Med uppkomsten av Zoom är Skype for Business på väg till teknikkyrkogården. För många är detta ingen nyhet. Under de senaste åren har Skype minskat i sin popularitet. Microsoft har redan visat dödssiffran för Skypes värld som vi känner den. De meddelade nyligen att de skulle fortsätta att stödja Skype för företag endast fram till 2024.
Förbered dig för övergången
Medvetna om detta planerar de flesta företag nu att gå över från Skype till Zoom. Några andra företag planerar att driva Zoom- och Microsoft-team tillsammans. Om du har många kontakter lagrade på Skype, hur kan du exportera den här omfattande listan till Zoom? Det är enkelt. Det finns flera alternativ för att överföra dina Skype-kontakter till Zoom framgångsrikt. Det är relativt enkelt att ladda ner din lista över kontakter lagrade på Skype. Sedan måste du exportera dem till en fil som underlättar en Zoom-funktion.
Hur man flyttar kontakter till zoom från Skype
Kom ihåg att Skype-systemet lagrar alla kontakter på en central server för att underlätta affärsrelaterat samarbete och kommunikation. På grund av detta är det lätt att göra denna övergång innan Skype för företag inte längre stöds. Du kan följa stegen nedan.
Alternativ 1: Exportera kontakter
- Logga in på Skype.
- Gå till Skype-fönstret och klicka på menyn "Kontakter".
- Välj "Avancerat" och sedan "Säkerhetskopiera dina kontakter till en fil."
- Ett fönster visas nu där du kan spara filen.
- Ändra tillägget till *.txt.
Alla kontakter, plus användarnamn och annan information som finns på kontakternas Skype-profil kommer nu att visas. Dessutom kommer alla tidigare blockerade konton att bli tillgängliga i filen. Om det finns några poster i filen som du inte vill exportera till det nya kontot, är du fri att ta bort dem vid det här laget.
- Gå nu tillbaka till menyn "Kontakter".
- Gå till "Avancerat" och sedan "Återställ filkontakter."
- När du har slutfört detta kommer alla dina kontakter att få en begäran om tillåtelse att lägga till dem i den nya listan.
- Om några kontakter inte svarar kan du högerklicka på deras användarnamn som anges i listan innan du skickar inbjudan igen. Du kan inkludera ett personligt meddelande med denna senaste begäran.
Alternativ 2: Kontoinställningar
- Logga in på ditt Skype-konto.
- Rulla ner på sidan "Mitt konto".
- Gå till Inställningar."
- Sedan "Inställningar."
- Klicka på "Exportera kontakter".
- Nu kan du ladda ner filen som innehåller de överförda kontakterna.
Alternativ 3: Windows kontra Mac
Om du använder en enhet som en Windows och Mac kan du också prova den här metoden. Eftersom "Zoom kontaktkatalog" innehåller de interna användarna på samma Zoom-konto, hittar du dessa snyggt organiserade i en sektion: Området Alla kontakter. I den här inställningen kan du lägga till andra externa användare av Zoom, inklusive de från Skype, som kontakter helt enkelt genom att ange deras e-postadress.
Så fort du får deras godkännande av din kontaktförfrågan kommer du omedelbart att kunna dela filer och bilder, chatta eller till och med träffas. Det spelar ingen roll om du har lagt till en e-postadress som är kopplad till ett annat konto (som Skype); de kommer fortfarande att få en inbjudan som låter dem gå med i Zoom-kontakter.
Alternativ 4: Använda Linux
Du kan också länka en Linux-enhet till ditt Zoom-konto genom att följa dessa enkla steg:
- Logga in på ditt "Zoom Client"-konto.
- Tryck på "Kontakter".
- Klicka på ikonen "Lägg till".
- Tryck på "Lägg till kontakt."
- Ange e-postadressen. Mata dessa en efter en.
- Tryck på "Lägg till kontakt".
- Om det finns andra relevanta kontakter, upprepa processen.
Alternativt kan du lägga till flera kontakter samtidigt genom att trycka på "Kopiera inbjudan" och sedan skicka detta via e-post.
Slutgiltiga tankar
Framväxten av Zoom in i den ultramoderna värld av distansarbete har inneburit en fantastisk möjlighet för företag som vill migrera från Skype för företag. Trots sin "ungdomliga" natur har Zoom snabbt utvecklats till en ansedd produkt som erbjuder fantastiska videokonferenslösningar. Och med Zooms nyligen introducerade PSTN (stödd telefonfunktion) har deras upplevelse blivit ännu bättre. När vi förbereder oss för att säga hejdå till Skype för företag är det dags att migrera dina kontakter bekvämt till Zoom.