Om flera personer arbetar med att revidera samma dokument kommer du att få flera ändringar och kommentarer. Än så länge är allt bra. Det är trots allt målet. Men alla dessa kommentarer och ändringar kommer att finnas tillgängliga på olika dokument.
Så, hur slår du samman kommentarer och revisioner från flera Word-dokument? Du kan göra det genom att använda alternativen Jämför och Kombinera i Word.
Viktiga anteckningar:
Det finns en gräns för hur många dokument du kan slå samman åt gången. Mer specifikt kan du bara kombinera två dokument åt gången.
Du kan med andra ord slå samman originaldokumentet och den första revisionen. Spara dokumentet. Det är steg nummer ett.
Det nya dokumentet kommer då att fungera som utgångspunkten för att slå samman den andra revisionen. Och så vidare. Du måste upprepa dessa steg tills du har slagit samman alla reviderade versioner.
Steg för att slå samman kommentarer och ändringar från flera filer
- Starta Microsoft Word och klicka på Recension meny.
- Klicka sedan på Jämföra → Kombinera.
- Välj originaldokumentet och den första reviderade versionen.
- Se till att välja det dokument du skickade för granskning. Dubbelkolla det. Att arbeta med flera dokument kan ibland vara förvirrande.
- Detsamma gäller de reviderade handlingarna. Se till att du väljer rätt dokument.
- Klicka på Mer för ytterligare dokumentsammanslagningsalternativ. Välj de element du vill slå samman (kommentarer, formatering, etc.)
- Gå till Visa ändringar och välj Nytt dokument.
- För extra tydlighet föreslår vi att du visar ändringarna i ett nytt dokument.
- Det nya dokumentet är synligt i mitten av skärmen. Det är en kombinerad version av originalfilen och den reviderade versionen.
- Du kan enkelt hålla reda på alla ändringar med hjälp av de två sekundära avsnitten. Revisionerna är till vänster, medan originaldokumentet är till höger.
- Namnge och spara det nya dokumentet.
För att slå samman ytterligare ändringar och kommentarer måste du upprepa processen vi just beskrev. Den enda skillnaden är att originaldokumentet nu kommer att vara det nya dokumentet du just skapade i steg 4.
Om du bara vill fokusera på slutresultatet kan du helt enkelt kombinera dem samtidigt som du döljer originalet och den reviderade versionen. För att göra detta, gå till Jämföra → Visa källdokument → Dölj källdokument.
Och så här kan du slå samman ändringar från flera dokument med hjälp av Microsoft Word.