas automatiskt och Miro-appen kommer att be om åtkomst till ditt Google-konto. Klick Tillåta.
- Klicka på längst ned på Meet-panelen Börja samarbete.
- Nu kan du och andra deltagare i Meet samarbeta på Miros whiteboard i realtid.
Med hjälp av whiteboard-funktionen i Google Meet kan du enkelt dela dina idéer, ritningar och diagram med ditt team. Googles egen whiteboard är perfekt för vanliga brainstormingsessioner och presentationer. Men om du vill arbeta med bord, kort och andra avancerade verktyg är Miro ett bättre alternativ.
Om du inte är nöjd med den inbyggda videokameran på din bärbara dator, oroa dig inte, det finns en lösning. Kolla in vår guide på hur du använder din Android-telefon som webbkamera för din PC eller bärbara dator.