Om du använder både Trello och Google Kalender för att hålla reda på dina arbetsuppgifter dagligen måste du se till att datasynkroniseringen fungerar korrekt.
Om Trello Calendar misslyckas med att synkronisera med Google Calendar kan du tappa koll på vissa händelser, missa viktiga möten eller deadlines och så vidare. Som du kan se är kalendersynkroniseringsfunktionen avgörande när det kommer till produktivitet.
⇒ Viktig anmärkning:
Redigeringarna och ändringarna du gör i Trello kommer inte att synas direkt i Google Kalender. Även om det inte finns någon officiell bekräftelse från Google, uppskattar Trello att Google Kalender-flödet uppdateras en gång om dagen. Så kanske den fördröjningen du märkte inte är ett synkroniseringsproblem trots allt.
Hur man åtgärdar Trello- och Google Kalenderuppdateringsproblem
Länka kalendrarna igen
Först och främst, se till att du har länkat dina Trello- och Google-kalendrar korrekt.
- Gå till din styrelsemeny och aktivera Power-Ups om du inte redan har gjort det
- Navigera till Power-ups → scrolla ner till Viktiga power-ups
- Välj Kalender → Redigera startinställningar
- Aktivera Trello-kalendersynkronisering
- Kopiera URL: en från iCalendar-flödet
- Starta Google Kalender, klicka på Inställningar
- Välj Lägg till kalender i den högra rutan
- Välj Från URL och klistra in iCalendar-URL: n du kopierade från Trello
- Slå Lägg till kalender alternativ.
Öppna din Google Kalender igen och gå till Andra kalendrar. Se till att din Trello-kalender är synlig i din Google-kalender.
Använd Cronofy för Trello
Synkroniseringsprocessen kan ta mycket tid ibland. Den främsta anledningen är att Google tar sin tid när det kommer till att pinga servern för att få de senaste uppdateringarna.
Som en lösning kan du använda Cronofy för Trello. Detta tredjepartsverktyg påskyndar synkroniseringsprocessen mellan dina Trello-kort och din kalender.
Verktyget stöder tvåvägssynkronisering så att uppdateringarna snabbt visas i din kalender. Det är ett utmärkt verktyg för att hantera förfallodatum för att se till att du inte missar dina deadlines.
Om du är intresserad av att kolla in Cronofy kan du använda den som en officiell Trello Power-up.
Notera: Vissa användare är oroliga över mängden information som Cronofy kan komma åt. Om datasekretess är en mycket viktig fråga för dig, tänk på den detaljen.
Uppdatera Trello
Om du också använder en fristående Trello-app på din Android- eller iOS-enhet, leta efter uppdateringar.
Öppna Play Store eller App Store, sök efter Trello och tryck på Uppdatering knappen om det finns en.
Att köra föråldrade Trello-appversioner på din mobil kan orsaka kalendersynkroniseringsproblem på alla dina enheter.
Använd en delad kalenderapp
Om detta problem med kalendersynen verkligen försvårar ditt arbetsflöde kan du byta till en delad kalenderapp. Om du väljer att använda den här lösningen kan du naturligtvis behöva investera några extra minuter i att planera din kalender och schemalägga olika uppgifter.
Men du har åtminstone allt på ett ställe. Du kan sedan dela kalendern med dina teammedlemmar och kollegor.
Några av de bästa kalenderapparna för teamsamarbete inkluderar Asana (Trello-Asana-integrering stöds), Teamup, Calendly eller Teamweek.