Microsoft har gjort ett antal förbättringar av Excels automatiska datakonverteringsbeteende, vilket borde göra programvaran mer bekväm för många.
Viktiga takeaways
- Microsoft Excel har gjort förbättringar av dess automatiska datakonverteringsbeteende, vilket gör det lättare för användare att kontrollera och inaktivera vissa konverteringar.
- De senaste uppdateringarna tillåter användare att ta bort inledande nollor, konvertera strängar till siffror, trunkera siffror och omvandla strängar till datum.
- Användare kan nu öppna CSV-filer utan datakonverteringar, men det finns kända problem, såsom oförmågan att använda siffror lagrade som strängar i matematiska beräkningar. Feedback om uppdateringen kan lämnas direkt till Microsoft.
Microsoft Excel används flitigt både i personliga och kommersiella miljöer, tack vare mängd funktioner Redmond-teknikjätten fortsätter att lägga till programvaran, som t.ex stöd för programmeringsspråket Python. Men när nya funktioner läggs till är det också viktigt att få grunderna rätt, och nu, Microsoft har fokuserat på det genom att fixa Excels irriterande beteende när det kommer till automatisk data konverteringar.
I en nyligen blogginlägg, Microsoft Excels produktchef Chirag Fifadra har förklarat att ändringar av det automatiska datakonverteringsbeteendet i Excel nu är allmänt tillgängliga för både Windows- och Mac-användare. Vissa förbättringar har också gjorts av funktionen sedan testningen började för över ett år sedan. Det är nu också lättare att hitta denna inställning under Arkiv > Alternativ > Data > Automatisk datakonvertering.
Här kan du inaktivera vissa omvandlingar, eller växla borttagning av inledande nollor från en sträng och konvertera den till ett tal, trunkera siffror och presentera dem i din önskade vetenskapliga notation, ändra "E" till en vetenskaplig notation och omvandla en sträng till en datum. På liknande sätt, om du öppnar en CSV-fil, kommer du att ha möjlighet att öppna den utan några datakonverteringar genom en varningsbanner.
Det finns dock ett par kända problem i den här utgåvan. Du kan stöta på ett "Nummer lagrat som sträng"-fel, vilket förväntas, så du kan ignorera det. Men eftersom det kommer att lagras som en sträng, kommer du inte att kunna använda det i matematiska beräkningar. Dessutom kan du inte inaktivera konverteringar under exekvering av Excel-makron.
Dessa förbättringar av automatisk datakonvertering finns i Excel för Windows version 2309 (Build 16808.10000) och Excel för Mac version 16.77 (Build 23091003). Du kan ge feedback direkt till Microsoft via Hjälp > Feedback menyalternativ.