Microsoft lägger till en användbar mötesfunktion i Outlook nästa månad

Viktiga takeaways

• Microsoft Outlook implementerar en ny funktion som gör att användare kan se möten de har avböjt, vilket gör det lättare att spåra information och bilagor som är kopplade till dem.
• För närvarande skickas avvisade möten i Outlook till mappen Deleted Items, vilket kräver att användare söker och accepterar inbjudan om de ändrar sig. Detta kan vara problematiskt om ett möte av misstag avvisas och glöms bort.
• Den nya inställningen, som kommer att stängas av som standard, kan aktiveras via kalenderinställningarna och kommer att bevara avvisade händelser. Funktionen kommer att finnas tillgänglig under andra halvan av november.

Microsoft Outlook används flitigt i kommersiella miljöer, inte bara för att skicka e-post, utan också för att schemalägga evenemang och hantera din dagliga kalender, bland många andra saker. Teknikföretaget Redmond regelbundet

lägger till nya funktioner till sin e-postklient, med fler alltid i horisonten. Nu implementerar den en snygg funktion som gör det lättare för dig att spåra möten, även om du inte deltar i dem.

I en dedikerad blogginlägg, har Microsoft noterat att det arbetar med en förändring i Outlook som borde göra det lättare att se möten som du har avböjt. För närvarande, om du tackar nej till en mötesinbjudan, dyker mötet inte upp i din Outlook-kalender utan går istället till mappen Borttagna objekt. Det betyder att om du tackar nej till en inbjudan och senare ändrar dig, måste du analysera mappen Borttagna objekt och acceptera inbjudan. Detta är särskilt problematiskt om du av misstag tackar nej till en mötesinbjudan och glömmer bort den.

För att lösa detta problem bygger Microsoft en ny inställning i Outlook som kommer att bevara avvisade händelser i din kalender visa så att du kan besöka dem igen när du vill och även enkelt spåra informationen som är associerad med den, till exempel bilagor. Naturligtvis kommer du också att kunna uppdatera ditt eget svar eller vidarebefordra mötesinbjudan till andra.

Funktionen kommer att vara avstängd som standard, men du kommer att kunna aktivera den Inställningar > Kalender > Händelser och inbjudningar > Spara avvisade händelser > Visa avvisade händelser i din kalender. Det är dock viktigt att notera att endast händelser minskade genom ny Outlook-klient för Windows, Teams, Mac, webb, iOS och Android-appar kommer att bevaras. Även om du fortfarande kommer att kunna se avvisade händelser genom klassiska Outlook-appen, kommer du inte att kunna påbörja bevarandet därifrån.

Som det ser ut för närvarande kommer möjligheten att bevara avvisade händelser i Outlook att rullas ut under andra halvan av november 2023. Även om funktionen sannolikt kommer att uppskattas av många, är det bra att Microsoft håller den som tillval konfiguration snarare än kraftfullt uppsvällda kalendrar med avvisade händelser för kunder som inte vill behålla dem.